Produktlaunch auf der Messe: Dramaturgie, Timing, Dokumentation

Den richtigen Zeitpunkt wählen

Der Zeitpunkt entscheidet, wer Ihren Launch sieht. Am ersten Messetag sind Presse und Fachpublikum oft besonders aufmerksam, gleichzeitig konkurrieren Sie mit vielen anderen Neuheiten. Ein späterer Tag bietet mehr Ruhe, aber weniger Berichterstattung. Es gibt keine allgemeingültige Antwort, wohl aber ein paar Fragen, die helfen:

• Gibt es einen Pressetag oder einen Presserundgang des Veranstalters, an den Sie sich anschließen können?
• Welche Keynotes und Bühnenprogramme laufen zur gleichen Zeit in Ihrer Halle?
• Wann sind Ihre wichtigsten Kunden und Händler am Stand? Laden Sie gezielt zu einer Uhrzeit ein.
• Braucht der Vertrieb die Bilder schon am ersten Abend für Nachrichten an Kunden, die nicht angereist sind?

Bewährt hat sich ein Termin am späten Vormittag, etwa um 11:00. Die Halle ist gefüllt, die ersten Gesprächsrunden sind vorbei, und bis zum Abend bleibt genug Zeit, um Fotos und einen ersten Clip zu veröffentlichen. Informationen zum Pressetag und zum Rahmenprogramm finden Sie in den Unterlagen des Veranstalters.

Dramaturgie in vier Phasen

Ein Launch am Messestand ist kein Theaterstück, aber er braucht einen klaren Ablauf. Rechnen Sie mit zehn bis zwanzig Minuten für den gesamten Moment. Länger hält kaum jemand im Gang stehend durch.

1. Ankündigung (vorher). Einladung an Kunden und Presse mit Uhrzeit und Standnummer, Hinweis am Stand am Vortag, Beitrag in den sozialen Medien am Morgen.
2. Enthüllung (zwei bis drei Minuten). Eine Person spricht kurz, das Produkt wird sichtbar: Tuch, Vorhang, Licht oder Bildschirm. Ein Satz, der das Produkt auf den Punkt bringt, reicht.
3. Demonstration (fünf bis zehn Minuten). Zeigen, was das Produkt kann. Am besten mit einem Kunden, Partner oder Anwender, nicht nur mit dem Geschäftsführer.
4. Gespräche (danach). Die Gäste dürfen das Produkt anfassen, Fragen stellen, Fotos machen. Hier entstehen die meisten Leads und die natürlichsten Bilder.

Schreiben Sie den Ablauf auf eine Seite mit Uhrzeiten und Namen. Diese Seite bekommen Standteam, Techniker, Fotograf und Videograf. Wie Sie den gesamten Messetag um solche Fixpunkte herum planen, beschreibt der Ratgeber Zeitplan für Foto und Video am Messetag.

Technik und Stand: was vorher stehen muss

Die meisten Pannen bei Messe-Launches sind technisch und vermeidbar. Gehen Sie diese Punkte am Aufbautag durch:

• Verhüllung. Ein Tuch muss sich mit einer Bewegung abziehen lassen, ohne am Produkt hängen zu bleiben. Einmal ausprobieren, danach sauber neu drapieren.
• Licht. Das Produkt braucht einen eigenen Spot. Hallenlicht allein ist meist zu flach und zu kühl für eine Enthüllung.
• Ton. Ob und wie laut Sie mit Mikrofon sprechen dürfen, regelt das Ausstellerhandbuch. Ein Funkmikrofon mit Ansteckmikrofon ist für Rede und Video gleichermaßen hilfreich.
• Bildschirme. Ein Film oder eine Animation zur Enthüllung muss auf dem Standmonitor sicher starten. Legen Sie eine Kopie auf einem zweiten Gerät bereit.
• Platz. Wo stehen die Gäste, wo steht die Kamera? Reservieren Sie für Foto und Video eine Position mit freiem Blick auf Produkt und Sprecher.

Eine kurze Probe mit allen Beteiligten, idealerweise am Vorabend oder vor Hallenöffnung, spart am Launchtag Nerven.

Die Enthüllung dokumentieren

Der Moment der Enthüllung lässt sich nicht wiederholen. Deshalb sollten Foto und Video getrennt besetzt sein: Ein Fotograf kann nicht gleichzeitig filmen und fotografieren, ohne bei einem von beiden Abstriche zu machen. Bei Pixer arbeiten wir für Launches mit Fotograf und Videograf, die ihre Positionen vorher abstimmen.

Motivliste für den Launch

• Vorher: verhülltes Produkt, Stand mit Logo, Gäste beim Eintreffen, Sprecher kurz vor dem Start.
• Während: die Enthüllung aus zwei Winkeln, Gesichter der Gäste im Moment der Enthüllung, Sprecher mit Produkt im Bild.
• Danach: Detailaufnahmen des Produkts, Hände am Produkt, Gespräche, ein kurzes Interview mit dem Produktverantwortlichen.

Für das Video lohnt sich ein kurzes Statement direkt nach dem Launch, solange die Energie noch da ist. Zwei, drei Fragen reichen. Unser Ratgeber Interview am Messestand zeigt, welche Fragen gute Antworten bringen.

Nach dem Launch: Material schnell ausspielen

Ein Launch erzeugt Aufmerksamkeit für wenige Stunden. Nutzen Sie dieses Fenster. Planen Sie vorher, wer welches Material wann veröffentlicht:

• Am selben Tag: zwei bis drei Fotos der Enthüllung für LinkedIn und die Presse, ein vertikaler Clip für Instagram oder TikTok.
• Innerhalb von 24 Stunden: Pressemitteilung mit Bildauswahl, 30-Sekunden-Highlight-Video, Newsletter an Kunden, die nicht auf der Messe waren.
• In der Woche danach: ein längerer Film mit Demo und Interview für Website, Vertrieb und Händler.

Wir liefern die ersten Fotos meist noch am selben Tag und das gesamte Material innerhalb von 24 Stunden nach Messeende. Wenn Sie die Pressemitteilung vorbereiten, hilft der Ratgeber Pressemitteilung zur Messe bei der Auswahl der Bilder.

Typische Fehler, die sich leicht vermeiden lassen

• Der Sprecher verdeckt das Produkt. Markieren Sie am Boden, wo er steht, und prüfen Sie den Blick aus Kamerarichtung.
• Die Gäste stehen mit dem Rücken zur Kamera. Stellen Sie die Kamera seitlich vorne auf, dann sehen Sie Gesichter statt Hinterköpfe.
• Die Enthüllung wird verschoben, ohne dass es jemand erfährt. Eine Person im Team ist für den Zeitplan verantwortlich und informiert Technik, Fotograf und Videograf.
• Das Produkt ist nach dem Launch nicht mehr zugänglich. Gerade die Minuten danach, wenn Gäste es anfassen, liefern die besten Bilder.
• Niemand hat die Freigabe. Klären Sie vorher, wer Fotos und Texte am Launchtag freigibt, sonst liegt das Material bis zum nächsten Morgen.

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