Standfotos, Team, Produkte und ein Highlight-Video von Ihrem Messestand, an jedem großen Messestandort zum selben Festpreis. Sie erhalten alles innerhalb von 24 Stunden nach dem Messetag, eine erste Auswahl meist noch am selben Tag.
Alle Preise zzgl. MwSt. · Lieferung in 24 Stunden · Alle Leistungen & Pakete ansehen
Ein Messefotograf kostet bei uns in Düsseldorf dasselbe wie in München oder Hamburg. Sie wählen eines von vier Paketen, alle Preise verstehen sich netto zuzüglich MwSt.:
| Paket | Zeit am Stand | Fotos | Video | Hochformat-Clips | Preis netto |
|---|---|---|---|---|---|
| Messe Basic | 2 Stunden | mindestens 30 bearbeitete Bilder | Highlight-Video, 30 Sekunden | 1 Clip (9:16) | 990 € |
| Messe Professional | 4 Stunden | mindestens 60 bearbeitete Bilder | Highlight-Video, 30 Sekunden | 2 Clips (9:16) | 1.490 € |
| Messe Full Day | 8 Stunden, ganzer Messetag | mindestens 120 bearbeitete Bilder | Highlight-Video 30 Sekunden und Messefilm 90 Sekunden, Interviews am Stand | 3 Clips (9:16) | 1.990 € |
| Messe Team | 8 Stunden, Fotograf und Videograf getrennt | mindestens 200 bearbeitete Bilder | Highlight-Video 30 Sekunden und Messefilm 90 Sekunden, Interviews am Stand | 5 Clips (9:16) | 2.990 € |
In jedem Paket enthalten: Foto und Video, Lieferung innerhalb von 24 Stunden, zwei Korrekturrunden und unbegrenzte Nutzungsrechte ohne zeitliche Begrenzung. Ein Interview am Stand mit einer Langversion von etwa 90 Sekunden lässt sich zu Basic und Professional für 190 € dazubuchen. Für Düsseldorf, Essen, Köln und Dortmund ist die Anfahrt inklusive. Für alle anderen Messestädte weisen wir die Anreise einmal pro Reise aus, und Aussteller derselben Messewoche teilen sich diese Kosten.
Welches Paket passt? Zwei Stunden rund um die Türöffnung reichen für saubere Standfotos und einen kurzen Recap. Vier Stunden decken zusätzlich die volle Mittagszeit mit Gesprächen und Vorführungen ab. Der ganze Messetag lohnt sich, wenn Sie Interviews, einen längeren Messefilm und Material für mehrere Wochen Social Media brauchen. Alle Leistungen im Detail stehen weiter unten bei den Paketen, gebucht wird direkt online unter Messefotograf buchen. Wie sich Preise für Messefotografie allgemein zusammensetzen, erklärt der Ratgeber Was kostet ein Messefotograf.
Feste Preise, klar definierte Leistungen, planbare Lieferzeiten. Alle Preise zzgl. MwSt., inkl. Anfahrt innerhalb NRW.
Zusatz: Interview am Stand + Langversion des Highlight-Videos (ca. 90 Sek.) 190 €
Zahlung: bequem per Rechnung oder online per Kreditkarte, Details im Angebot. * Lieferung nach vollständiger Zahlung, siehe AGB.
Anreise: Für Düsseldorf, Essen, Köln und Dortmund enthalten; für andere Messestandorte einmal pro Reise, geteilt zwischen Ausstellern derselben Messewoche.
Ein Beispiel aus unserer Produktion: das Event-Recap für Website und LinkedIn — darunter echtes Hochformat-Material (9:16) für Reels, Shorts und Stories, gedreht parallel zur Hauptproduktion.
Event-Recap · YOOZ
Event-Reel · izy
Brand-Event · YOOZ
Messe-Clip · Vapes Bars
Ein Post mit Ihrem Stand, während die Messe noch läuft, wird gesehen und geteilt. Deshalb liefern wir fertig bearbeitete Fotos und Video in jedem Paket innerhalb von 24 Stunden nach Veranstaltungsende — erste Bilder meist noch am selben Tag. Zwei Korrekturrunden inklusive.
Fotos und Videos innerhalb von 24 Stunden nach dem Messetag, eine erste Auswahl meist noch am selben Tag.
