27. – 30. Oktober 2026 · Koelnmesse

Messefotograf für die ORGATEC 2026 in Köln

Auf der ORGATEC zeigen Hersteller aus rund 40 Ländern, wie Büros, Lernräume und Hotels künftig eingerichtet werden. Möbel, Akustik und Licht wirken hier als Raum, nicht als Einzelstück — und genau so fotografieren wir Ihren Stand: als begehbare Umgebung mit Menschen darin und als Produktbild, das Fachhandel und Planer bis zur nächsten Ausgabe verwenden.

27.–30. Oktober 2026Koelnmesse, Hallen 5–10Büro & ArbeitsweltFeste Preise: 990–1.990 € zzgl. MwSt.
Messefotograf auf einem Büromöbel-Stand der ORGATEC in Köln

Alle Preise zzgl. MwSt. · Lieferung in 24 Stunden · Max. 4 Aussteller pro Messetag · Alle Leistungen & Pakete ansehen

Messe-Daten

ORGATEC 2026 auf einen Blick

TerminDienstag, 27. bis Freitag, 30. Oktober 2026, täglich 9 bis 18 Uhr
OrtKoelnmesse, Messeplatz 1, 50679 Köln — Workspace Solutions in den Hallen 6 bis 9, Contract Solutions in den Hallen 5 und 10
TurnusAlle zwei Jahre, vier Tage, nur Fachbesucher
ProfilInternationale Leitmesse für Arbeitswelten und Objekteinrichtung: Büromöbel, Sitzmöbel, Akustik, Licht, Boden, Raumsysteme und digitale Lösungen — 2024 rund 729 Aussteller aus 40 Ländern auf 140.000 m², drei Viertel davon aus dem Ausland
BesonderheitRund 50.000 Fachbesucher aus 126 Ländern (2024), gut die Hälfte aus dem Ausland: Architekten, Innenarchitekten, Planer, Fachhandel und Einkäufer aus Unternehmen — begleitet vom Work Culture Festival in den Hallen 6 und 9
Unsere AnfahrtRund 60 Minuten von Essen — Anfahrt im Paketpreis enthalten

Räume fotografieren, nicht nur Möbel

ORGATEC-Stände sind als Arbeitswelten gebaut: Lounge-Zonen, Fokusräume, Akustikpaneele, Teppich, Holz und warmes Licht. Was ein Katalogrendering nicht zeigt, muss die Messefotografie leisten — den Raum als Ganzes, die Materialität von Wollfilz, Furnier und pulverbeschichtetem Metall und die Farben so, wie der Designer sie gemeint hat. Unter dem Mischlicht aus warmen Standspots und kühlerem Hallenlicht driften Weißtöne und Textilfarben; wir gleichen das am Stand ab und liefern Bilder, die zur Produktpalette des Herstellers passen.

Dazu kommen Detailaufnahmen, die im Verkaufsgespräch zählen: Höhenverstellung, Stuhlmechanik, Kabelführung, Kantenbild, Nahtverlauf. Und Menschen, die die Möbel benutzen — ein Stand, auf dem Besucher sitzen, telefonieren und diskutieren, erzählt mehr über das Produkt als ein leerer Aufbau. Wir fotografieren ohne Blitz und ohne Gespräche zu unterbrechen.

Video für Fachhandel, Planer und Architekten

Bewegung zeigt, was ein Foto nicht kann: Tische, die hochfahren, Trennwände, die sich verschieben, Akustikmodule, die zusammengesteckt werden. Wir filmen einen Rundgang durch den Stand, die Funktionen der wichtigsten Produkte und kurze Statements von Produktdesignern und Geschäftsführung. Daraus entstehen ein 30-Sekunden-Highlight für LinkedIn und Hochformat-Clips, die Ihre Händler und Vertriebspartner in ihren eigenen Kanälen einsetzen.

Wenn Ihr Designer oder Ihre Geschäftsführung im Work Culture Festival in Halle 6 oder 9 spricht, fotografieren und filmen wir den Auftritt mit — Redner, Publikum und Zitate im Hochformat.

