Messegelände · Stuttgart

Fotograf und Videograf auf der Messe Stuttgart

Foto und Video für Aussteller auf der Landesmesse Stuttgart, direkt am Flughafen, von Motek und VISION bis LogiMAT. Wir melden unser Team nach den Regeln der Messe an, arbeiten an Ihrem Stand ohne Ihre Gespräche zu unterbrechen und liefern innerhalb von 24 Stunden.

Hallen 1 bis 10 und ICSAnreise aus Essen, pro Messewoche geteiltFestpreise ab 990 €Lieferung in 24 Stunden
Videograf von Pixer filmt eine Präsentation auf einer Messebühne

Alle Preise zzgl. MwSt. · Lieferung in 24 Stunden · Alle Leistungen & Pakete ansehen

Das Gelände

Die Messe Stuttgart aus Sicht der Kamera

Die Landesmesse Stuttgart liegt in Leinfelden-Echterdingen auf den Fildern, direkt neben dem Flughafen Stuttgart; die Terminals sind nur wenige hundert Meter von den Hallen entfernt und zu Fuß erreichbar. Das Gelände hat zehn nummerierte Hallen. Halle 1 ist das L-Bank Forum, Halle 10 die Paul Horn Halle, die 2018 in Betrieb ging. Die Standardhallen 3 bis 9 prägen mit ihren geschwungenen Dächern das Bild der Messe. Zum Gelände gehört außerdem das ICS, das Internationale Congress Center Stuttgart, mit dem Kongresssaal C1, der Multifunktionshalle C2 und Seminarräumen.

Für Foto und Video bedeutet das: Die Hallen sind groß und gleichmäßig aufgebaut, die Stände stehen in klaren Reihen. Übersichten von Ihrem Stand gelingen am besten, bevor die Besucher kommen, weil sich die Gänge danach schnell füllen. Für Details, Maschinen in Bewegung und Porträts bringen wir eigenes Licht mit, damit Farben und Oberflächen stimmen, unabhängig von der Hallenbeleuchtung.

Viele Aussteller verbinden ihren Stand mit einem Vortrag in einem Forum oder im ICS. Wir planen solche Termine in feste Zeitfenster ein und sind rechtzeitig wieder am Stand. Nennen Sie uns Halle, Standnummer und eventuelle Vortragszeiten schon bei der Anfrage.

Viele Stände arbeiten mit großen LED-Wänden und hellen Leuchtkästen. Damit Bildschirme auf Fotos nicht flimmern oder ausbrennen, passen wir Verschlusszeit und Belichtung an die Wände an und fotografieren die Inhalte, die Sie zeigen möchten, gezielt in einer ruhigen Minute. Im Video stimmen wir die Bildfrequenz auf die Bildschirme ab. So bleiben Logo, Claim und Produktbilder auf Ihrem Stand lesbar, auch wenn die Aufnahme später auf einem Smartphone angesehen wird.

Logistik

Anreise und Eingänge

Die Messe hat zwei Besuchereingänge. Den Eingang Ost erreichen Sie über die Haltestelle Flughafen/Messe, den Eingang West über die Haltestelle Messe West oder das Busterminal West. Vom Stuttgarter Hauptbahnhof fahren die S-Bahn-Linien S2 und S3 bis Flughafen/Messe, die Stadtbahnlinie U6 hält an Messe West und an Flughafen/Messe. Parkplätze gibt es am Eingang West, in der Tiefgarage des ICS und im Bosch-Parkhaus, das gegenüber dem Eingang Ost über der A8 liegt und direkt von der Autobahn angefahren wird.

Für Aussteller aus dem Ausland ist die Lage am Flughafen ein echter Vorteil: Sie landen, gehen zu Fuß zur Messe und bauen auf. Wir treffen Sie vor Öffnung am Stand. Unsere Ausrüstung ist kompakt und passt in Rollkoffer; zwei Kameragehäuse, Objektive, Gimbal, Ansteckmikrofone und LED-Leuchten brauchen keine Anlieferung.

Die Anreise aus Essen kalkulieren wir einmal pro Reise und teilen sie auf die Aussteller derselben Messewoche auf. Unternehmen außerhalb der EU erhalten eine Rechnung ohne deutsche Umsatzsteuer, EU-Unternehmen mit USt-IdNr. eine Rechnung im Reverse-Charge-Verfahren. Die bearbeiteten Fotos liegen vor Ihrem Rückflug vor.

Foto und Film

Die Regeln der Messe Stuttgart für Foto- und Videoaufnahmen

Die Hausordnung der Landesmesse Stuttgart untersagt Fotografien, Film-, Video- und Tonaufnahmen zu gewerblichen Zwecken, insbesondere von Messeständen und Ausstellungsobjekten, ohne vorherige schriftliche Erlaubnis der Messe. Für beauftragte Fotografen gibt es dafür ein eigenes Formular: Mit der Bestätigung für Fotografie- und Videoaufnahmen erklärt der Aussteller, dass er den genannten Fotografen für seinen Stand beauftragt hat. Mit diesem Formular meldet sich der Fotograf vor Beginn bei der Hauptwache an der Haupteinfahrt Tor 1 oder am Infoschalter des Eingangs Ost oder West an.

