Ein Vortrag auf der Messe erreicht im Saal nur die Menschen, die gerade dort sitzen. Mit einer guten Aufzeichnung wird daraus Material für Monate. Hier steht, was Sie vorher klären, wie Sie Bild und Ton sichern und welche Fassungen sich lohnen.
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Auf Messen gibt es zwei Arten von Bühnen, und für beide gelten andere Regeln. Auf einer eigenen Bühne am Stand entscheiden Sie selbst über Programm, Zeiten und Aufzeichnung, im Rahmen der Vorgaben zu Lautstärke und Gangflächen. Auf einer Forumsbühne des Veranstalters sind Sie Gast: Technik, Moderation und Zeitplan liegen beim Veranstalter oder einem beauftragten Dienstleister.
Für Forumsbühnen sollten Sie früh klären:
Die Antworten stehen selten vollständig im Ausstellerhandbuch. Fragen Sie beim Forumsverantwortlichen nach und lassen Sie sich die Zusage schriftlich geben. Allgemeine Regeln zum Fotografieren auf dem Gelände fasst der Ratgeber Fotografieren auf der Messe zusammen.
Messevorträge sind kurz, meist 15 bis 30 Minuten, und das Publikum ist unruhig. Menschen kommen und gehen, im Hintergrund läuft Hallenbetrieb. Das verlangt eine andere Vorbereitung als ein Kongressvortrag.
Geben Sie Ihrem Videografen die Folien vorher. So weiß er, wann die wichtigen Stellen kommen, und kann sie im Schnitt sauber einsetzen.
Für eine brauchbare Aufzeichnung sind drei Dinge entscheidend, in dieser Reihenfolge: Ton, Bild der sprechenden Person, Folien.
Der Ton ist die häufigste Schwachstelle. Das Kameramikrofon nimmt Hallenlärm und Lautsprecherhall auf. Besser ist ein Signal direkt vom Mischpult oder ein eigenes Ansteckmikrofon am Sprecher. Ideal sind beide Quellen, damit bei einem Ausfall die zweite übernimmt.
Eine Kamera in der Totalen zeigt Bühne, Leinwand und Sprecher. Eine zweite Kamera zeigt den Sprecher nah. Mit zwei Kameras lässt sich ein ruhiges, abwechslungsreiches Video schneiden, und es gibt eine Absicherung, falls jemand durchs Bild läuft. Die Folien werden im Schnitt als Vollbild eingesetzt, am besten aus der Originaldatei statt von der Leinwand abgefilmt.
Forumsbühnen haben meist eigenes Licht, Standbühnen oft nicht. Ein Sprecher vor einer hellen Leinwand ohne Frontlicht wird im Video zur Silhouette. Planen Sie bei eigenen Bühnen ein weiches Frontlicht ein. Mehr zu Mehrkamera-Aufzeichnungen lesen Sie im Ratgeber Kongress und Keynote aufzeichnen.
Parallel zum Video lohnt sich ein Fotograf, weil Vortragsfotos zu den meistgenutzten Messebildern gehören: für LinkedIn, die Pressemitteilung, das Sprecherprofil auf der nächsten Konferenz. Gute Vortragsfotos zeigen:
Blitzlicht stört Sprecher und Publikum und ist auf vielen Bühnen unerwünscht. Wir fotografieren Vorträge deshalb mit dem vorhandenen Licht und lichtstarken Objektiven. Bei Pixer decken Fotograf und Videograf einen Vortrag gemeinsam ab und stimmen ihre Positionen so ab, dass keiner im Bild des anderen steht.
Aus einer einzigen Aufzeichnung entstehen mehrere Formate. Legen Sie vorher fest, welche Sie brauchen:
Untertitel sind Pflicht, weil viele Videos ohne Ton laufen. Wir liefern Untertitel auf Englisch, Deutsch, Arabisch und Persisch. Wie Sie mehrsprachige Fassungen planen, erklärt der Ratgeber Mehrsprachige Untertitel für Messevideos.
Ein realistischer Zeitplan für einen 20-minütigen Vortrag auf einer Forumsbühne sieht so aus:
Planen Sie den Weg zwischen Stand und Forum ein. In großen Hallen kann er mehrere Minuten dauern, und das Standteam sollte wissen, wann Sprecher und Kamerateam fehlen.
Auf Forumsbühnen des Veranstalters schriftlich klären, ob und wo Sie filmen dürfen und ob Sie die Aufnahme bekommen.
Früh sagen, am Ende wiederholen. Viele Zuhörer bleiben nur wenige Minuten.
Signal vom Mischpult und Ansteckmikrofon. Das Kameramikrofon allein reicht in der Halle nicht.
Eine Totale und eine Nahe. So entsteht ein ruhiger Schnitt mit Absicherung.
Sprecher mit Geste, Folie mit Logo, Publikum von der Seite.
Mitschnitt, Zusammenfassung, vertikale Zitate mit Untertiteln.
Das entscheidet der Veranstalter oder der Betreiber des Forums. Manche zeichnen selbst auf und geben die Aufnahme weiter, andere erlauben eigene Teams mit Auflagen. Klären Sie das vorab schriftlich.
Für einen einfachen Mitschnitt ja. Für einen abwechslungsreichen Schnitt und als Absicherung gegen Personen im Bild empfehlen sich zwei Kameras, eine Totale und eine Nahe.
Weil nur das Kameramikrofon benutzt wird. Es nimmt Hallenlärm und den Hall der Lautsprecher mit auf. Ein Signal vom Mischpult oder ein Ansteckmikrofon löst das Problem.
Fotos und kurze Clips liefern wir innerhalb von 24 Stunden nach Messeende, erste Fotos meist am selben Tag. Ein vollständiger Mitschnitt mit Folien braucht je nach Länge etwas mehr Zeit, das stimmen wir vorher ab.
Ja. Wir liefern Untertitel auf Englisch, Deutsch, Arabisch und Persisch. Interviews nach dem Vortrag führen wir in diesen Sprachen auch direkt vor der Kamera.
Wenn Vortrag und Standfotos am selben Tag liegen, passt oft das Professional-Paket mit vier Stunden für 1.490 €. Für einen ganzen Tag mit Vortrag, Interviews und 90-Sekunden-Film gibt es Full Day für 1.990 €, jeweils zzgl. MwSt. Eine Mehrkamera-Aufzeichnung mit Bühnenton kalkulieren wir auf Anfrage.
Sie halten einen Vortrag auf der Messe und möchten ihn aufzeichnen lassen? Schicken Sie uns Messe, Bühne und Uhrzeit, wir klären mit Ihnen Kamerapositionen, Ton und die passenden Schnittfassungen.
Antwort innerhalb von 24 Stunden. In Messewochen ist WhatsApp am schnellsten.