990 €, 1.490 € oder 1.990 € zzgl. MwSt., Leistungen und Bildanzahl stehen vorher fest.
Briefing, Dreh und Interviews auf Deutsch, Englisch, Arabisch oder Farsi, Untertitel auf Wunsch.
Unternehmen außerhalb der EU ohne deutsche Umsatzsteuer, EU-Unternehmen mit USt-IdNr. im Reverse-Charge-Verfahren.
Kleines Team, diskrete Arbeit, Aufnahmen in den Pausen zwischen Kundengesprächen.
Hochformat-Clips 9:16 und Bilder in Formaten für LinkedIn, Instagram, Website und Presse.
Ein Messefotograf dokumentiert Ihren Auftritt so, dass Vertrieb, Marketing und Presse noch in der Messewoche damit arbeiten können. Bei Pixer entstehen Foto und Video in einer Buchung, mit einem Zeitplan und einem Ansprechpartner. Auf jedem Messestand produzieren wir diese sechs Bausteine:
Alle Fotos werden ausgewählt und bearbeitet geliefert, upload-bereit für Website, LinkedIn und Social Media. Interviews führen wir auf Deutsch, Englisch, Arabisch oder Farsi, auf Wunsch mit Untertiteln. Wie Recap, Interviews und Reels im Detail entstehen, lesen Sie auf der Seite Messevideo-Produktion.
Viele Messefotografen rechnen nach Stunden oder Tagessatz ab. Das kann bei einem sehr kurzen Einsatz günstig sein. Ein fairer Vergleich gelingt aber nur, wenn Sie das Ergebnis vergleichen und nicht den Stundensatz: Wie viele bearbeitete Fotos, bis wann, mit welchen Rechten, und ist Video dabei?
| Punkt | Freelancer mit Stundensatz | Festpaket von Pixer |
|---|---|---|
| Abrechnung | Nach Stunden oder Tagessatz, die Endsumme steht oft erst nach dem Einsatz fest. | Fester Preis vor der Buchung: 990 €, 1.490 € oder 1.990 € zzgl. MwSt. |
| Bildbearbeitung | Häufig separat berechnet, nach Aufwand oder pro Bild. | Auswahl und Bearbeitung im Paket, Mindestanzahl an Bildern festgelegt. |
| Video | Meist nicht dabei oder als eigener Auftrag bei einem zweiten Dienstleister. | Highlight-Video und Hochformat-Clips in jedem Paket, Messefilm im Ganztagespaket. |
| Lieferzeit | Individuell vereinbart, je nach Auslastung einige Tage bis Wochen. | Innerhalb von 24 Stunden nach dem Messetag, erste Auswahl meist am selben Tag. |
| Nutzungsrechte | Teilweise auf Website und Social Media beschränkt, weitere Nutzung kostet extra. | Unbegrenzte Nutzungsrechte inklusive, auch für Print, Presse und Partner. |
| Anfahrt | Oft zusätzlich nach Kilometern oder pauschal. | In NRW inklusive, sonst einmal pro Reise ausgewiesen und zwischen Ausstellern geteilt. |
| Ausfall am Messetag | Bei Krankheit oder Stau gibt es oft keinen Ersatz. | Team von zwei bis drei Personen vor Ort, Schnittteam im Hintergrund. |
Ein Festpaket nennt diese Punkte vor der Buchung. Das macht das Messebudget planbar und erspart Ihrem Team Nachverhandlungen nach der Messe. Wann ein freier Fotograf, eine Agentur oder das eigene Team die bessere Wahl ist, beschreibt der Ratgeber Agentur, Freelancer oder eigenes Team.
Wir arbeiten auf allen großen deutschen Messegeländen. Unser Büro liegt an der Messeallee in Essen, 30 Sekunden vom Eingang der Messe Essen entfernt. Düsseldorf, Köln und Dortmund erreichen wir von dort in kurzer Zeit. Für jede Stadt gibt es eine eigene Seite mit den Messen vor Ort, für jedes Gelände eine Seite mit den Regeln für Foto und Video.
Außerhalb Deutschlands haben wir unter anderem in Paris und am Dubai World Trade Centre produziert. Für Aussteller aus dem Ausland, die mit wenig Vorlauf anreisen, ist das praktisch: ein Team, das Englisch spricht, die deutschen Messegelände kennt und vor dem Rückflug liefert.
