Auf Messefotos ist Ihr Team das eigentliche Motiv. Dieser Ratgeber zeigt, was Sie Ihrem Standpersonal vorher sagen sollten: zu Kleidung, Haltung, Gesprächen vor der Kamera und Interviews, kompakt in einem Briefing von 15 Minuten.
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Ein Messestand ohne Menschen ist Architektur. Erst das Team macht ihn zu einem Ort, an dem etwas passiert. Genau deshalb entscheidet das Standpersonal darüber, ob Messefotos später auf der Website, in LinkedIn-Beiträgen und in Vertriebspräsentationen funktionieren.
Die meisten Probleme auf Messefotos haben nichts mit der Kamera zu tun: verschränkte Arme hinter der Theke, drei Kollegen, die gleichzeitig aufs Handy schauen, ein Mitarbeiter im Kapuzenpullover neben zwei Kollegen im Anzug. Das lässt sich nicht nachträglich korrigieren, aber mit einem kurzen Briefing vermeiden. Am besten am Vorabend oder morgens vor Einlass, mit dem ganzen Team.
Ein Briefing ist dabei keine Schauspielschule. Niemand soll posieren. Das Ziel ist, dass Ihr Team sich normal verhält und dabei professionell aussieht, auch wenn gerade eine Kamera in der Nähe ist.
Bei mehrtägigen Messen lohnt sich eine kurze Wiederholung am zweiten Morgen. Am ersten Tag achten alle auf die Regeln, am dritten Tag stehen wieder Kaffeebecher auf der Theke. Neue Kollegen, die erst später dazukommen, brauchen das Briefing ebenfalls, am besten von der Person, die für den Stand verantwortlich ist.
Einheitliche Kleidung sorgt dafür, dass Besucher und Kamera sofort erkennen, wer zum Stand gehört. Das muss keine Uniform sein. Es reicht eine klare Regel.
Die Körpersprache am Stand wirkt auf Besucher und auf Fotos gleich. Was einladend aussieht, funktioniert in beiden Fällen.
Diese Regeln gelten nicht nur für Fotos. Ein Stand, der auf dem Bild offen wirkt, wirkt es auch für den Einkäufer, der gerade vorbeiläuft.
Die besten Gesprächsfotos entstehen, wenn niemand merkt, dass fotografiert wird. Sagen Sie Ihrem Team deshalb klar: Wenn der Fotograf in der Nähe ist, wird das Gespräch einfach fortgesetzt. Nicht in die Kamera schauen, nicht lächeln auf Kommando, nicht unterbrechen.
Vereinbaren Sie ein einfaches Signal, etwa eine kurze Handbewegung. Wer ein vertrauliches Kundengespräch führt, braucht keine Kamera daneben. Ob und wie Sie Fotos mit erkennbaren Besuchern veröffentlichen, klären Sie mit Ihrer Datenschutzstelle. Wie echte Gesprächsfotos entstehen, zeigt der Ratgeber Gesprächsfotos am Stand.
Für Interviews am Stand brauchen Sie eine oder zwei Personen, die gern sprechen, nicht zwingend die Geschäftsführung. Wichtig ist, dass sie das Thema kennen und frei reden können.
Bei Pixer nehmen wir Interviews mit Funkmikrofon in einer ruhigen Ecke des Stands auf und untertiteln auf Wunsch in Deutsch, Englisch, Arabisch oder Persisch. Mehr dazu im Ratgeber Interview am Messestand. Wenn Kunden am Stand über Ihr Produkt sprechen möchten, lohnt sich ein eigenes Testimonial-Video.
Ein gutes Briefing ist kurz und findet vor der Messe statt, nicht nebenbei im Gang. Diese Reihenfolge hat sich bewährt:
Für das Teamfoto lohnt sich ein fester Termin, am besten kurz vor oder nach dem Schichtwechsel, wenn beide Schichten am Stand sind. Tipps zur Aufstellung finden Sie im Ratgeber Teamfoto auf der Messe.
Unifarben, passend zum Stand, ohne feine Muster und ohne fremde Logos.
Vor der Theke stehen, zum Gang gedreht, Hände frei und Handy in der Tasche.
Bei Gesprächsfotos nicht in die Kamera schauen und das Gespräch nicht unterbrechen.
Ein kurzes Zeichen, wenn ein Gespräch vertraulich ist oder ein Besucher nicht aufs Foto möchte.
Zwei oder drei Fragen vorher, eine Kernbotschaft, Stichpunkte statt Text.
Ein kurzes Briefing am Vorabend oder vor Einlass, mit dem ganzen Team.
Nein. Die besten Bilder entstehen, wenn das Team normal arbeitet. Gestellte Aufnahmen beschränken sich auf das Teamfoto und einzelne Porträts.
Feine Streifen, kleine Karos und sehr kleinteilige Muster, weil sie auf Video flimmern. Auch große Logos fremder Marken sollten vermieden werden.
Personen, die das Produkt kennen und gern frei sprechen. Das kann der Vertrieb, das Produktmanagement oder die Geschäftsführung sein. Wichtiger als die Position ist, dass die Person sich wohlfühlt.
Das wird respektiert. Ein vereinbartes Signal an den Fotografen genügt. Wie Sie Fotos mit erkennbaren Besuchern veröffentlichen, klären Sie mit Ihrer Datenschutzstelle.
Ja. Wir nehmen Interviews auf Deutsch, Englisch, Arabisch oder Persisch auf und untertiteln in diesen Sprachen. So kann ein Interview mehrere Märkte bedienen.
Wenn alle da sind, meist rund um den Schichtwechsel oder kurz vor Einlass. Legen Sie den Termin im Briefing fest, sonst fehlt am Ende immer jemand.
Ein gebrieftes Team und ein erfahrener Fotograf ergeben Bilder, die nicht gestellt wirken. Fragen Sie Ihren Termin an, wir stimmen Ablauf und Ansprechpartner vorab mit Ihnen ab.
Antwort innerhalb von 24 Stunden. In Messewochen ist WhatsApp am schnellsten.
