In den Westfalenhallen zählen beim Messefotografen Erfahrung mit dunklen Ständen und Bühnen, ein gültiger Ausweis vom Veranstalter, Lieferung innerhalb von 24 Stunden, ein Festpreis, klare Nutzungsrechte und Englisch im Briefing.
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Für eine Messe in Dortmund sollten Sie einen Messefotografen wählen, der mit gültigem Ausweis des Veranstalters arbeitet, dunkel gestaltete Stände und Bühnenlicht beherrscht und Fotos sowie Video innerhalb von 24 Stunden liefert. Dazu gehören ein schriftlicher Festpreis, unbegrenzte Nutzungsrechte und ein Team, das Interviews auf Englisch führen kann.
Wichtig in Dortmund: Ob die Messe Dortmund selbst veranstaltet oder ein Gastveranstalter, entscheidet, welche Regeln gelten. Fragen Sie deshalb zuerst, wer Ihre Messe ausrichtet.
So machen Sie Angebote vergleichbar. Bitten Sie um schriftliche Antworten im Angebot.
| Kriterium | Warum es zählt | Was Sie fragen sollten |
|---|---|---|
| Ausweis für das Team | Bei Eigenveranstaltungen der Messe Dortmund dürfen nur vom Veranstalter zugelassene Personen mit gültigem Ausweis gewerblich aufnehmen. | „Wo beantragen wir den Ausweis für Ihr Team?“ |
| Eigen- oder Gastveranstaltung | Bei Gastveranstaltungen gelten die Regeln des jeweiligen Veranstalters. | „Kennen Sie die Regeln unseres Veranstalters?“ |
| Dunkle Stände und Displays | Viele Stände arbeiten mit gedämpftem Licht, Bildschirmen und Effekten. | „Wie fotografieren Sie dunkle Stände, ohne die Stimmung zu zerstören?“ |
| Aufnahmen nach Messeschluss | Shootings außerhalb der Öffnungszeiten mit Speziallicht brauchen die vorherige Zustimmung, die Kosten trägt der Aussteller. | „Brauchen wir für unser Motiv einen Termin nach Schluss?“ |
| Bühne und Kongress | Der Kongress Dortmund ist direkt an die Hallen angeschlossen. | „Können Sie Vortrag und Stand am selben Tag aufnehmen?“ |
| Lieferzeit | Bilder vom ersten Tag sollten online sein, solange Einkäufer noch auf der Messe sind. | „Wann kommt die erste Auswahl?“ |
| Festpreis | Bearbeitung, Video und Clips getrennt berechnet ergeben oft eine andere Summe als erwartet. | „Was ist im Preis enthalten?“ |
| Nutzungsrechte | Händler und Distributoren möchten Messebilder auf eigenen Kanälen zeigen. | „Dürfen Partner die Bilder ebenfalls nutzen?“ |
| Sprache | Auf der InterTabac stellen viele Unternehmen aus Asien und dem Nahen Osten aus. | „Führen Sie Interviews auf Englisch oder Arabisch?“ |
Die Westfalenhallen verbinden ein Messegelände mit acht Hallen, die Westfalenhalle als Veranstaltungsarena und den Kongress Dortmund, der direkt an die Hallen angeschlossen ist. Stand und Bühne lassen sich deshalb gut an einem Tag verbinden. Im Kalender stehen unter anderem die DKM (27. bis 28. Oktober 2026), die HEATEXPO (24. bis 26. November 2026), die JAGD & HUND (2. bis 7. Februar 2027) und die InterTabac (14. bis 16. September 2027). Fachmessen wie DKM oder InterTabac leben von Gesprächen am Vormittag, Publikumsmessen wie JAGD & HUND von einem frühen Block vor dem Einlass.
Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Messe Dortmund für ihre eigenen Messen (Stand April 2025) erlauben gewerbliche Bildaufnahmen nur Personen, die der Veranstalter mit gültigem Ausweis zugelassen hat. Shootings am Stand außerhalb der Öffnungszeiten, für die Speziallicht nötig ist, brauchen die vorherige Zustimmung, die Kosten trägt der Aussteller. Bei Gastveranstaltungen gelten die Regeln des jeweiligen Veranstalters, Details stehen im Ausstellerhandbuch.
