Wenn die Halle schließt, wird mancher Stand zum Treffpunkt mit Getränken und Musik. Die Bilder aus dieser Stunde zeigen Ihre Marke von ihrer menschlichsten Seite oder bringen Gäste in Verlegenheit. Dieser Ratgeber zeigt Timing, Licht, Einwilligung und Musikrechte.
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Standpartys, Happy Hours und das gemeinsame Glas nach Messeschluss gehören zur deutschen Messekultur. Nach einem langen Tag kommen Kunden, Partner und Standnachbarn vorbei. Für Ihre Kanäle liefert diese Stunde, was der Messetag selten bietet: einen vollen Stand, entspannte Gesichter und eine sichtbare Gemeinschaft rund um Ihre Marke. Mehr zum Umgang miteinander auf deutschen Messen lesen Sie im Ratgeber Deutsche Messekultur.
Die Party birgt aber ein Risiko, das der Messetag nicht hat. Die Gäste haben Feierabend, die Gläser sind voll, und ein Bild, das um 19 Uhr lustig wirkt, sieht am nächsten Morgen im LinkedIn-Feed eines Kunden anders aus. Ziel ist nicht, die Party vollständig zu dokumentieren, sondern die erste, beste Stunde einzufangen und dann zurückzutreten.
Partys am Stand unterliegen den Regeln des Veranstalters, und die unterscheiden sich von Messe zu Messe. Schauen Sie ins Ausstellerhandbuch oder fragen Sie den Veranstalter:
Musik hat eine zweite Ebene: Sie auf einer Veranstaltung abzuspielen und sie in einem Video zu verwenden, sind zwei getrennte Lizenzfragen. Ist die Partymusik im Recap hörbar, kann das Video auf Social Media stummgeschaltet oder gesperrt werden. Mehr dazu unter Musik in Messevideos. Am einfachsten ersetzen Sie den Ton im Schnitt durch lizenzierte Musik und behalten nur kurze Originaltöne, etwa einen Toast oder Applaus.
Sagen Sie Ihrem Fotografen, wer am wichtigsten ist: Schlüsselkunden, Partner, mit denen Sie gesehen werden möchten, und Ihr eigenes Team. Auf einer Party sind die fotogensten Gäste nicht immer die wichtigsten.
Nach Messeschluss kann die Hallenbeleuchtung gedimmt werden, während das Standlicht an bleibt. Das erzeugt Kontraste: ein heller Stand, ein dunkler Gang und Gesichter irgendwo dazwischen. Prüfen Sie, ob sich Ihr Standlicht wärmer einstellen lässt, ohne dunkel zu werden, und lassen Sie die Logowand beleuchtet. Mit indirektem Blitz oder einer kleinen LED-Leuchte bleiben Gesichter natürlich. Farbiges Partylicht wirkt im Video gut, kräftiges Rot und Blau verfälschen auf Fotos aber die Hauttöne. Planen Sie deshalb ein paar Minuten mit normalem Licht für die Gruppenfotos ein.
Fürs Video ist die Party eine gute Quelle für vertikale Clips: Getränke werden eingeschenkt, ein Toast, Lachen, der DJ, der volle Stand im Zeitraffer. Kurze Zeitlupen funktionieren gut, weil sie hektische Bewegungen beruhigen. Ein Recap von 30 Sekunden kann am nächsten Morgen zusammen mit den Highlights des Tages online gehen.
Auf einer Party verhalten sich Menschen anders als im Geschäftstermin, und das ist in Ordnung. Die Bilder sollten das respektieren. Was sich in der Praxis bewährt:
Für Ihr Team gilt dieselbe Sorgfalt. Es hat den ganzen Tag gearbeitet, und Partybilder sollten es von seiner besten Seite zeigen. Mehr im Ratgeber Bildrechte auf Messen.
Partybilder sind am nächsten Morgen am wertvollsten: ein Dankeschön-Beitrag an alle, die da waren, eine Nachricht mit Foto an die Gäste, eine Story auf dem Standbildschirm. Bei Pixer kommt eine erste Auswahl meist noch am selben Abend oder am nächsten Morgen, die komplette Lieferung innerhalb von 24 Stunden nach Veranstaltungsende. Die Nutzungsrechte sind unbegrenzt, Sie dürfen Bilder also an Gäste und Partner weitergeben.
Folgt die Party auf einen Messetag, den wir ohnehin begleiten, lässt sie sich in den Zeitplan einbauen. Nennen Sie uns bei der Buchung Beginn und Programm. Die Pakete finden Sie unter Messefotograf Deutschland.
Stand, Team und Gäste wirken früh am besten. Die wichtigsten Motive vor dem Höhepunkt einplanen.
Schlusszeiten, Musik, Catering und Fotografie nach Messeschluss regelt das Ausstellerhandbuch.
Partymusik im Video kann auf Social Media zur Stummschaltung oder Sperrung führen. Den Ton im Schnitt ersetzen.
Logowand beleuchtet lassen und ein paar Minuten Normallicht für Gruppenfotos einplanen.
Schild am Eingang und Aufkleber für Gäste, die nicht fotografiert werden möchten.
Erste Auswahl bis zum nächsten Morgen, komplette Lieferung innerhalb von 24 Stunden.
Vor den ersten Gästen, am besten noch während der Öffnungszeit. So bleibt Zeit für den leeren, vorbereiteten Stand und ein Teamfoto, bevor die Party beginnt.
Etwa ein bis zwei Stunden genügen meist: Ankunft, Toast, voller Stand und einige Gespräche. Danach werden die Bilder schlechter, und die Gäste möchten ohne Kamera feiern.
Das hängt von den Regeln des Veranstalters und von der Musiklizenzierung für Veranstaltungen ab. Prüfen Sie das Ausstellerhandbuch und fragen Sie den Veranstalter, bevor Sie einen DJ buchen.
Nur, wenn sie für diese Nutzung lizenziert ist. Einfacher ist lizenzierte Musik im Schnitt, ergänzt um kurze Originaltöne wie Applaus oder einen Toast.
Bieten Sie einen sichtbaren Widerspruch an, etwa einen Aufkleber, und briefen Sie den Fotografen. Bilder, auf denen diese Gäste erkennbar sind, kommen nicht in die Auswahl.
Ja, wenn die Zeiten passen. Nennen Sie uns Beginn und Programm der Party, und wir schlagen vor, wie das Team beides abdeckt.
Sie planen eine Standparty auf Ihrer nächsten Messe? Nennen Sie uns Datum, Beginn und Programm, und wir planen die Begleitung rund um die erste, beste Stunde.
Antwort innerhalb von 24 Stunden. In Messewochen ist WhatsApp am schnellsten.