Alle zwei Jahre — der richtige Tag

Die ORGATEC findet nur alle zwei Jahre statt. Das Material aus Köln bleibt bis zur nächsten Ausgabe 2028 aktuell und ersetzt zwei Jahre lang Studioaufnahmen in Katalog, Website und Social Media. Es lohnt sich deshalb, den Aufnahmetag bewusst zu wählen.

Der Dienstag ist Eröffnungstag mit Presse und dichtem Programm; der Mittwoch und der Donnerstag bringen die meisten Planer- und Händlergespräche. Für saubere Raum- und Produktaufnahmen nutzen wir die Stunde vor Öffnung um 9 Uhr, danach entstehen Gespräche, Details und Interviews. Der Freitag ist ruhiger und eignet sich für Teamporträts. Highlight-Video und erste Bilder liefern wir noch am Abend des Aufnahmetags.

Auf der ORGATEC

Was wir für Aussteller produzieren

🪑

Möbel & Materialien

Wollfilz, Furnier und Metall farbecht unter Mischlicht — Raumaufnahmen und Details für Katalog und Website.

💡

Licht & Akustik

Leuchten, Akustikpaneele und Raumsysteme so fotografiert, dass Wirkung und Aufbau erkennbar sind.

🎬

Stand-Video

Rundgang, Funktionen in Bewegung und 30-Sekunden-Highlight, noch am Messetag geschnitten.

📷

Standübersichten

Architektur und Lichtstimmung vor Messeöffnung, ohne Besucher im Bild.

🏗️

Planer im Gespräch

Architekten, Innenarchitekten und Fachhandel an Ihrem Stand — ohne Blitz, ohne Unterbrechung.

🎤

Interviews

Statements von Designern und Geschäftsführung mit Funkmikrofon, mit Untertiteln geliefert.

Lieferung innerhalb von 24 Stunden nach Veranstaltungsende

Ein Post mit Ihrem Stand, während die Messe noch läuft, wird gesehen und geteilt. Deshalb liefern wir fertig bearbeitete Fotos und Video in jedem Paket innerhalb von 24 Stunden nach Veranstaltungsende — erste Bilder meist noch am selben Tag. Zwei Korrekturrunden inklusive.

  • Erste Auswahl bereits während des Messetags
  • Stressfreie Betreuung — Sie konzentrieren sich auf Ihre Gäste
  • Formate für LinkedIn, PR, Website und Social Media
Video & Social

Recap im Querformat, Reels im Hochformat

Ein Beispiel aus unserer Produktion: das Event-Recap für Website und LinkedIn — darunter echtes Hochformat-Material (9:16) für Reels, Shorts und Stories, gedreht parallel zur Hauptproduktion.

Event-Recap · YOOZ

Event-Reel · izy

Brand-Event · YOOZ

Messe-Clip · Vapes Bars

Pakete

Klare Pakete. Keine Überraschungen.

Feste Preise, klar definierte Leistungen, planbare Lieferzeiten. Alle Preise zzgl. MwSt., inkl. Anfahrt innerhalb NRW.

Kompakt

Messe Basic

990 €
zzgl. MwSt. · 2 Stunden vor Ort
  • 2 Stunden Foto und Video
  • mindestens 30 bearbeitete Bilder
  • Highlight-Video (30 Sekunden)
  • 1 vertikaler Social-Clip im Hochformat (9:16)
  • Standfotos, Atmosphäre & Detailaufnahmen
  • Upload-bereit für Web, LinkedIn & Social Media
  • Lieferung in 24 Stunden
  • Unbegrenzte Nutzungsrechte inklusive
Verfügbarkeit prüfenAngebot per E-Mail
Ganztags

Messe Full Day

1.990 €
zzgl. MwSt. · ganzer Messetag
  • 8 Stunden — ganzer Messetag
  • mindestens 120 bearbeitete Bilder
  • Highlight-Video (30 Sek.) + Messefilm (90 Sek.)
  • 3 vertikale Social-Clips im Hochformat (9:16)
  • Interviews am Stand inklusive
  • Standfotos, Atmosphäre & Detailaufnahmen
  • Upload-bereit für Web, LinkedIn & Social Media
  • Lieferung in 24 Stunden
  • Unbegrenzte Nutzungsrechte inklusive
  • Weitere Messetage: Staffelpreis auf Anfrage
Verfügbarkeit prüfenAngebot per E-Mail
Produktion

