In Messewochen erreichen Fachredaktionen mehr Pressemitteilungen, als sie verwenden können, und oft entscheidet das Foto mit. Dieser Ratgeber zeigt, welche Motive Redaktionen brauchen, wie Sie Bilder liefern und beschriften und wann was verschickt wird.
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Fachredaktionen sortieren in Messewochen schnell. Eine Meldung mit einem brauchbaren, sofort verwendbaren Foto lässt sich mit wenig Aufwand in eine Online-Nachricht, einen Newsletter oder eine Heftseite übernehmen. Eine Meldung ohne Bild oder mit einem unbrauchbaren Bild bedeutet Nacharbeit: nachfragen, warten, im schlimmsten Fall ein Symbolbild suchen. Diesen Aufwand betreibt eine Redaktion nur, wenn die Nachricht wirklich stark ist.
Brauchbar heißt: Das Foto erzählt die Nachricht, ist technisch sauber, in hoher Auflösung verfügbar, korrekt beschriftet und für die redaktionelle Nutzung freigegeben. Genau an diesen Punkten scheitern viele Messe-Pressemitteilungen. Nicht am Produkt, sondern an einem Schnappschuss vom Handy, einer Datei mit 200 Kilobyte oder einer fehlenden Bildunterschrift.
Die gute Nachricht: Wer die Anforderungen kennt, kann das Foto vor der Messe planen. Das kostet eine halbe Stunde Abstimmung mit dem Fotografen und spart am ersten Messetag viel Hektik.
Redaktionen suchen Bilder, die ohne langen Text verständlich sind. Für eine Messe-Pressemitteilung bewähren sich diese Motive:
Selten abgedruckt werden dagegen Reihen von zwölf Personen, die in die Kamera schauen, Bilder, auf denen das Logo größer ist als das Produkt, Collagen, stark bearbeitete Montagen und Selfies. Ungünstig sind auch Aufnahmen, auf denen Produkte oder Logos anderer Aussteller deutlich zu sehen sind.
Denken Sie außerdem an die Formate der Redaktionen. Online-Portale schneiden Aufmacherbilder oft breit zu, Magazine brauchen für eine Spalte oder eine Titelseite eher ein Hochformat. Lassen Sie beim Fotografieren Luft um das Motiv, damit sich das Bild ohne Verlust in beide Richtungen zuschneiden lässt.
| Punkt | Empfehlung |
|---|---|
| Auflösung | Originaldatei in voller Auflösung für Print, dazu eine kleinere Webversion |
| Format | JPG, jedes wichtige Motiv möglichst im Quer- und im Hochformat |
| Bearbeitung | Farbe und Belichtung korrigiert, keine Filter, keine Textüberlagerungen |
| Dateiname | Firma, Messe, Motiv, zum Beispiel firma_messe_produktname.jpg |
| Bereitstellung | Downloadlink zu einem Ordner statt großer Anhänge in der E-Mail |
Große Anhänge landen im Spamfilter oder sprengen das Postfach. Schicken Sie die Mitteilung mit einem kleinen Vorschaubild und verlinken Sie den Ordner mit den Originaldateien. Legen Sie die Bilder zusätzlich in den Pressebereich Ihrer Website. Viele Veranstalter bieten Ausstellern außerdem an, Pressemitteilungen im Pressezentrum oder in einem Online-Pressefach zu hinterlegen. Die Bedingungen stehen in den Ausstellerunterlagen.
Jedes Foto braucht eine Bildunterschrift, die auch ohne die Mitteilung verständlich ist: wer zu sehen ist, von links nach rechts mit Name und Funktion, was passiert, auf welcher Messe, wann. Dazu kommt der Bildnachweis in der Form, die Sie wünschen, etwa Ihr Firmenname.
Klären Sie vor dem Versand, dass Sie die Bilder an Redaktionen weitergeben dürfen. Das betrifft zwei Ebenen: die Nutzungsrechte des Fotografen und die Einwilligung der abgebildeten Personen. Bei Pixer sind die Nutzungsrechte unbegrenzt, Sie können die Fotos also ohne Zusatzvereinbarung für Pressezwecke freigeben. Die Einwilligung von Besuchern, Partnern und eigenen Mitarbeitenden holen Sie selbst ein. Mehr dazu im Ratgeber Bildrechte auf Messen.
Ergänzen Sie in der Mitteilung einen kurzen Hinweis wie: Fotos zur redaktionellen Verwendung honorarfrei bei Angabe des Bildnachweises. Dann muss niemand nachfragen.
Der Engpass ist fast immer der erste Messetag. Legen Sie mit Ihrem Fotografen fest, welches Motiv bis wann geliefert wird. Mit unseren Messefoto-Paketen liefern wir die ersten Bilder in der Regel noch am selben Tag, sodass die Launch-Meldung mit einem echten Messefoto hinausgeht. Wie Sie Besuche von Journalisten am Stand vorbereiten, beschreibt der Ratgeber Presse und Influencer am Stand.
Stellen Sie vor der Messe einen Ordner zusammen, den Sie an Redaktionen und an das Pressezentrum weitergeben können. Er sollte enthalten:
Der letzte Punkt wird oft vergessen. Eine Redaktion, die am Messetag eine Frage hat und niemanden erreicht, nimmt die nächste Meldung. Und sie ruft während der Messe selten zweimal an.
Redaktionen verwenden Bilder, die ohne langen Text verständlich sind: Produkt, Anwendung, Person, Moment.
Die Neuheit vor der Messe vor neutralem Hintergrund fotografieren, damit der Vorbericht ein Bild hat.
Jedes wichtige Motiv in beiden Formaten, Originaldateien per Downloadlink statt als Anhang.
Wer, was, wo, wann, von links nach rechts, dazu der gewünschte Bildnachweis.
Nutzungsrechte des Fotografen und Einwilligung der abgebildeten Personen müssen beide stimmen.
Mit dem Fotografen festlegen, welches Motiv bis wann für die Launch-Meldung geliefert wird.
In der Regel JPG in voller Auflösung für Print und eine kleinere Version für online. Liefern Sie jedes wichtige Motiv im Quer- und im Hochformat und stellen Sie die Dateien per Downloadlink bereit.
Für einen schnellen Beitrag in sozialen Netzwerken ja, für Fachmagazine selten. Unscharfe Details, Mischlicht und geringe Auflösung sind die häufigsten Gründe, warum ein Bild nicht verwendet wird.
Alle erkennbar abgebildeten Personen, also auch Besucher, Partner und eigene Mitarbeitende. Holen Sie die Einwilligung vor der Aufnahme ein, spätestens aber vor dem Versand.
Ja. Die Nutzungsrechte sind unbegrenzt. Im Bildnachweis nennen Sie, was Sie möchten, zum Beispiel Ihren Firmennamen.
Ein Link zu einem kurzen Video hilft Online-Redaktionen, ersetzt aber das Foto nicht. Ein 30-Sekunden-Clip ohne Sprache lässt sich am leichtesten einbinden.
Dann lieber ein kurzer Rückblick mit gutem Foto als eine aufgeblasene Meldung. Redaktionen merken den Unterschied und erinnern sich beim nächsten Mal daran.
Sie planen eine Neuheit oder einen Launch auf der Messe? Wir fotografieren Ihren Stand und liefern die ersten Bilder für die Pressemitteilung meist noch am selben Tag.
Antwort innerhalb von 24 Stunden. In Messewochen ist WhatsApp am schnellsten.
