Konferenzen · Galas · Firmenevents

Eventfotograf NRW für Konferenzen, Galas und Firmenevents

Ob Jahreskonferenz, Preisverleihung, Produktlaunch oder Firmenjubiläum: Wir liefern Bilder, die in der internen Kommunikation, auf LinkedIn und in der Presse funktionieren — und das oft noch am selben Abend.

Essen · Düsseldorf · Köln · NRWFeste Preise: 799–3.990 € zzgl. MwSt.Bilder in 24 StundenDiskrete Arbeitsweise
Eventfotograf bei einer Firmenveranstaltung in NRW

Alle Preise zzgl. MwSt. · Lieferung in 24 Stunden · Alle Leistungen & Pakete ansehen

Unsere Arbeiten

Von Messeständen bis Markenfilmen

PrimarkRTL AdGroupRalph LaurenHumanscaleYOOZLütz GmbH
Pakete

Klare Pakete. Keine Überraschungen.

Feste Preise, klar definierte Leistungen, planbare Lieferzeiten. Alle Preise zzgl. MwSt., inkl. Anfahrt innerhalb NRW.

Nur Fotografie

Bearbeitete Eventfotos ohne Video, geliefert in 24 Stunden*. Innerhalb von NRW ohne Anfahrtskosten.

Halber Tag

Event Foto Halbtag

799 €
zzgl. MwSt. · bis 4 Stunden vor Ort
  • mindestens 80 bearbeitete Bilder
  • Bühne, Gäste, Atmosphäre & Details
  • Lieferung in 24 Stunden*
  • Anfahrt innerhalb NRW inklusive
  • Unbegrenzte Nutzungsrechte inklusive
Verfügbarkeit prüfenAngebot per E-Mail
Ganzer Tag

Event Foto Ganztag

1.490 €
zzgl. MwSt. · bis 8 Stunden vor Ort
  • mindestens 150 bearbeitete Bilder
  • Bühne, Gäste, Atmosphäre & Details
  • Lieferung in 24 Stunden*
  • Anfahrt innerhalb NRW inklusive
  • Unbegrenzte Nutzungsrechte inklusive
Verfügbarkeit prüfenAngebot per E-Mail

Foto und Video

Fotos plus Highlight-Video, Eventfilm und Clips für Social Media aus einem Team.

Kompakt

Event Basic

1.990 €
zzgl. MwSt. · bis 4 Stunden vor Ort
  • mindestens 40 bearbeitete Bilder
  • Highlight-Video (45 Sekunden)
  • 2 kurze Clips für Social Media
  • Bühne, Gäste, Atmosphäre & Details
  • Lieferung in 24 Stunden*
  • Unbegrenzte Nutzungsrechte inklusive
Verfügbarkeit prüfenAngebot per E-Mail
Zwei Personen

Event Team

3.990 €
zzgl. MwSt. · bis 8 Stunden, Fotograf + Videograf
  • Fotograf und Videograf getrennt, parallel vor Ort
  • mindestens 150 bearbeitete Bilder
  • Highlight-Video (30 Sekunden)
  • Eventfilm bis 3 Minuten
  • 3 kurze Clips für Social Media
  • Fotos, Highlight-Video und Clips in 24 Stunden*
  • Eventfilm in 4 Werktagen*
  • Unbegrenzte Nutzungsrechte inklusive
Verfügbarkeit prüfenAngebot per E-Mail
Große Events

Event Multicam

auf Anfrage
Konzerte, Shows, Galas, große Konferenzen
  • Mehrere Kameras plus Fotograf, Anzahl nach Bühne und Saal
  • Regie vor Ort, Kamerapositionen vorab geplant
  • Ton direkt vom Mischpult oder über Funkstrecke
  • Kompletter Mitschnitt und Aftermovie
  • Kurze Clips für Social Media
  • Mehrsprachige Untertitel auf Wunsch
  • Festes Angebot in 24 Stunden nach Ihrem Ablaufplan
Angebot anfragenAblaufplan per E-Mail senden

Jede weitere Stunde: 300 € zzgl. MwSt.

Zahlung: bequem per Rechnung oder online per Kreditkarte, Details im Angebot. * Lieferung nach vollständiger Zahlung, siehe AGB.

Video & Social

Recap im Querformat, Reels im Hochformat

Ein Beispiel aus unserer Produktion: das Event-Recap für Website und LinkedIn — darunter echtes Hochformat-Material (9:16) für Reels, Shorts und Stories, gedreht parallel zur Hauptproduktion.

Event-Recap · YOOZ

Event-Reel · izy

Brand-Event · YOOZ

Messe-Clip · Vapes Bars

⏱

Lieferung innerhalb von 24 Stunden nach Veranstaltungsende

Ein Post, solange Ihre Gäste noch über die Veranstaltung sprechen, wird gesehen und geteilt. Deshalb liefern wir fertig bearbeitete Fotos und Video in jedem Paket innerhalb von 24 Stunden nach Veranstaltungsende — erste Bilder meist noch am selben Tag. Zwei Korrekturrunden inklusive.

  • Erste Auswahl bereits während der Veranstaltung*
  • Stressfreie Betreuung — Sie konzentrieren sich auf Ihre Gäste
  • Formate für LinkedIn, PR, Website und Social Media
Eventformate

Wofür Unternehmen uns buchen

🎤

Konferenzen & Kundentage

Bühne, Referenten, Publikum und Pausengespräche — plus die Übersichtsbilder für Ihren Rückblick und die Bewerbung des nächsten Jahres.