Auf dem Messegelände gilt das Hausrecht der Messegesellschaft und des Veranstalters. Die Regeln unterscheiden sich je nach Gelände und Messe. Nach den Hausordnungen, die wir im Oktober 2026 ausgewertet haben, gilt grob:
Vor jedem Einsatz prüfen wir mit Ihnen das Ausstellerhandbuch Ihrer Messe und klären, welche Ausweise unser Team braucht. Ausführlich in den Ratgebern Fotografieren auf der Messe, Akkreditierung für Messefotografen, Fremde Stände und Produkte im Bild, Bildrechte und DSGVO sowie Einwilligung für Interviews. Die Regeln einzelner Gelände stehen auf den Seiten unter Messegelände. Dieser Überblick ist keine Rechtsberatung.
Paket wählen und Messetag online eintragen, oder per WhatsApp bzw. E-Mail Messe, Halle, Standnummer und Zeitfenster nennen.
Sie erhalten die Bestätigung mit Festpreis, Zeitplan und bei Bedarf der Anreise außerhalb von NRW, in der Regel innerhalb von 24 Stunden.
Standarchitektur vor Türöffnung, danach Gespräche, Produkte, Team und Interviews. Das Schnittteam arbeitet parallel.
Fotos und Videos per privatem Download-Link innerhalb von 24 Stunden nach dem Messetag, zwei Korrekturrunden inklusive.
Bei Pixer 990 € für zwei Stunden, 1.490 € für vier Stunden und 1.990 € für einen ganzen Messetag, jeweils zzgl. MwSt. Foto und Video sind in jedem Paket enthalten. In NRW ist die Anfahrt inklusive, an anderen Messestandorten kommt die Anreise hinzu, einmal pro Reise ausgewiesen und zwischen Ausstellern derselben Messewoche geteilt.
Standfotos mit Übersichten und Details, Teamporträts, Produktbilder, Fotos von Gesprächen und Besuchern, ein Highlight-Video von 30 Sekunden und Hochformat-Clips im Format 9:16. Im Ganztagespaket kommen ein Messefilm von 90 Sekunden und Interviews am Stand dazu.
Innerhalb von 24 Stunden nach dem Messetag per privatem Download-Link. Eine erste Auswahl an Fotos erhalten Sie meist noch am selben Tag, sodass Sie während der Messe posten können.
An allen 13 großen Messestandorten in Deutschland: Düsseldorf, Köln, Essen, Dortmund, Frankfurt, Hannover, München, Stuttgart, Nürnberg, Berlin, Hamburg, Leipzig und Friedrichshafen. Dazu kommen Einsätze in Europa und in Dubai.
Das hängt vom Gelände und von der Messe ab. Einige Messegesellschaften verlangen für gewerbliche Aufnahmen eine schriftliche Genehmigung, für Aufnahmen außerhalb der Öffnungszeiten ist oft eine Sondergenehmigung nötig. Wir prüfen das Ausstellerhandbuch vorab mit Ihnen, Details im Ratgeber Fotografieren auf der Messe.
Kurzfristige Anfragen prüfen wir jederzeit, auch in der Messewoche. Für Messen außerhalb von NRW ist eine Buchung vier bis sechs Wochen vorher ideal, damit sich die Anreise mit anderen Ausstellern bündeln lässt.
Ja. Briefing, Dreh und Interviews auf Englisch, Deutsch, Arabisch oder Farsi. Unternehmen außerhalb der EU erhalten die Rechnung ohne deutsche Umsatzsteuer, EU-Unternehmen mit USt-IdNr. im Reverse-Charge-Verfahren. Zahlung bequem per Rechnung oder online per Kreditkarte, Details im Angebot.
Unbegrenzte Nutzungsrechte für Website, Social Media, Presse, Print und Weitergabe an Partner, ohne zeitliche Begrenzung. Zwei Korrekturrunden sind in jedem Paket enthalten.
Am schnellsten über die Online-Buchung: Paket wählen, Messetag eintragen, Bestätigung innerhalb von 24 Stunden. Oder schreiben Sie uns Messe, Halle, Standnummer und Zeitfenster per WhatsApp oder E-Mail.
Antwort in der Regel innerhalb von 24 Stunden, in Messewochen am schnellsten per WhatsApp.
