Messen in Deutschland für Aussteller aus den USA

Welche deutschen Messen für US-Unternehmen zählen

Für viele US-Unternehmen ist eine deutsche Messe der effizienteste Weg, europäische Kunden, Distributoren und Partner in einer einzigen Woche zu treffen. Mehrere deutsche Messen sind zentrale Treffpunkte ihrer Branche in Europa. Die Tabelle zeigt deutsche Messen für Bereiche, in denen US-Aussteller typischerweise aktiv sind.

Termine und Turnus unterscheiden sich, einige dieser Messen finden alle zwei Jahre statt. Der Messekalender zeigt die nächsten Ausgaben.

Was anders ist als auf einer US-Messe

Vieles an einer deutschen Messe wirkt für US-Teams vertraut, doch einige Unterschiede beeinflussen die Planung von Fotos und Video:

• Begriffe. Was in den USA booth heißt, ist in Deutschland der Stand. Standbauer, Ausstellerhandbücher und Hallenpläne verwenden dieses Wort.
• Terminkultur. Viele europäische Besucher kommen mit festen Terminen und erwarten konzentrierte, fachliche Gespräche. Bilder davon sind wertvoll, aber nur, wenn niemand unterbrochen wird.
• Foto-Regeln. Regeln zu Fotografieren, Filmen und Ausweisen für Dienstleister unterscheiden sich je nach Veranstalter. Prüfen Sie das Ausstellerhandbuch des Veranstalters früh.
• Datenschutz. Europäisches Datenschutzrecht gilt für Besucher auf Ihren Fotos und für Interviewpartner. Schriftliche Einwilligungen für Interviews sind hier üblich, und Ihre Rechtsabteilung wird ohnehin danach fragen.

Die große praktische Entscheidung: eigenes Team einfliegen oder vor Ort buchen. Flüge, Übergepäck und mehrere Hotelnächte für ein Team summieren sich schnell, und ein lokales Team kennt die Hallen bereits. Der Ratgeber Lokaler Fotograf oder eigenes Team vergleicht beide Wege.

Zeitzonen: Content am selben Tag für die US-Bürozeit

Hier arbeitet Deutschland für Sie. Deutschland ist der US-Ostküste sechs und der Westküste neun Stunden voraus. Fotos, die am Ende des deutschen Messetags verschickt werden, kommen mitten im US-Arbeitstag an.

Ihr Marketing in den USA kann die ersten Fotos noch am selben Kalendertag veröffentlichen, am eigenen Vormittag oder zur Mittagszeit. Europa und die USA stellen an unterschiedlichen Tagen auf Sommer- und Winterzeit um, deshalb ist der Unterschied einige Wochen im März und von Ende Oktober bis Anfang November eine Stunde kleiner. Prüfen Sie die genauen Zeiten, wenn ein Launch-Post in diese Wochen fällt.

Mit Lieferung innerhalb von 24 Stunden nach Messeende ist das geschnittene Highlight-Video oft fertig, bevor Ihr Team wieder zu Hause ist.

Einwilligungen, Freigaben und Markenrichtlinien

US-Unternehmen haben meist eine feste Freigabekette für veröffentlichte Inhalte: Marketing, Brand und oft die Rechtsabteilung. Planen Sie diese vor der Messe ein, nicht danach.

• Einwilligungen. Holen Sie schriftliche Einwilligungen von Interviewpartnern und von Kunden ein, die prominent zu sehen sind, vor allem bei Testimonials. Der Ratgeber zur Einwilligung für Interviews auf der Messe zeigt ein praktisches Vorgehen. Nutzt Ihre Rechtsabteilung ein eigenes Formular, schicken Sie es vor der Messe.
• Nutzungsrechte. Unbegrenzte Nutzungsrechte sind in unseren Paketen enthalten. Braucht Ihre Rechtsabteilung eine bestimmte Rechteklausel schriftlich, schicken Sie sie mit der Buchung.
• Markenrichtlinien. Schriften, Bauchbinden, Logoplatzierung und Abspann: Schicken Sie Ihre Vorgaben, wir bauen den Schnitt darauf auf.
• Korrekturschleifen. Zwei Korrekturrunden sind enthalten. Sammeln Sie das Feedback aller Freigebenden in einer Liste pro Runde.

Testimonials sind eine besondere Chance: Ein zufriedener europäischer Kunde, der Ihren Stand besucht, ist ein Interview, für das Sie sonst eigens anreisen müssten. Pixer hat unter anderem ein Testimonial-Video für Humanscale gedreht. Der Ratgeber zum Kunden-Testimonial auf der Messe behandelt Fragen und Aufbau.

US-Englisch, Einheiten und Formate

Kleine Details zeigen, ob Content für ein US-Publikum gemacht wurde:

• Schreibweise. Sagen Sie uns, ob Untertitel und Texte im Bild US-Englisch (color, center) oder britisches Englisch verwenden sollen. Wir folgen Ihrem Hausstil.
• Datum und Einheiten. Legen Sie fest, ob Bildtexte das US-Datumsformat nutzen und ob technische Daten in metrischen Einheiten, US-Einheiten oder beiden erscheinen.
• Bildformate. LinkedIn, YouTube, Website und Vertriebspräsentationen brauchen unterschiedliche Formate. Sagen Sie uns, wo welches Bild eingesetzt wird. Vertikale 9:16-Clips sind in jedem Paket enthalten.
• Deutsche Fassungen. Um Einkäufer in Deutschland, Österreich und der Schweiz zu erreichen, lässt sich im Schnitt leicht eine deutsch untertitelte Fassung des Highlight-Videos ergänzen, denn wir arbeiten auf Englisch und Deutsch.

Rechnung und Zahlung für US-Unternehmen

Die USA liegen außerhalb der EU, eine Rechnung an Ihr US-Unternehmen stellen wir deshalb ohne deutsche Umsatzsteuer aus. Unsere Preise sind fest und in Euro angegeben: Messe Basic 990 €, Messe Professional 1.490 € und Messe Full Day 1.990 €. Gezahlt wird 50 % bei Buchung und 50 % am Messetag.

Die Kreditorenbuchhaltung in US-Unternehmen hat oft eigene Schritte für ausländische Lieferanten, etwa ein Lieferantenformular, ein Steuerformular wie das W-8BEN-E oder eine Bestellnummer auf der Rechnung. Schicken Sie diese mit der Buchung, damit sich die erste Zahlung nicht verzögert. Bucht stattdessen Ihre europäische Tochtergesellschaft, richtet sich die Umsatzsteuer nach ihrem Sitz: deutsche Umsatzsteuer für ein deutsches Unternehmen, Reverse Charge mit USt-IdNr. für ein Unternehmen in einem anderen EU-Land.

Anfahrten innerhalb von NRW sind inklusive. Für Messen in anderen deutschen Städten werden Reisekosten einmal pro Reise berechnet und auf die Aussteller derselben Messewoche verteilt, die Schlussrechnung bringt also keine Überraschungen.

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