Multi-Kamera Bühne & Interview

auf Anfrage
Konferenzen, Keynotes, Panels
  • 2–4 Kameras, Bühnenmitschnitt
  • Ton über Funkstrecke oder Mischpult
  • Interview-Setup mit Licht
  • Mehrsprachige Untertitel
  • Schnittfassungen je Sprecher
Verfügbarkeit prüfen

Zusatz: Interview am Stand + Langversion des Highlight-Videos (ca. 90 Sek.) 190 €

Zahlung: 50 % Anzahlung bei Buchung per Kreditkarte (Stripe-Link kommt mit dem Angebot) oder Überweisung, 50 % am Messetag. Rechnung mit USt-IdNr. für EU-Firmen, ohne deutsche MwSt. für Nicht-EU-Firmen.
Kapazität: maximal 4 Aussteller pro Messetag — bitte früh reservieren.

Unsere Arbeiten

Von Messeständen bis Markenfilmen

PrimarkRTL AdGroupRalph LaurenHumanscaleYOOZLütz GmbH
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Ablauf

Drei Schritte von der Buchung bis zur Lieferung

Briefing & Angebot

Sie schildern Termin, Ort, Standgröße und Ziel. Sie erhalten in der Regel innerhalb von 24 Stunden ein Festpreisangebot ohne versteckte Positionen.

Produktion vor Ort

Wir kommen mit eigenem Equipment, arbeiten diskret am Stand und stören weder Gespräche noch Vorführungen. Shotlist vorab abgestimmt.

Lieferung

Bearbeitete Fotos und geschnittene Videos über einen privaten Download-Link — bei ausgewählten Paketen noch am selben Tag.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Was kostet ein Fotograf auf der ORGATEC 2026?

Ab 990 € zzgl. MwSt. für zwei Stunden Foto und Video vor Ort mit mindestens 30 bearbeiteten Bildern und einem 30-Sekunden-Highlight-Video. Vier Stunden ab 1.490 €, ein ganzer Messetag ab 1.990 €. Die Anfahrt nach Köln ist im Preis enthalten.

Unser Stand ist als komplettes Büro aufgebaut — wie fotografieren Sie das?

Als Raum: mit korrigierten Linien, abgestimmtem Weißabgleich und Blickachsen, die zeigen, wie Zonen zusammenhängen. Dazu kommen Details der einzelnen Produkte und Aufnahmen mit Besuchern, die die Möbel tatsächlich benutzen.

Welcher Messetag eignet sich am besten?

Mittwoch oder Donnerstag: die meisten Planer- und Händlergespräche, dazu die Stunde vor Öffnung für saubere Raumaufnahmen. Der Freitag ist ruhiger und gut für Teamporträts und Interviews.

Können wir die Bilder bis zur nächsten ORGATEC nutzen?

Ja. Die ORGATEC findet alle zwei Jahre statt, und viele Aussteller planen die Aufnahmen bewusst als Material bis zur Ausgabe 2028. Sie erhalten alle Bilder und Videos für Web, Print und Social Media.

Arbeiten Sie auf Englisch?

Ja. Interviews, Briefing und die gesamte Abwicklung sind auf Englisch möglich — ein großer Teil unserer Messekunden kommt aus dem Ausland. Rechnung mit USt-IdNr. für EU-Firmen, ohne deutsche MwSt. für Firmen außerhalb der EU.

Kontakt

ORGATEC 2026 — Termin sichern

Nennen Sie uns Halle, Standnummer und die Produktlinien, die im Mittelpunkt stehen. Wir schlagen ein Zeitfenster vor und schicken ein Festpreisangebot.

Antwort in der Regel innerhalb von 24 Stunden. Kurzfristige Anfragen während der Messewoche: bitte anrufen.