Ratgeber · Content & Social Media

Messefotos für die LinkedIn-Profile Ihrer Mitarbeiter

Auf der Messe ist Ihr ganzes Team an einem Ort, für Kunden gekleidet, vor Ihrer Marke. Das macht die Messe zu einem guten Moment für LinkedIn-Profilfotos und Banner. Dieser Ratgeber behandelt den Porträt-Slot am Stand, die Bildausschnitte, die Einwilligung und die Übergabe.

Lesezeit ca. 4 Min.Stand: Oktober 2026Für AusstellerContent & Social Media
Lächelnde Frau im dunkelblauen Blazer, fotografiert vor einer weich unscharfen Messestandwand

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Warum die Messe ein guter Moment ist

Viele Mitarbeiter nutzen auf LinkedIn ein Urlaubsfoto, ein altes Passbild oder gar kein Foto. Dabei schauen sich Kunden, Partner und Bewerber vor einem Termin genau diese Profile an, oft genauer als die Unternehmensseite. Ein einheitlicher, professioneller Satz Profilfotos lässt das ganze Unternehmen aufgeräumter wirken.

Die Messe löst die üblichen Probleme bei der Organisation. Das Team ist zusammen, auch Kollegen aus Vertriebsregionen, die selten in der Zentrale sind. Alle sind für Kunden gekleidet. Der Stand bietet einen Hintergrund mit Marke und meist ordentliches Licht. Und wenn ohnehin ein Fotograf am Stand ist, passt ein Porträt-Slot ohne eigenen Termin in den Tag.

Für Aussteller, die aus dem Ausland anreisen, ist es oft die einzige Gelegenheit im Jahr, internationalen Vertrieb und Zentrale im gleichen Stil zu fotografieren.

Drei Arten von Bildern

BildWas es zeigtWo es erscheint
ProfilfotoKopf und Schultern, freundlich, Blick in die KameraRunder Ausschnitt oben im Profil, neben jedem Beitrag und Kommentar
HintergrundbannerStand, Logo oder Team, sehr breitDer Streifen hinter dem Profilfoto
Bilder für BeiträgeDie Person im Gespräch, bei einer Vorführung, mit einem KundenBeiträge vom eigenen Profil während und nach der Messe

Das Profilfoto hat Vorrang. Für das Banner reichen ein oder zwei gemeinsame Motive für das ganze Team. Bilder für Beiträge entstehen bei der normalen Messebegleitung. Welche Motive funktionieren, zeigt der Ratgeber Messefotos auf LinkedIn.

Den Porträt-Slot am Stand organisieren

  1. Zeit wählen: vor Einlass, in der ersten ruhigen Stunde oder am späten Nachmittag. Nie zur Hauptzeit, wenn das Standteam den Besuchern gehört.
  2. Platz wählen: ein ruhiger Bereich des Stands mit der Marke weich unscharf im Hintergrund oder eine schlichte Wand. Nicht der Gang, kein unruhiger Bildschirm.
  3. Liste anlegen: Namen, Schreibweise, aktuelle Funktion und wer mitmachen möchte. Planen Sie in kleinen Gruppen, damit der Stand nie leer ist.
  4. Drei bis fünf Minuten pro Person für einige Varianten: mit und ohne Sakko, leicht unterschiedliche Winkel.
  5. Kleinigkeiten vorbereiten: Ausweis und Band ab, Spiegel, Kamm, Puder gegen Glanz unter Hallenlicht, Wasser.
  6. Einheitlich bleiben: gleicher Hintergrund, gleicher Ausschnitt, gleiches Licht für alle. Dann wirkt die Serie wie aus einem Unternehmen.

Wie Sie das Team zu Kleidung und Haltung briefen, steht im Ratgeber Standpersonal briefen.

Bildausschnitte und Formate

LinkedIn zeigt das Profilfoto als Kreis und neben Beiträgen und Kommentaren sehr klein. Das Gesicht muss das Bild füllen, mit etwas Luft um den Kopf, damit der runde Ausschnitt weder Haare noch Kinn abschneidet. Unruhige Hintergründe verschwinden in dieser Größe. Ein ruhiger, leicht unscharfer Stand wirkt besser als ein detailreicher.

