Der Bar Convent Berlin ist die größte Fachmesse der Bar- und Getränkeindustrie: 566 Aussteller und rund 12.000 Fachbesucher aus etwa 90 Ländern kamen 2025. Hier wird verkostet, gemixt und gesprochen — bei gedämpftem Licht und mit Gläsern in der Hand. Wir fotografieren und filmen Ihren Stand so, dass Flasche, Drink und Stimmung zusammen im Bild sind.
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| Termin | Montag, 12. bis Mittwoch, 14. Oktober 2026 — Montag und Dienstag 11 bis 19 Uhr, Mittwoch 11 bis 17 Uhr |
|---|---|
| Ort | Messe Berlin, Messedamm 22, 14055 Berlin |
| Turnus | Jährlich, drei Tage, ausschließlich Fachbesucher — Veranstalter RX |
| Profil | Größte Fachmesse für die Bar- und Getränkeindustrie: Spirituosen, Liköre, alkoholfreie Alternativen, Bier, Wein, Bar-Equipment und Gastronomiekonzepte — 566 Aussteller mit über 2.200 Produkten (2025) |
| Besonderheit | Rund 12.000 Fachbesucher aus etwa 90 Ländern: Barbesitzer, Bartender, Importeure, Distributoren und Handel; Seminare, Panels und Tastings auf mehreren Bühnen |
| Unsere Anfahrt | Rund 4 Stunden mit dem ICE von Essen — Anfahrt und Übernachtung weisen wir separat und transparent aus |
Auf dem Bar Convent Berlin sind die Stände bewusst dunkel: Barbeleuchtung, Hinterleuchtung im Regal, Kerzen. Für die Kamera bedeutet das hohe Empfindlichkeit, offene Blende und ein Fotograf, der nicht mit Blitz die Stimmung zerstört. Wir arbeiten mit vorhandenem Licht und ergänzen nur punktuell, sodass Flasche und Etikett lesbar sind und der Stand so aussieht wie für Ihre Gäste.
Gläser und Flaschen sind die zweite Aufgabe. Sie spiegeln jede Lichtquelle in der Halle. Wir wählen Position und Winkel so, dass Etikett und Flüssigkeit ohne störende Reflexe zu sehen sind, und fotografieren Ihr Sortiment zusätzlich als Reihe vor ruhigem Hintergrund am Stand — für Preisliste, Händlerpräsentation und Onlineshop.
Ein Drink entsteht in 30 Sekunden — genau die Länge des Highlight-Videos, das wir noch am Messetag liefern. Wir filmen Ihren Bartender beim Mixen mit Blick auf Hände, Eis und Ausschank, in Hochformat für Instagram und LinkedIn und in Querformat für Ihre Website. Tastings und Masterclasses am Stand dokumentieren wir ohne Unterbrechung, mit Fokus auf Reaktionen und Gespräch.
Wenn Ihr Master Distiller oder Brand Ambassador auf einer der Bühnen spricht, fotografieren wir Vortrag und Publikum und nehmen auf Wunsch den Ton vom Mischpult ab. Kurze Statements von Bartendern und Importeuren aus verschiedenen Ländern, mit Funkmikrofon aufgenommen, sind das Material, mit dem Ihr Vertrieb neue Märkte anspricht.
Montag und Dienstag laufen bis 19 Uhr und bringen die meisten Fachbesucher und Termine mit Importeuren; der Mittwoch endet um 17 Uhr und ist ruhiger. Wir empfehlen ein Vier-Stunden-Paket am Montag oder Dienstag, beginnend in der Stunde vor Öffnung für saubere Stand- und Sortimentsaufnahmen, danach Tastings, Gespräche und Interviews. Wer die Abendstimmung mit vollem Tresen braucht, legt das Zeitfenster auf den späten Nachmittag.
Das Highlight-Video und eine erste Bildauswahl liegen am Abend vor — Ihr Post geht online, während die Messe noch läuft.
Der Bar Convent Berlin ist eine reine Fachbesuchermesse mit festem Bühnenprogramm. Diese Punkte aus den Angaben des Veranstalters helfen, Ihre Foto- und Videoproduktion am Stand und im Programm zu planen.
Laut Zulassungsbedingungen von RX dürfen Besucher ohne vorherige schriftliche Genehmigung weder fotografieren noch filmen; geplante Aufnahmen sind spätestens zwei Wochen vor Messebeginn schriftlich anzumelden. Klären Sie Anmeldung und Badges Ihres Foto- und Videoteams deshalb rechtzeitig.
Das Programm verteilt sich auf BCB Embassy mit Hauptbühne und Embassy Bar, Workshop Stage, Tasting Room, DBU Stage und Park Street University. Spricht jemand aus Ihrem Team dort, lohnt es sich, Vortrag und Publikum für LinkedIn mitzuschneiden.
