Messe Stuttgart · Fotograf & Videograf

Messefotograf & Videograf Stuttgart für Messestand, Team & Event

Die Landesmesse Stuttgart liegt direkt neben dem Flughafen: Sie landen, gehen zu Fuß zu den Hallen und treffen uns am Stand. Wir melden unser Team mit dem Formular der Messe an, fotografieren und filmen mit eigenem Licht am Strom Ihres Standes und liefern innerhalb von 24 Stunden.

Hallen 1 bis 10 und ICSAnmeldung per Formular der MesseFeste Preise: 990–1.990 € zzgl. MwSt.Deutsch, Englisch, Arabisch, Farsi
Messefotograf auf einem Messestand in Stuttgart

Alle Preise zzgl. MwSt. · Lieferung in 24 Stunden · Alle Leistungen & Pakete ansehen

Ein Drehtag auf den Fildern, vom Formular bis zur Lieferung

Die Landesmesse Stuttgart steht in Leinfelden-Echterdingen auf den Fildern, unmittelbar neben dem Flughafen Stuttgart. Die Terminals liegen nur wenige hundert Meter von den Hallen entfernt und sind zu Fuß erreichbar. Für Aussteller, die aus dem Ausland einfliegen, ist kaum ein Messeplatz einfacher zu erreichen: landen, zum Stand gehen, aufbauen. Unser Drehtag beginnt deshalb nicht am Gelände, sondern ein paar Tage vorher am Schreibtisch.

Vorab: Die Messe Stuttgart verlangt für beauftragte Fotografen ein eigenes Formular, die Bestätigung für Fotografie- und Videoaufnahmen. Darin erklärt der Aussteller, dass er den genannten Fotografen für seinen Stand beauftragt hat. Wir schicken Ihnen das Formular vorausgefüllt, Sie unterschreiben, und wir fragen gleich Halle, Standnummer und eventuelle Vortragszeiten ab.

Am Morgen: Die Messe hat zwei Besuchereingänge. Den Eingang Ost erreichen Sie über die Haltestelle Flughafen/Messe, an der die S-Bahn-Linien S2 und S3 aus dem Hauptbahnhof und die Stadtbahn U6 halten. Den Eingang West bedienen die Haltestelle Messe West der U6 und das Busterminal West. Mit dem unterschriebenen Formular melden wir uns vor der ersten Aufnahme an, je nach Lage Ihrer Halle am Infoschalter Ost oder West oder an der Hauptwache an der Haupteinfahrt Tor 1. Die Ausrüstung kommt in Rollkoffern, eine Anlieferung ist nicht nötig. Kommt das Team mit dem Auto, parken wir am Eingang West, in der Tiefgarage des ICS oder im Bosch-Parkhaus, das gegenüber dem Eingang Ost über der A8 liegt und direkt von der Autobahn angefahren wird.

Tagsüber: Die Hallen sind groß und gleichmäßig angelegt, die Stände stehen in klaren Reihen, und die Standardhallen 3 bis 9 prägen mit ihren geschwungenen Dächern das Bild. Übersichten gelingen, solange die Gänge leer sind; danach füllen sie sich schnell. Ab dem späten Vormittag folgen Vorführungen und Gespräche, aufgenommen vom Rand Ihres Standes. In einer ruhigeren Phase entstehen Interviews mit Ansteckmikrofon, auf Deutsch, Englisch, Arabisch oder Farsi.

Am Abend: Die erste Auswahl geht an Sie, der Rest folgt innerhalb von 24 Stunden, also vor Ihrem Rückflug vom Flughafen nebenan. Unternehmen außerhalb der EU erhalten eine Rechnung ohne deutsche Umsatzsteuer, EU-Unternehmen mit USt-IdNr. eine Rechnung im Reverse-Charge-Verfahren. Die Anreise aus Essen kalkulieren wir einmal pro Reise und teilen sie auf die Aussteller derselben Messewoche auf.