Von unserem Büro in Essen sind wir in etwa 40 Minuten in Dortmund, für Termine vor Messeöffnung planen wir Puffer ein. Mehr zum Gelände steht auf unserer Seite zu den Westfalenhallen Dortmund.
Wer Angebote für Dortmund einholt, bekommt meist zwei Arten von Preisen. Stundensätze wirken auf den ersten Blick übersichtlich, doch Bildbearbeitung, Video, Hochformat-Clips und erweiterte Rechte werden oft getrennt berechnet. Paketpreise schreiben Zeit am Stand, Bildanzahl, Video und Lieferzeit vorher fest, damit ist die Rechnung nach der Messe keine Überraschung. Für mehrtägige Messen wie JAGD & HUND lohnt sich ein Plan pro Tag statt einer Pauschale für die ganze Woche.
Bei Pixer kosten die Pakete 990 € für zwei Stunden, 1.490 € für vier Stunden und 1.990 € für einen ganzen Messetag, jeweils zuzüglich MwSt., die Anfahrt nach Dortmund ist enthalten. Bewährt hat sich ein voller erster Tag für Stand, Team und Film und ein kürzerer Block für einen Vortrag oder einen wichtigen Kundentermin. Das Gesamtbudget rechnen Sie mit dem Messe-Budget-Rechner.
Pixer GmbH ist ein Foto- und Videostudio aus Essen, spezialisiert auf Messefotografie und Messevideo für Aussteller in ganz Deutschland. In Dortmund haben wir zuletzt die InterTabac 2026 begleitet, was dort entstanden ist, zeigt die Fallstudie InterTabac 2026. An dunklen Ständen arbeiten wir mit lichtstarken Objektiven und eigenem Licht, Vorträge nehmen wir mit separatem Ton auf, und Fotos, Highlight-Video und Hochformat-Clips liefern wir innerhalb von 24 Stunden nach Ende des Messetags.
Pakete und Termine stehen auf der Seite Messefotograf Dortmund, buchen können Sie direkt online. Den Unterschied zwischen Eigen- und Gastveranstaltung erklärt das Messe-Lexikon.
Bei Eigenveranstaltungen nur mit gültigem Ausweis des Veranstalters.
Lichtstarke Objektive und eigenes Licht statt Blitz.
Kongress und Hallen lassen sich an einem Tag verbinden.
990, 1.490 oder 1.990 € zzgl. MwSt., Anfahrt inklusive.
Bei Eigenveranstaltungen der Messe Dortmund dürfen nur Personen gewerblich aufnehmen, die der Veranstalter mit gültigem Ausweis zugelassen hat. Bei Gastveranstaltungen gelten die Regeln des jeweiligen Veranstalters.
Ja, aber Shootings außerhalb der Öffnungszeiten mit Speziallicht brauchen die vorherige Zustimmung der Messe, und die Kosten trägt der Aussteller. Melden Sie den Termin früh an.
Mit lichtstarken Objektiven und gezielt gesetztem eigenem Licht. So bleibt die Stimmung des Stands erhalten, und Produkte sowie Markennamen sind trotzdem scharf und lesbar.
Bei Stundenmodellen hängt der Preis von Bearbeitung, Video und Rechten ab. Pixer bietet 990 €, 1.490 € und 1.990 € zuzüglich MwSt., die Anfahrt nach Dortmund ist enthalten.
Etwa 40 Minuten. Für Termine vor Messeöffnung planen wir zusätzlichen Puffer ein, damit die Aufnahmen des leeren Stands sicher entstehen.
Nennen Sie Messe, Halle und Standnummer. Alle Pakete stehen auf der Seite Messefotograf Dortmund, oder Sie buchen direkt online.
Antwort innerhalb von 24 Stunden. In Messewochen ist WhatsApp am schnellsten.
