Keynotes · Panels · Breakouts · Networking

Konferenzfotograf und Kongressvideo für Ihre Fachveranstaltung

Fotos von Speakern, Publikum und Networking, Aufzeichnung der Vorträge mit mehreren Kameras und kurze Clips für Social Media, damit Ihre Konferenz auch nach dem letzten Panel weiterwirkt.

Speaker-PorträtsMehrkamera-AufzeichnungTon vom MischpultLieferung in 24 Stunden*
Videograf filmt einen Auftritt auf der Bühne

Alle Preise zzgl. MwSt. · Lieferung in 24 Stunden · Alle Leistungen & Pakete ansehen

Fotos

Die Bilder, die nach einer Konferenz gebraucht werden

Nach einer Konferenz fragen drei Gruppen nach Bildern. Die Speaker wollen ein gutes Foto von sich auf der Bühne für ihr eigenes Profil. Die Sponsoren wollen sehen, dass ihr Logo und ihr Stand präsent waren. Und Ihr Marketing braucht Bilder, die zeigen, wie voll der Saal war und wie intensiv diskutiert wurde, für den Rückblick und den Ticketverkauf im nächsten Jahr.

Darauf richten wir die Shotlist aus: jeder Speaker mindestens in einer Totale mit Folie und einer engen Aufnahme mit Gestik, Panels als Gruppe und im Gespräch, das Publikum von vorn mit Reaktionen, Sponsorenflächen, Registrierung, Kaffeepausen und Networking. Auf Wunsch fotografieren wir in einer Pause Speaker-Porträts vor einem ruhigen Hintergrund.

Damit niemand fehlt, bekommen wir von Ihnen das Programm mit Uhrzeiten und Räumen. Bei parallelen Breakout-Sessions empfehlen wir das Paket Event Team oder einen zweiten Fotografen.

Aufzeichnung

Vorträge vollständig aufzeichnen, mit mehreren Kameras

Für die Aufzeichnung von Keynotes und Panels arbeiten wir mit zwei bis vier Kameras: eine Totale auf die Bühne, eine nahe Kamera auf den Speaker und bei Panels eine weitere Perspektive auf die Diskussionsrunde. Den Ton nehmen wir direkt vom Mischpult ab. Die Folien bauen wir im Schnitt ein, wenn Sie uns die Präsentationen geben.

Jeder Vortrag wird als eigene Datei geliefert, auf Wunsch mit Untertiteln auf Deutsch, Englisch, Arabisch oder Persisch. Aus denselben Aufnahmen schneiden wir kurze Speaker-Clips für LinkedIn. Mehr zur Technik im Ratgeber Kongress-Aufzeichnung mit mehreren Kameras.

Planung

Was eine Konferenz von einer Messe unterscheidet

Auf einer Messe passiert den ganzen Tag gleichzeitig etwas, auf einer Konferenz läuft alles nach Programm. Das macht die Planung einfacher, aber die wichtigen Momente sind kurz: die erste Folie der Keynote, die Frage aus dem Publikum, der Applaus am Ende. Wer zu diesem Zeitpunkt im falschen Raum steht, hat das Bild verpasst. Deshalb arbeiten wir mit Ihrem Ablaufplan und einem festen Ansprechpartner vor Ort. Mehr dazu im Ratgeber Konferenz und Messe im Vergleich.

Leistungen

Was wir auf Ihrer Konferenz liefern

🎤

Speaker auf der Bühne

Totale mit Folie und enge Aufnahme mit Gestik, für jeden Speaker.

👥

Panels & Diskussion

Die Runde als Gruppe und die Momente, in denen diskutiert wird.

📸

Speaker-Porträts

Ruhige Porträts in der Pause, für Profile, Programmheft und nächste Einladung.

🤝

Networking & Sponsoren

Pausen, Gespräche, Sponsorenflächen und Ausstellung.

📹

Mehrkamera-Mitschnitt

Zwei bis vier Kameras, Ton vom Pult, eine Datei pro Vortrag.

📱

Clips für LinkedIn

Kurze Speaker-Zitate und ein Highlight-Video für den Rückblick.

⏱

Lieferung innerhalb von 24 Stunden nach Veranstaltungsende

Ein Post, solange Ihre Gäste noch über die Veranstaltung sprechen, wird gesehen und geteilt. Deshalb liefern wir fertig bearbeitete Fotos und Video in jedem Paket innerhalb von 24 Stunden nach Veranstaltungsende — erste Bilder meist noch am selben Tag. Zwei Korrekturrunden inklusive.

  • Erste Auswahl bereits während der Veranstaltung*
  • Stressfreie Betreuung — Sie konzentrieren sich auf Ihre Gäste
  • Formate für LinkedIn, PR, Website und Social Media
Unsere Arbeiten

Bühne, Gäste, Licht und Momente

PrimarkRTL AdGroupRalph LaurenHumanscaleYOOZLütz GmbH
Video & Social

Eventfilm im Querformat, Reels im Hochformat

Ein Beispiel aus unserer Produktion: der Film zum Eröffnungsevent von Primark in Wuppertal. Darunter Hochformat-Clips von Markenevents, gedreht parallel zur Hauptproduktion für Reels, Shorts und Stories.

Eröffnungsevent · Primark Wuppertal

Event-Reel · izy

Brand-Event · YOOZ

Pakete

Feste Pakete für Ihre Veranstaltung

Feste Preise, klar definierte Leistungen, planbare Lieferzeiten. Alle Preise zzgl. MwSt.

