Messe Berlin · Konferenzen · Corporate Events

Messefotograf & Videograf Berlin für Messe, Konferenz & Event

Berliner Messen sind international und medienstark: Presse, Partner und Politik kommen an den Stand, Panels und Keynotes laufen auf den Bühnen in hub27 und im CityCube. Wir fotografieren Ihren Stand, zeichnen Vorträge mit zwei Kameras auf und liefern Fotos und Video innerhalb von 24 Stunden.

Stand, Bühne und Panelhub27 und CityCubeLivestream vom StandFestpreise ab 990 € zzgl. MwSt.
Eventfotograf auf einer Bühne in Berlin

Alle Preise zzgl. MwSt. · Lieferung in 24 Stunden · Alle Leistungen & Pakete ansehen

Bühne und Kongress

Panels, Keynotes, Livestream: Aufzeichnung in hub27 und im CityCube

Im Süden des Berliner Messegeländes liegen zwei Orte, an denen viele Messeauftritte über den Stand hinausgehen: hub27, laut Messe Berlin eine stützenfreie Kongress- und Eventhalle mit Dachterrasse, und der 2014 eröffnete CityCube Berlin. Beide erreichen Sie am schnellsten über den S-Bahnhof Messe Süd, an dem die S3 und die S9 halten. Sitzt Ihre Geschäftsführung dort auf einem Panel, während Ihr Stand in einer der Hallen im Norden liegt, planen wir den Weg zwischen beiden Orten als festen Block in den Tag ein, damit wir pünktlich vor der Bühne stehen.

Für die Aufzeichnung klären wir vorab mit Ihnen und der Bühnentechnik, wo wir Kameras aufstellen dürfen und ob wir den Ton direkt vom Mischpult bekommen. Wir zeichnen mit zwei Kameras auf, eine auf den Sprecher, eine auf Bühne und Publikum, und fotografieren parallel Porträts am Rednerpult und Reaktionen im Saal. Aus einem Panel schneiden wir noch am selben Tag kurze Clips mit den stärksten Aussagen, im Querformat für die Website und im Hochformat für LinkedIn. Den vollständigen Mitschnitt liefern wir mit den Fotos innerhalb von 24 Stunden, auf Wunsch mit Untertiteln auf Englisch, Deutsch, Arabisch oder Farsi.

Auch am Stand ist Berlin ein Ort für Gespräche mit Presse, Partnern und Politik. Podiumsrunden oder Präsentationen am eigenen Stand übertragen wir auf Wunsch live, nachdem wir Ton, Internetverbindung und Rechte geprüft haben, und zeichnen parallel auf. Für Veranstaltungen im Palais Berlin mit seinem großen Saal aus den 1930er-Jahren gilt dieselbe Planung: Standort der Kameras, Ton, Licht und Zeitfenster stehen fest, bevor das Programm beginnt.

Damit eine Bühnenaufzeichnung klappt, brauchen wir vorab wenige Angaben: Saal oder Bühne, Programmzeit, Namen der Sprecherinnen und Sprecher, einen Ansprechpartner der Bühnentechnik und die Information, ob der Veranstalter selbst aufzeichnet. Mit diesen Angaben legen wir Kamerapositionen und Tonweg fest und planen, wie wir vom Stand zur Bühne und zurück kommen. Fällt der Vortrag in die Hauptbesuchszeit, fotografieren wir den Stand vorher und danach, damit keine Lücke im Bildmaterial entsteht.

Der Drehtag

Unter dem Funkturm: Ebenen, Eingänge und Anreise

Das Messegelände Berlin ExpoCenter City liegt im Westen der Stadt am Funkturm und umfasst laut Messe Berlin 27 Messehallen mit rund 190.000 m² Hallen- und Eventfläche. Die Hallennummer verrät die Ebene: Halle 2.2 liegt über Halle 2.1, Halle 5 reicht von 5.1 bis 5.3, und in Halle 7 kommen Buchstaben hinzu, von 7.1a bis 7.1c. Dazu gibt es den Kleinen und den Großen Stern und die Hallen 12 bis 26. Wir brauchen deshalb immer Halle, Ebene und Standnummer, denn zwischen zwei Ebenen liegen Treppen, Aufzüge und Wege, die mit Kamerakoffern Zeit kosten.

Für den Norden mit dem Eingang Messe Nord vor Halle 19 fahren die U2 bis Kaiserdamm oder Theodor-Heuss-Platz und die S41, S42 und S46 bis Messe Nord/ZOB. Laut Messe Berlin ist das Gelände über Nahverkehr und Autobahn direkt mit dem Flughafen BER verbunden, was Teams aus dem Ausland den Weg vom Flugzeug an den Stand kurz hält. Wer mit dem Auto kommt, sollte die geänderte Verkehrsführung am Dreieck Funkturm kennen: Wegen der Sperrung der Ringbahnbrücke auf der A100 empfiehlt die Messe seit März 2025 je nach Richtung andere Ausfahrten als den Messedamm.