Die Spielregeln der Landesmesse: Strom, Licht, Gänge, Wachdienst

Die Hausordnung der Landesmesse Stuttgart untersagt Foto-, Film-, Video- und Tonaufnahmen zu gewerblichen Zwecken, insbesondere von Messeständen und Ausstellungsobjekten, ohne vorherige schriftliche Erlaubnis. Das Formular ist der Weg zu dieser Erlaubnis, und es setzt klare Grenzen: Aufgenommen wird nur der genannte Stand, das Team hält sich auf der Standfläche und im unmittelbar angrenzenden Bereich auf, die Gänge bleiben frei. Übersichten Ihres Standes fotografieren wir deshalb aus den Ecken Ihrer Fläche und von der Gangkante, nicht aus der Mitte des Ganges.

Eine Regel ist typisch für Stuttgart: Licht muss am Strom des Ausstellers laufen, und die Hallenbeleuchtung darf nicht eingeschaltet werden. Für uns heißt das, dass wir an Ihrem Stand eine freie Steckdose brauchen. Bitte geben Sie das an Ihren Standbauer weiter. Unsere LED-Leuchten hängen dann an Ihrem Standstrom und sorgen dafür, dass Produkte, Porträts und Maschinen richtig ausgeleuchtet sind, unabhängig vom Licht in der Halle.

Drohnen sind nicht gestattet, und messeeigene Geräte wie Arbeitsbühnen dürfen nicht genutzt werden. Für erhöhte Perspektiven arbeiten wir mit Positionen auf Ihrer Standfläche. Außerhalb der Messeöffnungszeiten verlangt die Messe einen kostenpflichtigen Wachmann, der mindestens eine Woche vorher über das Serviceportal bestellt wird. Wer den leeren Stand nach Messeschluss möchte, sollte das also früh entscheiden; ansonsten legen wir alle Aufnahmen in die Öffnungszeiten. Datenschutz und Rechte Dritter liegen laut Formular beim Aussteller, erkennbare Besucher fragen wir vor der Aufnahme.

Viele Stände in Stuttgart arbeiten mit großen LED-Wänden und hellen Leuchtkästen. Damit Bildschirme auf Fotos nicht flimmern oder ausbrennen, passen wir Verschlusszeit und Belichtung an, und im Video stimmen wir die Bildfrequenz auf die Wände ab. So bleiben Logo, Claim und Produktbilder lesbar, auch auf dem Smartphone.

Automation, Intralogistik, Caravaning: Stuttgarter Messen vor der Kamera

Der Herbst gehört der Automation. Motek und VISION laufen im Oktober an denselben Tagen, zusammen mit Bondexpo und interbad. Auf Motek und VISION stehen Greifer, Roboter und Kamerasysteme im Betrieb. Für diese Messen schicken Sie uns am besten vorab Ihren Demo-Zeitplan. Wir stimmen uns damit ab, filmen einen vollständigen Arbeitszyklus und fotografieren Serienbilder an der Stelle, an der das Produkt seinen Zweck zeigt. Weil die Messen parallel laufen, können Aussteller verschiedener Messen dieselbe Reise teilen; jeder Stand braucht dabei sein eigenes Formular. Danach folgen Arbeitsschutz Aktuell, südback, SÜFFA und die Adhesives & Bonding Expo im November.

Die CMT vom 16. bis 24. Januar 2027 ist eine Publikumsmesse für Caravaning und Reisen, neun Tage lang, mit vollen Hallen und vielen Gesprächen am Stand. Hier zählen Menschen und Atmosphäre. Wir fotografieren Beratungen vom Rand Ihres Standes, halten die Gänge frei, wie es die Messe verlangt, und nutzen die ruhigere Zeit kurz vor Messeschluss für Details. Im Februar kommt die R+T, Anfang März eltefa und TecStyle Visions.

Auf der LogiMAT vom 16. bis 18. März 2027 wird Intralogistik live gezeigt, mit Fahrzeugen und Regalsystemen. Bewegte Fahrzeuge filmen wir mit Gimbal innerhalb Ihrer Standfläche, Regale und Details mit eigenem Licht. Im Frühjahr folgen Fastener Fair Global, Control im Mai und die Automotive Testing Expo im Juni, im Herbst 2027 parts2clean und Blechexpo.