Das Formular nennt klare Regeln: Nur der genannte Stand darf aufgenommen werden, und das Team hält sich auf der Standfläche und im unmittelbar angrenzenden Bereich auf. Die Gänge sind freizuhalten. Drohnen sind nicht gestattet, messeeigene Geräte wie Arbeitsbühnen dürfen nicht genutzt werden. Für Licht ist der Strom des Ausstellers zu verwenden, die Hallenbeleuchtung darf nicht eingeschaltet werden. Außerhalb der Messeöffnungszeiten ist ein kostenpflichtiger Wachmann nötig, der mindestens eine Woche vorher über das Serviceportal der Messe bestellt wird.

Für Sie heißt das: Wir schicken Ihnen das ausgefüllte Formular vorab, Sie unterschreiben es, und wir melden uns am Messetag damit an. Standfotos planen wir in die Öffnungszeiten, damit kein Wachmann nötig ist. Wünschen Sie Aufnahmen außerhalb dieser Zeiten, sagen wir Ihnen früh genug Bescheid, damit die Bestellung rechtzeitig läuft. Datenschutz und Rechte Dritter liegen laut Formular beim Aussteller; bei erkennbaren Besuchern fragen wir vor der Aufnahme.

Kalender

Messen in Stuttgart und was wir dort aufnehmen

Der Herbst beginnt mit Motek, Bondexpo und VISION, dazu die interbad. Auf Motek und VISION geht es um Automatisierung und Bildverarbeitung, also um Maschinen, Greifer und Kameras im Betrieb. Hier hat Video einen großen Anteil, denn ein Roboter in Bewegung erklärt mehr als ein Standbild. Es folgen Arbeitsschutz Aktuell, südback, SÜFFA und die Adhesives & Bonding Expo.

Die CMT im Januar ist eine Publikumsmesse für Caravaning und Reisen, mit vollen Hallen und vielen Gesprächen am Stand. Im Februar kommt die R+T, im März eltefa, TecStyle Visions und die LogiMAT, auf der Intralogistik mit Fahrzeugen und Regalsystemen live gezeigt wird. Im Frühjahr 2027 folgen Fastener Fair Global und Control, im Herbst 2027 parts2clean und Blechexpo.

Ein typischer Tag sieht so aus: vor dem Besuchereinlass Standübersicht, Teamfoto und Produktdetails, ab dem späten Vormittag Vorführungen und Gespräche, in einer ruhigeren Phase Interviews mit Ansteckmikrofon. Am Abend geht die erste Auswahl an Sie, der Rest folgt innerhalb von 24 Stunden. Parallel laufende Messen wie Motek und VISION lassen sich gut kombinieren, wenn mehrere Aussteller dieselbe Woche buchen.

Auf Publikumsmessen wie der CMT sind die Gänge ab dem späten Vormittag voll. Wir fotografieren Gespräche dann vom Rand Ihres Standes aus, halten die Gänge frei, wie es die Messe verlangt, und nutzen die ruhigere Zeit kurz vor Messeschluss für letzte Details.

Leistungen

Was wir auf der Messe Stuttgart produzieren

📷

Standfotos

Übersichten, Grafik und Exponate vor dem Besuchereinlass, mit eigenem Licht statt Hallenbeleuchtung.

⚙️

Maschinen in Bewegung

Roboter, Anlagen und Vorführungen als Video und Serienbild, abgestimmt auf Ihren Demo-Zeitplan.

🎬

Highlight-Video

30 Sekunden in jedem Paket, mit Full Day zusätzlich ein Film von 90 Sekunden.

🎤

Interviews am Stand

Statements auf Deutsch, Englisch, Arabisch oder Farsi, mit Ansteckmikrofon und Untertiteln.

📱

Hochformat-Clips

Clips im Format 9:16 für Instagram, TikTok und LinkedIn, zusammen mit den Fotos geliefert.

🏛️

Vorträge im ICS

Keynotes und Podien im Congress Center mit einer oder mehreren Kameras aufgezeichnet.

Unsere Arbeiten

Von Messeständen bis Markenfilmen

PrimarkRTL AdGroupRalph LaurenHumanscaleYOOZLütz GmbH
Video & Social

Recap im Querformat, Reels im Hochformat

Ein Beispiel aus unserer Produktion: das Event-Recap für Website und LinkedIn — darunter echtes Hochformat-Material (9:16) für Reels, Shorts und Stories, gedreht parallel zur Hauptproduktion.

Event-Recap · YOOZ

Event-Reel · izy

Brand-Event · YOOZ

Messe-Clip · Vapes Bars

Pakete

Klare Pakete. Keine Überraschungen.

Drei Festpreispakete für die Messe Stuttgart, vom zweistündigen Standshooting bis zum ganzen Messetag mit Film und Interviews.