Wir reisen aus Essen am Vorabend an und stehen vor Türöffnung an Ihrem Stand. Die Anreise weisen wir einmal pro Reise aus, Aussteller derselben Messewoche teilen sich die Kosten. Während der Messe braucht unser Team Ausstellerausweise oder Tickets, planen Sie zwei bis drei ein. Bei mehrtägigen Einsätzen nutzen wir den zweiten Morgen für Details, die am ersten Tag gefehlt haben. Für ein Teamfoto außerhalb der Halle bietet sich der Sommergarten mit Blick auf den Funkturm an, sofern Ihre Messe die Fläche öffnet und das Wetter mitspielt. Ein Gruppenbild mit dem Turm im Hintergrund zeigt auf LinkedIn sofort, dass Sie in Berlin waren.

Regeln und Messen

Erlaubnis einholen und die Berliner Messen im Überblick

Anders als in Hannover braucht eine gewerbliche Produktion an Ihrem Stand in Berlin eine Erlaubnis. Die Hausordnung der Messe Berlin untersagt Foto-, Film-, Video- und Tonaufnahmen zu gewerblichen Zwecken, insbesondere von Ständen und Exponaten, ohne vorherige schriftliche Erlaubnis der Messe Berlin. Außerdem fertigt die Messe Berlin selbst oder über Beauftragte Aufnahmen für Berichterstattung, Werbung und Dokumentation an. Klären Sie deshalb früh über Ihre Ausstellerunterlagen, wie die Erlaubnis beantragt wird; wir liefern Namen, Tage und Umfang. Nachbarstände nehmen wir nicht gezielt auf, erkennbare Besucher nur mit Einwilligung.

Im Oktober 2026 laufen Bar Convent Berlin, belektro und die Smart Country Convention, Ende November BOOT & FUN. 2027 beginnt im Februar mit FRUIT LOGISTICA und der E-COMMERCE BERLIN EXPO, im März folgt die ITB Berlin, im April die CWIEME, im September IFA und CMS Berlin. Die InnoTrans hat im September 2026 stattgefunden und kommt im Zweijahresrhythmus wieder.

Auf der ITB treffen Tourismusanbieter aus aller Welt aufeinander, die Stände sind farbig und voll, und Partnertermine wollen dokumentiert sein. Auf der IFA leuchten Bildschirme und Lichtshows, wir belichten so, dass Displays nicht ausbrennen. Auf der FRUIT LOGISTICA ist frische Ware das Motiv, auf der InnoTrans brauchen Schienenfahrzeuge Platz und Weitwinkel. CWIEME und CMS Berlin sind Fachmessen mit Maschinen, Komponenten und vielen Gesprächen, dort steht der Austausch am Stand im Mittelpunkt. Auf Messen mit Publikumstagen wie IFA oder BOOT & FUN legen wir die Standbilder in die ersten Stunden, bevor der große Andrang beginnt.

Viele Aussteller auf ITB, FRUIT LOGISTICA und IFA reisen aus dem Ausland an. Interviews führen wir auf Deutsch, Englisch, Arabisch oder Farsi, Unternehmen außerhalb der EU erhalten die Rechnung ohne deutsche Umsatzsteuer. Mehr zu Hallen und Bahnhöfen steht auf unserer Seite zur Messe Berlin.

Leistungen in Berlin

Was wir in Berlin an Stand und Bühne produzieren

🎤

Panels und Keynotes

Aufzeichnung mit zwei Kameras in hub27, im CityCube oder auf Ihrer Standbühne.

📡

Livestream vom Stand

Präsentationen live übertragen, nach Prüfung von Ton, Internet und Rechten, parallel aufgezeichnet.

🤝

Presse und Partner

Termine mit Presse, Partnern und Politik am Stand, dokumentiert, ohne Ihr Gespräch zu stören.

🗼

Teamfoto am Funkturm

Gruppenbild im Sommergarten mit dem Funkturm im Hintergrund, wenn die Messe die Fläche öffnet.

📺

Displays und Lichtshows

Angepasste Belichtung für Bildschirme und Lichtinszenierungen, etwa auf der IFA.

✂️

Clips am selben Tag

Kurze Ausschnitte aus Vorträgen, im Hochformat für LinkedIn, noch am Tag der Aufzeichnung.

⏱

Lieferung innerhalb von 24 Stunden nach Veranstaltungsende

Ein Post mit Ihrem Stand, während die Messe noch läuft, wird gesehen und geteilt. Deshalb liefern wir fertig bearbeitete Fotos und Video in jedem Paket innerhalb von 24 Stunden nach Veranstaltungsende — erste Bilder meist noch am selben Tag. Zwei Korrekturrunden inklusive.

  • Erste Auswahl bereits während des Messetags
  • Stressfreie Betreuung — Sie konzentrieren sich auf Ihre Gäste
  • Formate für LinkedIn, PR, Website und Social Media
Unsere Arbeiten

Von Messeständen bis Markenfilmen

PrimarkRTL AdGroupRalph LaurenHumanscaleYOOZLütz GmbH
Video & Social

Recap im Querformat, Reels im Hochformat

Ein Beispiel aus unserer Produktion: das Event-Recap für Website und LinkedIn — darunter echtes Hochformat-Material (9:16) für Reels, Shorts und Stories, gedreht parallel zur Hauptproduktion.