Halten Sie zusätzlich einen Vortrag, liegt der meist im ICS, dem Internationalen Congress Center Stuttgart, mit dem Kongresssaal C1, der Multifunktionshalle C2 und Seminarräumen, oder im L-Bank Forum in Halle 1. Wir legen solche Termine in feste Zeitfenster und sind rechtzeitig zurück am Stand. Mehr zum Gelände steht auf unserer Seite zur Messe Stuttgart.

Leistungen in Stuttgart

Was wir auf Ihrem Stand auf den Fildern produzieren

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Formular und Anmeldung

Wir füllen die Bestätigung für Fotografie- und Videoaufnahmen vor, Sie unterschreiben, wir melden uns an Tor 1 oder am Infoschalter Ost oder West an.

⚙️

Maschinen im Takt

Greifer, Roboter und Bildverarbeitung auf Motek und VISION als Video und Serienbild, abgestimmt auf Ihren Demo-Zeitplan.

💡

Eigenes Licht am Standstrom

LED-Leuchten an Ihrer Steckdose, weil die Hallenbeleuchtung nach den Regeln der Messe nicht eingeschaltet werden darf.

📺

LED-Wände ohne Flimmern

Verschlusszeit und Bildfrequenz auf Ihre Bildschirme abgestimmt, damit Logo und Claim lesbar bleiben.

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Vorträge im ICS und L-Bank Forum

Keynote oder Podium in C1, C2 oder Halle 1 aufgezeichnet und in feste Zeitfenster neben dem Standtag gelegt.

✈️

Vom Terminal an den Stand

Treffpunkt am Stand vor dem Andrang, Fotos vor Ihrem Rückflug, Rechnung ohne deutsche USt für Unternehmen außerhalb der EU.

⏱

Lieferung innerhalb von 24 Stunden nach Veranstaltungsende

Ein Post mit Ihrem Stand, während die Messe noch läuft, wird gesehen und geteilt. Deshalb liefern wir fertig bearbeitete Fotos und Video in jedem Paket innerhalb von 24 Stunden nach Veranstaltungsende — erste Bilder meist noch am selben Tag. Zwei Korrekturrunden inklusive.

  • Erste Auswahl bereits während des Messetags
  • Stressfreie Betreuung — Sie konzentrieren sich auf Ihre Gäste
  • Formate für LinkedIn, PR, Website und Social Media
Unsere Arbeiten

Von Messeständen bis Markenfilmen

PrimarkRTL AdGroupRalph LaurenHumanscaleYOOZLütz GmbH
Video & Social

Recap im Querformat, Reels im Hochformat

Ein Beispiel aus unserer Produktion: das Event-Recap für Website und LinkedIn — darunter echtes Hochformat-Material (9:16) für Reels, Shorts und Stories, gedreht parallel zur Hauptproduktion.

Event-Recap · YOOZ

Event-Reel · izy

Brand-Event · YOOZ

Messe-Clip · Vapes Bars

Pakete

Klare Pakete. Keine Überraschungen.

Feste Preise, klar definierte Leistungen, planbare Lieferzeiten. Alle Preise zzgl. MwSt., inkl. Anfahrt innerhalb NRW.

Kompakt

Messe Basic

990 €
zzgl. MwSt. · 2 Stunden vor Ort
  • 2 Stunden Foto und Video
  • mindestens 30 bearbeitete Bilder
  • Highlight-Video (30 Sekunden)
  • 1 vertikaler Social-Clip im Hochformat (9:16)
  • Standfotos, Atmosphäre & Detailaufnahmen
  • Upload-bereit für Web, LinkedIn & Social Media
  • Lieferung in 24 Stunden
  • Unbegrenzte Nutzungsrechte inklusive
In 2 Minuten online buchenVerfügbarkeit prüfenAngebot per E-Mail
Ganztags