Das Hintergrundbanner ist ein sehr breiter, schmaler Streifen, etwa viermal so breit wie hoch. Am Computer verdeckt das runde Profilfoto links einen Teil des Banners, auf dem Smartphone ist der Ausschnitt noch einmal anders. Halten Sie Logo und Text in der Mitte und rechts, und prüfen Sie das Ergebnis auf beiden Geräten, bevor Sie die Datei verteilen. Die aktuell empfohlenen Maße zeigt LinkedIn beim Hochladen an.

Bitten Sie um die Porträts im quadratischen Ausschnitt und das Banner im breiten Format, zusätzlich zu den Originaldateien. Dann können Kollegen sie ohne Bearbeitung hochladen.

Einwilligung und Rechte

Ein Foto für das persönliche Profil ist etwas anderes als ein Firmenfoto. Die Teilnahme sollte freiwillig sein, und jede Person entscheidet, ob und wo sie ihr Porträt nutzt. Eine kurze Nachricht vor der Messe erklärt, wofür die Bilder gedacht sind, wer sie erhält und wie lange das Unternehmen sie speichert.

Übergabe: einfach nutzbar machen

Das beste Porträt nützt nichts, wenn es in einem Ordner liegt, den niemand öffnet. Planen Sie die Übergabe:

Bei Pixer kommen die ersten Fotos meist noch am Messetag, die vollständige Auswahl innerhalb von 24 Stunden nach Messeende. So kann das Team die Profile aktualisieren, während neue Kontakte von der Messe sie noch aufrufen. Ein Teamfoto vom selben Tag, wie im Ratgeber Teamfoto auf der Messe beschrieben, ergänzt die Serie.

Kurz gesagt

Das Wichtigste in Kürze

👥

Ganzes Team an einem Ort

Kollegen aus allen Regionen, für Kunden gekleidet, vor Ihrer Marke.

⏰

Slot zu ruhigen Zeiten

Vor Einlass oder am späten Nachmittag, drei bis fünf Minuten pro Person.

⭕

Für den Kreis gemacht

Das Gesicht füllt das Bild, mit Luft um den Kopf und ruhigem Hintergrund.

🖼️

Breites Banner

Logo und Text in der Mitte und rechts, am Computer und auf dem Smartphone geprüft.

✍️

Freiwillig und klar

Zweck erklären, sagen, wer die Bilder erhält und wie sie genutzt werden dürfen.

📂

Einfache Übergabe

Ein Ordner pro Person, fertige Ausschnitte und eine kurze Anleitung.

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FAQ

Häufige Fragen

Muss jeder Mitarbeiter mitmachen?

Nein. Die Teilnahme sollte freiwillig sein. Bieten Sie den Slot an, erklären Sie den Zweck und akzeptieren Sie ein Nein ohne Diskussion.

Ist ein Standhintergrund besser als eine schlichte Wand?

Beides funktioniert. Ein weich unscharfer Stand zeigt den Unternehmenskontext, eine schlichte Wand wirkt neutraler und altert weniger. Wichtig ist, dass alle gleich fotografiert werden.

Dürfen Mitarbeiter das Foto nach dem Ausscheiden weiter nutzen?

Legen Sie das vor der Messe fest und halten Sie es schriftlich fest. Eine klare Regel erspart spätere Diskussionen, zum Beispiel: Das persönliche Porträt darf bleiben, Firmenkanäle werden aktualisiert.

Wie viel Zeit braucht der Porträt-Slot?

Drei bis fünf Minuten pro Person. Für ein Team von zehn Personen ist etwa eine Stunde, verteilt auf ruhige Phasen, realistisch.

Sollte das Banner das Firmenlogo zeigen?

Es kann, aber nicht nur das Logo. Eine Totale vom Stand mit Menschen oder das Team wirkt weniger nach Werbung. Wichtige Elemente gehören nicht in den Bereich, den das Profilfoto verdeckt.

Dürfen wir die Porträts auch auf unserer Website nutzen?

Ja, wenn die Mitarbeiter auch dieser Nutzung zustimmen. Fragen Sie separat von der LinkedIn-Nutzung danach, und prüfen Sie, ob die Vereinbarung mit dem Fotografen sie abdeckt.

Kontakt

Fotograf und Videograf für Ihre nächste Messe

Sie möchten auf der Messe Porträts für die LinkedIn-Profile Ihres Teams? Nennen Sie uns Messe, Termin und die Zahl der Teilnehmer, dann planen wir den Slot in den Tag ein.

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