Event-Recap · YOOZ

Event-Reel · izy

Brand-Event · YOOZ

Messe-Clip · Vapes Bars

Pakete

Klare Pakete. Keine Überraschungen.

Feste Preise, klar definierte Leistungen, planbare Lieferzeiten. Alle Preise zzgl. MwSt., inkl. Anfahrt innerhalb NRW.

Kompakt

Messe Basic

990 €
zzgl. MwSt. · 2 Stunden vor Ort
  • 2 Stunden Foto und Video
  • mindestens 30 bearbeitete Bilder
  • Highlight-Video (30 Sekunden)
  • 1 vertikaler Social-Clip im Hochformat (9:16)
  • Standfotos, Atmosphäre & Detailaufnahmen
  • Upload-bereit für Web, LinkedIn & Social Media
  • Lieferung in 24 Stunden
  • Unbegrenzte Nutzungsrechte inklusive
In 2 Minuten online buchenVerfügbarkeit prüfenAngebot per E-Mail
Ganztags

Messe Full Day

1.990 €
zzgl. MwSt. · ganzer Messetag
  • 8 Stunden — ganzer Messetag
  • mindestens 120 bearbeitete Bilder
  • Highlight-Video (30 Sek.) + Messefilm (90 Sek.)
  • 3 vertikale Social-Clips im Hochformat (9:16)
  • Interviews am Stand inklusive
  • Standfotos, Atmosphäre & Detailaufnahmen
  • Upload-bereit für Web, LinkedIn & Social Media
  • Lieferung in 24 Stunden
  • Unbegrenzte Nutzungsrechte inklusive
  • Weitere Messetage: Staffelpreis auf Anfrage
In 2 Minuten online buchenVerfügbarkeit prüfenAngebot per E-Mail
Produktion

Multi-Kamera Bühne & Interview

auf Anfrage
Konferenzen, Keynotes, Panels
  • 2–4 Kameras, Bühnenmitschnitt
  • Ton über Funkstrecke oder Mischpult
  • Interview-Setup mit Licht
  • Mehrsprachige Untertitel
  • Schnittfassungen je Sprecher
Verfügbarkeit prüfen

Zusatz: Interview am Stand + Langversion des Highlight-Videos (ca. 90 Sek.) 190 €

Zahlung: bequem per Rechnung oder online per Kreditkarte, Details im Angebot.

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Ablauf

Drei Schritte von der Buchung bis zur Lieferung

Briefing & Angebot

Sie schildern Termin, Ort, Standgröße und Ziel. Sie erhalten in der Regel innerhalb von 24 Stunden ein Festpreisangebot ohne versteckte Positionen.

Produktion vor Ort

Wir kommen mit eigenem Equipment, arbeiten diskret am Stand und stören weder Gespräche noch Vorführungen. Shotlist vorab abgestimmt.

Lieferung

Bearbeitete Fotos und geschnittene Videos über einen privaten Download-Link — bei ausgewählten Paketen noch am selben Tag.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Brauchen wir auf der Messe Berlin eine Erlaubnis für Foto und Video?

Ja. Die Hausordnung untersagt gewerbliche Foto-, Film-, Video- und Tonaufnahmen, insbesondere von Ständen und Exponaten, ohne vorherige schriftliche Erlaubnis der Messe Berlin. Klären Sie den Antrag über Ihre Ausstellerunterlagen, wir liefern Namen, Tage und Umfang.

Können Sie ein Panel in hub27 oder im CityCube aufzeichnen?

Ja, nach Abstimmung mit Ihnen und der Bühnentechnik vor Ort. Wir zeichnen mit zwei Kameras auf, nehmen den Ton möglichst direkt ab und schneiden erste Clips noch am selben Tag.

Können Sie einen Livestream von unserem Stand übertragen?

Ja, nach Absprache. Wir prüfen vorab Ton, Internetverbindung und Rechte und zeichnen parallel auf.

Was bedeutet eine Hallenangabe wie 5.2?

Die Zahl nach dem Punkt ist die Ebene. Halle 5.2 ist die zweite Ebene von Halle 5. Nennen Sie uns deshalb immer Halle, Ebene und Standnummer.

Was kostet ein Messefotograf auf der Messe Berlin?

Messe Basic 990 € für zwei Stunden, Professional 1.490 € für vier Stunden, Full Day 1.990 € für acht Stunden, jeweils zzgl. MwSt. Die Anreise aus Essen weisen wir einmal pro Reise aus, Aussteller derselben Messewoche teilen sich die Kosten.

Wann bekommen wir Fotos und Video?

Innerhalb von 24 Stunden nach Ende des Messetags, erste Fotos meist noch am selben Tag. Kurze Clips aus Vorträgen schneiden wir auf Wunsch noch am Tag der Aufzeichnung.

Praxiswissen

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Antwort in der Regel innerhalb von 24 Stunden. Kurzfristige Anfragen während der Messewoche: bitte anrufen.