Für die Koelnmesse zählen beim Messefotografen fünf Dinge: Erfahrung mit Kölner Fach- und Publikumsmessen, Lieferung innerhalb von 24 Stunden, ein Festpreis, klare Nutzungsrechte und die Genehmigung für gewerbliche Aufnahmen, die Koelnmesse vorab verlangt.
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Wählen Sie für die Koelnmesse einen Messefotografen, der die Genehmigung für gewerbliche Aufnahmen kennt und mit Ihnen vorbereitet, schon auf Kölner Messen gearbeitet hat und Fotos sowie Video innerhalb von 24 Stunden liefert. Achten Sie außerdem auf einen schriftlichen Festpreis, unbegrenzte Nutzungsrechte und ein Team, das Briefing und Interviews auf Englisch führen kann.
Köln ist ein Sonderfall: Hier entscheidet nicht nur die Qualität der Bilder, sondern auch, ob der Fotograf mit Genehmigung arbeitet. Klären Sie das vor der Buchung, nicht am Halleneingang.
So machen Sie Angebote vergleichbar. Bitten Sie um schriftliche Antworten im Angebot.
| Kriterium | Warum es zählt | Was Sie fragen sollten |
|---|---|---|
| Genehmigung | Koelnmesse verlangt für gewerbliche Foto-, Film- und Videoaufnahmen eine vorherige schriftliche Genehmigung. | „Welche Angaben brauchen Sie von uns für den Antrag, und bis wann?“ |
| Erfahrung mit Kölner Formaten | gamescom oder FIBO verlangen andere Bilder als ORGATEC oder IDS. | „Welche Messen auf der Koelnmesse haben Sie begleitet?“ |
| Timing am Messetag | Bei Publikumsmessen sind leere Gänge praktisch nur vor Einlass und in der letzten halben Stunde möglich. | „Wann sind Sie am Stand, und wie sieht der Zeitplan aus?“ |
| Lieferzeit | Wer während der Messe postet, braucht Bilder vom selben Tag. | „Bekommen wir eine erste Auswahl noch am Messetag?“ |
| Festpreis | Nur ein Gesamtpreis mit Bearbeitung, Video und Anfahrt lässt sich mit anderen Angeboten vergleichen. | „Was genau ist enthalten, was kostet extra?“ |
| Fremde Stände und Produkte | Andere Stände, Produkte und Personen brauchen die schriftliche Zustimmung der Rechteinhaber. | „Wie halten Sie fremde Stände aus unseren Bildern heraus?“ |
| Sprache | Auf Anuga, ISM und IDS stellen viele Unternehmen aus dem Ausland aus. | „Führen Sie Interviews auf Englisch und liefern Untertitel?“ |
| Ton in lauten Hallen | Ein Interview mit Kameramikrofon ist neben einer Bühnenshow kaum zu gebrauchen. | „Mit welchem Mikrofon nehmen Sie Interviews auf?“ |
Die Koelnmesse hat 11 Hallen, und das Programm reicht von Möbel- und Einrichtungsmessen bis zu großen Publikumsformaten. In den nächsten Monaten stehen unter anderem ORGATEC (27. bis 30. Oktober 2026), imm cologne (19. bis 22. Januar 2027), die ISM (31. Januar bis 3. Februar 2027) und die IDS (16. bis 20. März 2027) an. Mehrere Kölner Messen, darunter ORGATEC, interzum und Anuga, finden nur alle zwei Jahre statt. Die Bilder einer Ausgabe müssen dann bis zur nächsten reichen.
Die Haus- und Geländeordnung der Koelnmesse (Stand September 2020) verlangt für gewerbliche Foto-, Film- und Videoaufnahmen eine vorherige schriftliche Genehmigung der Koelnmesse. Für Aufnahmen fremder Stände, Produkte und Personen braucht es zusätzlich die schriftliche Erlaubnis der jeweiligen Rechteinhaber. Für Sie als Aussteller heißt das: Planen Sie den Antrag einige Tage vor der Messe ein und lassen Sie sich vom Fotografen die nötigen Angaben nennen. Prüfen Sie außerdem das Ausstellerhandbuch Ihrer Messe.