Kompakt

Messe Basic

990 €
zzgl. MwSt. · 2 Stunden vor Ort
  • 2 Stunden Foto und Video
  • mindestens 30 bearbeitete Bilder
  • Highlight-Video (30 Sekunden)
  • 1 vertikaler Social-Clip im Hochformat (9:16)
  • Standfotos, Atmosphäre & Detailaufnahmen
  • Upload-bereit für Web, LinkedIn & Social Media
  • Lieferung in 24 Stunden
  • Unbegrenzte Nutzungsrechte inklusive
Verfügbarkeit prüfenAngebot per E-Mail
Ganztags

Messe Full Day

1.990 €
zzgl. MwSt. · ganzer Messetag
  • 8 Stunden — ganzer Messetag
  • mindestens 120 bearbeitete Bilder
  • Highlight-Video (30 Sek.) + Messefilm (90 Sek.)
  • 3 vertikale Social-Clips im Hochformat (9:16)
  • Interviews am Stand inklusive
  • Standfotos, Atmosphäre & Detailaufnahmen
  • Upload-bereit für Web, LinkedIn & Social Media
  • Lieferung in 24 Stunden
  • Unbegrenzte Nutzungsrechte inklusive
  • Weitere Messetage: Staffelpreis auf Anfrage
Verfügbarkeit prüfenAngebot per E-Mail
Produktion

Multi-Kamera Bühne & Interview

auf Anfrage
Konferenzen, Keynotes, Panels
  • 2–4 Kameras, Bühnenmitschnitt
  • Ton über Funkstrecke oder Mischpult
  • Interview-Setup mit Licht
  • Mehrsprachige Untertitel
  • Schnittfassungen je Sprecher
Verfügbarkeit prüfen

Zusatz: Interview am Stand + Langversion des Highlight-Videos (ca. 90 Sek.) 190 €

Zahlung: bequem per Rechnung oder online per Kreditkarte, Details im Angebot.

Die Anreise aus Essen nach Stuttgart wird einmal pro Reise kalkuliert und auf die Aussteller derselben Messewoche aufgeteilt. Unternehmen außerhalb der EU erhalten eine Rechnung ohne deutsche Umsatzsteuer.

Messen in Stuttgart

Messen auf diesem Gelände und weitere Seiten

Ablauf

In drei Schritten zu Ihren Aufnahmen

Messe, Halle und Stand nennen

Sie nennen Messe, Halle, Standnummer und Tage. Wir bestätigen die Verfügbarkeit innerhalb von 24 Stunden und senden ein Festpreisangebot mit Reiseanteil.

Formular unterschreiben

Wir schicken Ihnen die Bestätigung für Fotografie- und Videoaufnahmen der Messe vorausgefüllt zu. Sie unterschreiben, wir melden uns damit am Messetag an.

Aufnehmen und liefern

Wir sind vor Öffnung an Ihrem Stand und liefern bearbeitete Fotos und Videos innerhalb von 24 Stunden nach dem Messetag.

FAQ

Häufige Fragen zur Messe Stuttgart

Braucht ein beauftragter Fotograf auf der Messe Stuttgart eine Erlaubnis?

Ja. Die Hausordnung verlangt für gewerbliche Aufnahmen eine vorherige schriftliche Erlaubnis. In der Praxis unterschreibt der Aussteller das Formular Bestätigung für Fotografie- und Videoaufnahmen, und der Fotograf meldet sich damit an der Hauptwache (Tor 1) oder am Infoschalter Ost oder West an.

Dürfen Sie auch außerhalb der Öffnungszeiten fotografieren?

Ja, aber dann verlangt die Messe einen kostenpflichtigen Wachmann, der mindestens eine Woche vorher über das Serviceportal bestellt wird. Wir planen Standfotos deshalb meist in die Öffnungszeiten vor dem großen Andrang.

Können Sie Drohnenaufnahmen in der Halle machen?

Nein. Das Formular der Messe Stuttgart schließt Drohnen aus. Für Übersichten nutzen wir erhöhte Positionen auf Ihrem Stand.

Was kostet ein Messefotograf auf der Messe Stuttgart?

Basic 990 € für zwei Stunden, Professional 1.490 € für vier Stunden, Full Day 1.990 € für acht Stunden, jeweils zzgl. MwSt. Die Anreise aus Essen wird einmal pro Reise kalkuliert und auf die Aussteller derselben Messewoche aufgeteilt.

Fällt für ausländische Aussteller deutsche Umsatzsteuer an?

Unternehmen außerhalb der EU erhalten eine Rechnung ohne deutsche Umsatzsteuer. EU-Unternehmen mit USt-IdNr. erhalten eine Rechnung im Reverse-Charge-Verfahren.

Wann bekommen wir das Material?

Innerhalb von 24 Stunden nach Ende des Messetages, erste Fotos meist noch am selben Tag.

Kontakt

Verfügbarkeit für die Messe Stuttgart anfragen

Nennen Sie uns Messe, Halle, Standnummer und die gewünschten Tage. Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden ein Festpreisangebot inklusive Reiseanteil und das vorausgefüllte Formular der Messe.

Antwort innerhalb von 24 Stunden. In Messewochen ist WhatsApp am schnellsten.