Die IMEX ist die Messe der Veranstaltungsbranche selbst: Destinationen, Kongresszentren, Hotels und Agenturen treffen Hosted Buyers in vorab terminierten Gesprächen. Ihre Kunden wissen, wie gute Eventfotos aussehen — und erwarten sie von Ihnen. Wir fotografieren und filmen Ihren Stand, Ihre Termine und Ihre Empfänge so, dass die Bilder in dieser Branche bestehen.
Alle Preise zzgl. MwSt. · Lieferung in 24 Stunden · Max. 4 Aussteller pro Messetag · Alle Leistungen & Pakete ansehen
| Termin | Dienstag, 11. bis Donnerstag, 13. Mai 2027 — vorab am Montag, 10. Mai, Bildungstag EduMonday |
|---|---|
| Ort | Messe Frankfurt, Ludwig-Erhard-Anlage 1, 60327 Frankfurt am Main — zuletzt in Halle 8 |
| Turnus | Jährlich im Mai, drei Tage; veranstaltet von der IMEX Group mit der Messe Frankfurt als Partner |
| Profil | Fachmesse für Meetings, Incentives, Kongresse und Events: Destinationen und Convention Bureaus, Kongresszentren, Hotelgruppen, Airlines, Kreuzfahrt, Eventtechnik und Agenturen — überwiegend auf Gemeinschaftsständen der Länder und Regionen |
| Besonderheit | Hosted-Buyer-Programm mit vorab vereinbarten Terminen am Stand; dichtes Bildungs- und Networking-Programm mit Empfängen und Abendveranstaltungen |
| Unsere Anfahrt | Rund 2,5 Stunden von Essen — Anfahrt und gegebenenfalls Übernachtung weisen wir separat und transparent aus |
Die Besucher der IMEX planen Kongresse und Incentives — sie beurteilen Bildmaterial beruflich. Ein Standfoto mit schiefem Horizont oder Blitzschatten fällt hier sofort auf. Wir fotografieren Gemeinschaftsstände so, dass Architektur, Beleuchtung und die Partner auf dem Stand gleichzeitig lesbar sind, und die vorab terminierten Gespräche mit Hosted Buyers so, dass sie nicht gestört werden: offene Blende, kein Blitz, Abstand.
Für Destinationen und Convention Bureaus ist der Stand die Bühne für Partner — Hotels, Venues, Agenturen. Wir fotografieren jeden Partnerbereich einzeln und liefern die Bilder so sortiert, dass jeder Partner sein eigenes Paket bekommt.
Die IMEX lebt von ihrem Rahmenprogramm: Standempfänge am Abend, Präsentationen auf Standbühnen, Networking-Events auf dem Gelände. Empfänge fotografieren wir mit vorhandenem Licht, damit die Atmosphäre erhalten bleibt. Präsentationen auf Ihrer Standbühne filmen wir mit Ton vom Mischpult und schneiden Hochformat-Clips für LinkedIn, der Plattform, auf der die MICE-Branche kommuniziert. Kurze Statements von Buyers, die Ihre Destination oder Ihr Haus bereits gebucht haben, sind das glaubwürdigste Material, das auf dieser Messe entsteht — wir nehmen sie mit Funkmikrofon direkt am Stand auf und liefern sie mit Untertiteln.
Da der Großteil der Aussteller aus dem Ausland anreist, läuft Briefing und Abwicklung auf Englisch.
Der Dienstag ist der Tag mit den meisten Terminen und der Eröffnung; der Mittwoch ist der stärkste Tag für Empfänge und Networking. Für saubere Standübersichten und Partnerbereiche nutzen wir die Stunde vor Öffnung. Ein voller Messetag am Dienstag oder Mittwoch deckt Stand, Termine, Bühne und Empfang ab; wer nur die Standübersicht und Teamfotos braucht, bucht zwei Stunden am Dienstagmorgen. Bilder liefern wir am Abend, sodass sie noch während der Messe an Partner und Presse gehen können.