Messe Full Day

1.990 €
zzgl. MwSt. · ganzer Messetag
  • 8 Stunden — ganzer Messetag
  • mindestens 120 bearbeitete Bilder
  • Highlight-Video (30 Sek.) + Messefilm (90 Sek.)
  • 3 vertikale Social-Clips im Hochformat (9:16)
  • Interviews am Stand inklusive
  • Standfotos, Atmosphäre & Detailaufnahmen
  • Upload-bereit für Web, LinkedIn & Social Media
  • Lieferung in 24 Stunden
  • Unbegrenzte Nutzungsrechte inklusive
  • Weitere Messetage: Staffelpreis auf Anfrage
In 2 Minuten online buchenVerfügbarkeit prüfenAngebot per E-Mail
Produktion

Multi-Kamera Bühne & Interview

auf Anfrage
Konferenzen, Keynotes, Panels
  • 2–4 Kameras, Bühnenmitschnitt
  • Ton über Funkstrecke oder Mischpult
  • Interview-Setup mit Licht
  • Mehrsprachige Untertitel
  • Schnittfassungen je Sprecher
Verfügbarkeit prüfen

Zusatz: Interview am Stand + Langversion des Highlight-Videos (ca. 90 Sek.) 190 €

Zahlung: bequem per Rechnung oder online per Kreditkarte, Details im Angebot.

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Weitere Standorte

Auch in Düsseldorf, Köln, Essen und bundesweit

Ablauf

Drei Schritte von der Buchung bis zur Lieferung

Briefing & Angebot

Sie schildern Termin, Ort, Standgröße und Ziel. Sie erhalten in der Regel innerhalb von 24 Stunden ein Festpreisangebot ohne versteckte Positionen.

Produktion vor Ort

Wir kommen mit eigenem Equipment, arbeiten diskret am Stand und stören weder Gespräche noch Vorführungen. Shotlist vorab abgestimmt.

Lieferung

Bearbeitete Fotos und geschnittene Videos über einen privaten Download-Link — bei ausgewählten Paketen noch am selben Tag.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Braucht ein beauftragter Fotograf auf der Messe Stuttgart eine Erlaubnis?

Ja. Die Hausordnung verlangt für gewerbliche Aufnahmen eine vorherige schriftliche Erlaubnis. In der Praxis unterschreibt der Aussteller das Formular Bestätigung für Fotografie- und Videoaufnahmen, das wir vorausgefüllt schicken, und wir melden uns damit vor Beginn an.

Wo meldet sich Ihr Team am Messetag an?

An der Hauptwache an der Haupteinfahrt Tor 1 oder am Infoschalter des Eingangs Ost oder West. Wir wählen die Stelle, die Ihrer Halle am nächsten liegt, und melden uns vor der ersten Aufnahme an.

Warum brauchen Sie eine Steckdose an unserem Stand?

Nach den Regeln der Messe Stuttgart muss Licht für Aufnahmen am Strom des Ausstellers laufen, und die Hallenbeleuchtung darf nicht eingeschaltet werden. Bitte sagen Sie Ihrem Standbauer, dass wir eine freie Steckdose für unsere LED-Leuchten brauchen.

Können Sie vor Öffnung oder nach Messeschluss fotografieren?

Ja, dann verlangt die Messe aber einen kostenpflichtigen Wachmann, der mindestens eine Woche vorher über das Serviceportal bestellt wird. Wir sagen Ihnen rechtzeitig Bescheid; meist legen wir alle Aufnahmen in die Öffnungszeiten.

Was kostet ein Messefotograf auf der Messe Stuttgart?

Basic 990 € für zwei Stunden, Professional 1.490 € für vier Stunden, Full Day 1.990 € für acht Stunden, jeweils zzgl. MwSt. Die Anreise aus Essen kalkulieren wir einmal pro Reise und teilen sie auf die Aussteller derselben Messewoche auf.

Können Sie Aussteller auf Motek und VISION in derselben Woche betreuen?

Ja. Beide Messen laufen an denselben Tagen auf dem Gelände am Flughafen, sodass Aussteller beider Messen dieselbe Reise teilen können. Weil nur der jeweils genannte Stand aufgenommen werden darf, braucht jeder Stand sein eigenes unterschriebenes Formular.

Praxiswissen

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Antwort in der Regel innerhalb von 24 Stunden. Kurzfristige Anfragen während der Messewoche: bitte anrufen.