Kompakt

Event Basic

990 €
zzgl. MwSt. · 2 Stunden vor Ort
  • 2 Stunden Foto und Video
  • mindestens 30 bearbeitete Bilder
  • Highlight-Video (30 Sekunden)
  • 1 vertikaler Social-Clip im Hochformat (9:16)
  • Bühne, Gäste, Atmosphäre & Details
  • Upload-bereit für Web, LinkedIn & Social Media
  • Lieferung in 24 Stunden*
  • Unbegrenzte Nutzungsrechte inklusive
In 2 Minuten online buchenVerfügbarkeit prüfenAngebot per E-Mail
Ganztags

Event Full Day

1.990 €
zzgl. MwSt. · ganzer Veranstaltungstag
  • 8 Stunden, ganzer Veranstaltungstag
  • mindestens 120 bearbeitete Bilder
  • Highlight-Video (30 Sek.) + Eventfilm (90 Sek.)
  • 3 vertikale Social-Clips im Hochformat (9:16)
  • Interviews mit Gästen und Speakern inklusive
  • Bühne, Gäste, Atmosphäre & Details
  • Upload-bereit für Web, LinkedIn & Social Media
  • Lieferung in 24 Stunden*
  • Unbegrenzte Nutzungsrechte inklusive
  • Weitere Veranstaltungstage: Staffelpreis auf Anfrage
In 2 Minuten online buchenVerfügbarkeit prüfenAngebot per E-Mail
Zwei Personen

Event Team

2.990 €
zzgl. MwSt. · pro Veranstaltungstag, 2 Personen
  • Fotograf und Videograf getrennt, 8 Stunden parallel vor Ort
  • mindestens 200 bearbeitete Bilder
  • Highlight-Video (30 Sek.) + Eventfilm (90 Sek.)
  • 5 vertikale Social-Clips im Hochformat (9:16)
  • Interviews mit Gästen und Speakern inklusive, die Fotos laufen parallel weiter
  • Für Bühnenprogramm, Breakouts und Pressetermine
  • Lieferung in 24 Stunden*
  • Unbegrenzte Nutzungsrechte inklusive
  • Weitere Veranstaltungstage: Staffelpreis auf Anfrage
In 2 Minuten online buchenVerfügbarkeit prüfenAngebot per E-Mail
Produktion

Multi-Kamera Bühne & Interview

auf Anfrage
Konferenzen, Keynotes, Panels
  • 2–4 Kameras, Bühnenmitschnitt
  • Ton über Funkstrecke oder Mischpult
  • Interview-Setup mit Licht
  • Mehrsprachige Untertitel
  • Schnittfassungen je Sprecher
Verfügbarkeit prüfen

Zusatz: Interview + Langversion des Highlight-Videos (ca. 90 Sek.) 190 €

Zahlung: bequem per Rechnung oder online per Kreditkarte, Details im Angebot. * Lieferung nach vollständiger Zahlung, siehe AGB.

Innerhalb von NRW ist die Anfahrt im Preis enthalten. Für Veranstaltungen im übrigen Deutschland nennen wir die Anreise einmal pro Termin im Angebot, bevor Sie buchen.

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Mehr zu Events und Aufzeichnung

Ablauf

So planen wir Ihre Konferenz

1. Programm

Sie schicken Programm, Räume und Speakerliste. Wir antworten innerhalb von 24 Stunden mit Verfügbarkeit und Vorschlag.

2. Technik

Wir stimmen Kamerapositionen und Tonabnahme mit Ihrer Veranstaltungstechnik ab.

3. Lieferung

Fotos und Highlight-Video innerhalb von 24 Stunden nach Veranstaltungsende, Vortragsaufzeichnungen nach Absprache.*

FAQ

Häufige Fragen zu Konferenz und Kongress

Was kostet ein Fotograf für eine Konferenz?

Ab 990 € zzgl. MwSt. für 2 Stunden. Ein ganzer Konferenztag kostet 1.990 €, Fotograf und Videograf zusammen 2.990 €. Mehrkamera-Aufzeichnungen kalkulieren wir nach Anzahl der Kameras und Vorträge.

Können Sie mehrere Räume gleichzeitig abdecken?

Ja, mit dem Paket Event Team oder zusätzlichen Fotografen. Schicken Sie uns das Programm, dann schlagen wir die passende Besetzung vor.

Wann bekommen die Speaker ihre Fotos?

Die bearbeiteten Fotos liefern wir innerhalb von 24 Stunden nach Veranstaltungsende, sortiert nach Programmpunkten, damit Sie sie direkt an die Speaker weitergeben können. Die Lieferung erfolgt nach vollständiger Zahlung, siehe AGB.

Wie lange dauert die Aufzeichnung der Vorträge?

Das hängt von der Zahl der Vorträge ab. Den Liefertermin für die vollständigen Aufzeichnungen nennen wir im Angebot.

Sind Untertitel möglich?

Ja, auf Deutsch, Englisch, Arabisch und Persisch.

Arbeiten Sie deutschlandweit?

Ja. Innerhalb von NRW ist die Anfahrt enthalten, für andere Städte nennen wir die Anreise einmal pro Termin im Angebot.

Kontakt

Schicken Sie uns Ihr Programm

Mit Programm, Ort und Datum erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden einen Vorschlag für Fotos, Aufzeichnung und Clips.

Wir antworten innerhalb von 24 Stunden. Am schnellsten per WhatsApp.