Marken, die höchstens drei Jahre am Markt sind, stellen im Young Guns Pavilion aus, wachsende Marken im Bereich Emerging Brands. Für junge Marken ist der erste Auftritt beim BCB ein Moment, den man festhalten sollte, vom fertigen Stand bis zum ersten Gespräch mit Importeuren.
Der letzte Messetag steht im Zeichen des Nachwuchses: Gemeinsam mit der Deutschen Barkeeper-Union bringt der Working Wednesday Absolventen und Auszubildende mit der Branche zusammen. Wer Material für Recruiting oder Employer Branding braucht, findet an diesem Tag die passenden Gesichter.
Angaben laut Veranstalter RX (barconvent.com/berlin), Stand September 2026.
Mixen, Eis und Ausschank mit vorhandenem Licht — Hochformat für Instagram, Querformat für die Website.
Etiketten lesbar, ohne störende Reflexe; das Sortiment als Reihe vor ruhigem Hintergrund am Stand.
Verkostung und Reaktionen ohne Unterbrechung dokumentiert.
Barbeleuchtung und Architektur vor Messeöffnung, ohne Besucher im Bild.
Vortrag mit Publikum, Statements von Bartendern und Importeuren mit Funkmikrofon — mit Untertiteln geliefert.
30-Sekunden-Recap noch am Messetag, während die Messe läuft.
Ein Beispiel aus unserer Produktion: das Event-Recap für Website und LinkedIn — darunter echtes Hochformat-Material (9:16) für Reels, Shorts und Stories, gedreht parallel zur Hauptproduktion.
Event-Recap · YOOZ
Event-Reel · izy
Brand-Event · YOOZ
Messe-Clip · Vapes Bars
Feste Preise, klar definierte Leistungen, planbare Lieferzeiten. Alle Preise zzgl. MwSt., inkl. Anfahrt innerhalb NRW.
Zusatz: Interview am Stand + Langversion des Highlight-Videos (ca. 90 Sek.) 190 €
Zahlung: bequem per Rechnung oder online per Kreditkarte, Details im Angebot. Rechnung mit USt-IdNr. für EU-Firmen, ohne deutsche MwSt. für Nicht-EU-Firmen.
Sie nennen Termin, Stand und Ziel der Bilder. Ein Festpreisangebot ohne versteckte Positionen erhalten Sie in der Regel innerhalb von 24 Stunden.
Wir arbeiten mit eigenem Equipment und abgestimmter Shotlist diskret am Stand, ohne Gespräche oder Vorführungen zu stören. Eine erste Auswahl gibt es noch während des Messetags.
Fertige Fotos und Video für LinkedIn, PR, Website und Social Media per privatem Download-Link, spätestens 24 Stunden nach Veranstaltungsende. Zwei Korrekturrunden inklusive.
Ab 990 € zzgl. MwSt. für zwei Stunden Foto und Video vor Ort mit mindestens 30 bearbeiteten Bildern und einem 30-Sekunden-Highlight-Video. Vier Stunden ab 1.490 €, ein ganzer Messetag ab 1.990 €. Anfahrt nach Berlin und gegebenenfalls Übernachtung weisen wir separat und transparent aus.
Ja. Wir fotografieren mit hoher Empfindlichkeit und offener Blende im vorhandenen Licht und ergänzen nur punktuell, damit Etiketten lesbar bleiben. Die Stimmung Ihres Stands bleibt erhalten.
Montag oder Dienstag: die meisten Fachbesucher, Öffnung bis 19 Uhr und die Stunde vor Öffnung für Sortiments- und Standaufnahmen. Der Mittwoch ist ruhiger und eignet sich für Team- und Produktaufnahmen.
Ja. Wir fotografieren Ihre Flaschen als Reihe vor ruhigem Hintergrund direkt am Stand, in einheitlichem Licht und Winkel. Für freigestellte Produktfotos empfehlen wir einen separaten Studiotermin.
Ja. Interviews, Briefing und die gesamte Abwicklung sind auf Englisch möglich — ein großer Teil unserer Messekunden kommt aus dem Ausland. Rechnung mit USt-IdNr. für EU-Firmen, ohne deutsche MwSt. für Firmen außerhalb der EU.
Nennen Sie uns Halle, Standnummer und die Produkte oder Tastings, die im Mittelpunkt stehen. Wir schlagen ein Zeitfenster vor und schicken ein Festpreisangebot.
Antwort in der Regel innerhalb von 24 Stunden. Kurzfristige Anfragen während der Messewoche: bitte anrufen.