Architektur und Partnerbereiche einzeln fotografiert, Bilder pro Partner sortiert geliefert.
Gespräche am Stand — offen, ohne Blitz, ohne Unterbrechung des Termins.
Standempfänge und Networking-Events mit vorhandenem Licht — Atmosphäre statt Blitzlicht.
Architektur und Beleuchtung vor Messeöffnung, ohne Besucher im Bild.
Präsentationen mit Mischpult-Ton gefilmt, Hochformat-Clips für LinkedIn noch am Messetag.
Kurze Interviews mit Buyers und Partnern mit Funkmikrofon, auf Englisch, mit Untertiteln geliefert.
Ein Post mit Ihrem Stand, während die Messe noch läuft, wird gesehen und geteilt. Deshalb liefern wir fertig bearbeitete Fotos und Video in jedem Paket innerhalb von 24 Stunden nach Veranstaltungsende — erste Bilder meist noch am selben Tag. Zwei Korrekturrunden inklusive.
Ein Beispiel aus unserer Produktion: das Event-Recap für Website und LinkedIn — darunter echtes Hochformat-Material (9:16) für Reels, Shorts und Stories, gedreht parallel zur Hauptproduktion.
Event-Recap · YOOZ
Event-Reel · izy
Brand-Event · YOOZ
Messe-Clip · Vapes Bars
Feste Preise, klar definierte Leistungen, planbare Lieferzeiten. Alle Preise zzgl. MwSt., inkl. Anfahrt innerhalb NRW.
Zusatz: Interview am Stand + Langversion des Highlight-Videos (ca. 90 Sek.) 190 €
Zahlung: 50 % Anzahlung bei Buchung per Kreditkarte (Stripe-Link kommt mit dem Angebot) oder Überweisung, 50 % am Messetag. Rechnung mit USt-IdNr. für EU-Firmen, ohne deutsche MwSt. für Nicht-EU-Firmen.
Kapazität: maximal 4 Aussteller pro Messetag — bitte früh reservieren.
Sie schildern Termin, Ort, Standgröße und Ziel. Sie erhalten in der Regel innerhalb von 24 Stunden ein Festpreisangebot ohne versteckte Positionen.
Wir kommen mit eigenem Equipment, arbeiten diskret am Stand und stören weder Gespräche noch Vorführungen. Shotlist vorab abgestimmt.
Bearbeitete Fotos und geschnittene Videos über einen privaten Download-Link — bei ausgewählten Paketen noch am selben Tag.
Ab 990 € zzgl. MwSt. für zwei Stunden Foto und Video vor Ort mit mindestens 30 bearbeiteten Bildern und einem 30-Sekunden-Highlight-Video. Vier Stunden ab 1.490 €, ein ganzer Messetag ab 1.990 €. Anfahrt nach Frankfurt und gegebenenfalls Übernachtung weisen wir separat und transparent aus.
Ja. Wir fotografieren jeden Partnerbereich einzeln und liefern die Auswahl in Ordnern pro Partner. Jeder Partner erhält so ein eigenes Paket für seine Kanäle.
Ja. Empfänge fotografieren wir mit vorhandenem Licht und ohne Blitz. Abendtermine buchen Sie als Zusatzstunden zum Tagespaket.
Nein. Wir arbeiten ohne Blitz, mit Abstand und leiser Kamera. Termine, bei denen keine Fotos gewünscht sind, klammern wir nach Ihrem Terminplan aus.
Ja. Interviews, Briefing und die gesamte Abwicklung sind auf Englisch möglich — ein großer Teil unserer Messekunden kommt aus dem Ausland. Rechnung mit USt-IdNr. für EU-Firmen, ohne deutsche MwSt. für Firmen außerhalb der EU.
Nennen Sie uns Standnummer, Ihre Partner auf dem Stand und die Zeiten von Bühnenprogramm und Empfang. Wir schlagen ein Zeitfenster vor und schicken ein Festpreisangebot.
Antwort in der Regel innerhalb von 24 Stunden. Kurzfristige Anfragen während der Messewoche: bitte anrufen.