Nennen Sie bei der Anfrage neben Halle und Standnummer auch die Ebene, denn sie entscheidet über Wege und Eingang. Von unserem Büro in Essen sind es rund 60 Minuten bis zur Koelnmesse. Hallen, Abläufe und typische Motive beschreibt unsere Seite zur Koelnmesse.
Ob ein Angebot günstig ist, sehen Sie erst, wenn alles darin steht. Viele freiberufliche Fotografen rechnen nach Stunden ab, und Bearbeitung, Video, Anfahrt oder Rechte für Werbung kommen getrennt dazu. Andere Anbieter arbeiten mit Paketen, die Zeit am Stand, Bildanzahl, Video und Lieferzeit festschreiben. Beides ist legitim, nur muss die Rechnung nach der Messe zu Ihrem Budget passen.
Eine Option sind die Festpreise von Pixer: 990 € für zwei Stunden, 1.490 € für vier Stunden oder 1.990 € für einen ganzen Messetag, zuzüglich MwSt., Anfahrt nach Köln inklusive. Bei Publikumsmessen wie FIBO oder gamescom lohnt sich oft der längere Block, weil saubere Standbilder vor Einlass und Atmosphäre zur Hauptzeit in einen Termin passen müssen. Ihr Gesamtbudget planen Sie mit dem Messe-Budget-Rechner.
Pixer GmbH ist ein Foto- und Videostudio aus Essen, spezialisiert auf Messefotografie und Messevideo für Aussteller in ganz Deutschland. Auf der Koelnmesse nennen wir Ihnen nach der Anfrage die Angaben für Ihre Fotogenehmigung, sind vor Einlass am Stand und liefern Fotos, ein Highlight-Video von 30 Sekunden und Hochformat-Clips innerhalb von 24 Stunden nach Ende des Messetags. Interviews nehmen wir mit Ansteckmikrofon auf, auch in lauten Hallen.
Alle Pakete für Köln stehen auf der Seite Messefotograf Köln, buchen können Sie direkt online. Was im Ausstellerhandbuch steht und wofür man es braucht, erklärt unser Messe-Lexikon.
Gewerbliche Aufnahmen brauchen die schriftliche Zustimmung der Koelnmesse.
Bei Publikumsmessen eine Stunde vor Einlass beginnen.
Bilder zweijährlicher Messen müssen bis zur nächsten Ausgabe tragen.
990, 1.490 oder 1.990 € zzgl. MwSt., Anfahrt inklusive.
Ja. Für gewerbliche Foto-, Film- und Videoaufnahmen verlangt die Koelnmesse laut Haus- und Geländeordnung eine vorherige schriftliche Genehmigung. Fremde Stände, Produkte und Personen brauchen zusätzlich die Zustimmung der Rechteinhaber.
Praktisch nur vor Einlass und in den letzten dreißig Minuten des Tages. Planen Sie den Beginn deshalb etwa eine Stunde vor Öffnung.
Oft ja. Die Bilder müssen bis zur nächsten Ausgabe für Website, Katalog und Vertrieb reichen. Das Ganztagespaket enthält Interviews und einen Messefilm von 90 Sekunden.
Stundenmodelle hängen von Bearbeitung, Video und Rechten ab. Pixer bietet Festpreise von 990 €, 1.490 € und 1.990 € zuzüglich MwSt., die Anfahrt nach Köln ist enthalten.
Ja. Viele Aussteller verbinden den Messetag mit einem Kundenempfang oder einer Pressekonferenz in der Stadt. Beides lässt sich an einem Tag aufnehmen, die Bilder kommen gebündelt.
Nennen Sie Messe, Halle und Standnummer. Alle Pakete stehen auf der Seite Messefotograf Köln, oder Sie buchen direkt online.
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