🏆

Preisverleihungen

Der Moment der Übergabe, Reaktionen im Saal und saubere Gruppenbilder der Preisträger — getaktet nach Ihrem Ablaufplan.

🚀

Produktlaunches

Das Produkt im Mittelpunkt, Reaktionen der Gäste und Pressebilder in Druckauflösung für die Verbreitung am nächsten Morgen.

🥂

Firmenjubiläen & Galas

Atmosphäre, Dekoration, Ansprachen und Gäste — festlich, aber ohne gestellte Posen.

👥

Mitarbeiterevents

Sommerfeste, Teamtage und Betriebsversammlungen für Intranet, Recruiting und Employer Branding.

📰

Presse & PR

Ausgewählte Bilder in Druckqualität mit Bildunterschriften, aufbereitet für den Versand an Redaktionen.

Welche Veranstaltungen wir fotografieren

Der größte Teil unserer Eventarbeit sind Formate, bei denen ein Unternehmen etwas zu zeigen hat: Jahreskonferenzen und Kundentage, Preisverleihungen, Produktlaunches, Firmenjubiläen, Mitarbeiterversammlungen, Sommerfeste und Abendveranstaltungen im Rahmen einer Messewoche.

Was diese Formate gemeinsam haben: Sie finden einmal statt, sie sind teuer, und der Wert entsteht erst durch das, was danach kommuniziert wird. Deshalb planen wir vorab, welche Bilder Sie tatsächlich brauchen — nicht nur, welche schön aussehen.

Die Shotlist, die wir vorher abstimmen

Vor jeder Veranstaltung gehen wir eine kurze Liste durch. Sie besteht aus vier Blöcken: Raum und Aufbau vor Ankunft der Gäste, damit Bühne, Branding und Catering unberührt dokumentiert sind. Programm — Bühne, Referenten, Publikumsreaktionen. Menschen — Gespräche, Networking, Ihr Team im Einsatz. Und Pflichtbilder: Vorstand, Ehrengäste, Sponsorenlogos, Gruppenbilder.

Der letzte Block ist der wichtigste und wird am häufigsten vergessen. Wenn niemand vorher sagt, dass ein Foto des Vorstands mit dem Hauptsponsor gebraucht wird, entsteht es meistens nicht — und lässt sich hinterher nicht nachholen.

Diskret arbeiten heißt: nicht auffallen

Auf Firmenveranstaltungen ist der Fotograf nicht der Star. Wir arbeiten mit lichtstarken Objektiven, damit möglichst selten geblitzt werden muss, und bewegen uns so, dass wir weder im Sichtfeld der Gäste noch im Weg des Caterings stehen.

Bei Vorträgen wechseln wir die Position während Applaus oder Folienwechsel, nicht mitten im Satz. Diese Details entscheiden darüber, ob Ihre Gäste den Fotografen als Teil einer professionellen Veranstaltung wahrnehmen oder als Störung.

Ablauf

Drei Schritte von der Buchung bis zur Lieferung

Briefing & Angebot

Sie schildern Termin, Ort, Standgröße und Ziel. Sie erhalten in der Regel innerhalb von 24 Stunden ein Festpreisangebot ohne versteckte Positionen.

Produktion vor Ort

Wir kommen mit eigenem Equipment, arbeiten diskret am Stand und stören weder Gespräche noch Vorführungen. Shotlist vorab abgestimmt.

Lieferung

Bearbeitete Fotos und geschnittene Videos über einen privaten Download-Link — bei ausgewählten Paketen noch am selben Tag.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Was kostet ein Eventfotograf in NRW?

Ab 799 € zzgl. MwSt. für bis zu vier Stunden Fotografie mit mindestens 80 bearbeiteten Bildern, ganztags 1.490 €. Foto und Video ab 1.990 € für bis zu vier Stunden, ganztags 2.990 €, mit Fotograf und Videograf getrennt 3.990 €. Anfahrt innerhalb NRW ist enthalten.

Wann bekomme ich die Bilder?

In jedem Paket erhalten Sie eine erste bearbeitete Auswahl noch am selben Abend — sinnvoll, wenn am nächsten Morgen eine Pressemeldung oder ein LinkedIn-Beitrag rausgehen soll. Der vollständige Satz folgt in 48 bis 72 Stunden.

Blitzen Sie während der Vorträge?

Nur wenn es unvermeidbar ist. Wir arbeiten mit lichtstarken Objektiven und nutzen das vorhandene Licht, damit weder Referenten noch Publikum gestört werden.

Können Sie auch Video mit abdecken?

Ja — entweder im kombinierten Foto-und-Video-Paket oder mit einem zweiten Kameramann. Details auf unserer Seite zum Eventvideo.

Wie ist das mit Fotos von Gästen?

Wir empfehlen einen Hinweis in der Einladung und ein Schild am Eingang. Auf Wunsch respektieren wir farbige Lanyards oder Sticker als Kennzeichnung für Gäste, die nicht fotografiert werden möchten.

Standorte

Wo wir für Sie im Einsatz sind

Praxiswissen

Ratgeber für Aussteller

Kontakt

Ihre Veranstaltung braucht Bilder, die weiterarbeiten

Schicken Sie uns Datum, Ort, Ablauf und Gästezahl — Sie bekommen in der Regel innerhalb von 24 Stunden ein Festpreisangebot.

Antwort in der Regel innerhalb von 24 Stunden. Kurzfristige Anfragen während der Messewoche: bitte anrufen.