Wenn Ihr Standteam international ist oder die Zentrale im Ausland sitzt, brauchen Sie ein Team, das Sie auf Englisch briefen und steuern können. Dieser Ratgeber zeigt, was englischsprachig praktisch heißen sollte und wie Sie vor der Buchung prüfen.
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Am Messetag bleibt wenig Zeit für Missverständnisse. Im Briefing muss der Fotograf verstehen, welche Produkte wichtig sind, wer die Schlüsselpersonen sind und welche Momente nicht fehlen dürfen. Am Stand wollen Sie sagen können: nicht diese Ecke, sondern das neue Modell dort drüben, und sofort verstanden werden. Das gilt auch, wenn Ihr Standteam international ist oder die Zentrale im Ausland sitzt und selbst briefen möchte. Muss jede Anweisung erst übersetzt werden, gehen Motive verloren.
Sprache zählt in drei Phasen: vor der Messe (Angebot, Auftrag, Briefing), während der Messe (Regie, Interviews, kurzfristige Änderungen) und nach der Messe (Lieferung, Feedback, Korrekturen). Ein Team, das in einer Phase gut Englisch spricht, in den anderen aber nicht, reißt Lücken genau dort, wo die Zeit knapp ist.
Die typischen Folgen sind absehbar: Die Produktvorstellung wird verpasst, weil der Zeitpunkt nur nebenbei besprochen wurde, der falsche Kollege landet in der Porträtserie, oder ein Interview muss wiederholt werden, weil niemand im Team den Antworten folgen konnte.
Viele Fotografen geben an, Englisch zu sprechen. Prüfen Sie in der Praxis, ob der ganze Ablauf auf Englisch funktioniert:
Umgekehrt gilt: Das Team sollte auch Deutsch sprechen. Hallenpersonal, Sicherheitsdienst, Standbauer und der Service des Veranstalters arbeiten oft auf Deutsch. Ein Team, das Ausweise, Parken, Strom oder einen blockierten Gang auf Deutsch klären kann, erspart Ihrem Team diese Arbeit.
Bei Pixer arbeitet das Team auf Englisch, Deutsch, Arabisch und Persisch. Interviews lassen sich in allen vier Sprachen aufnehmen und in denselben Sprachen untertiteln.
Die Sprache ist die Eintrittskarte. Für internationale Aussteller entscheiden diese Punkte darüber, ob die Buchung funktioniert:
| Punkt | Warum es zählt |
|---|---|
| Festpreise | Sie kennen die Kosten vor dem Abflug, ohne Stunden und Extras zu rechnen |
| Rechnung ohne deutsche Umsatzsteuer | Unternehmen außerhalb der EU ohne deutsche Umsatzsteuer, EU-Unternehmen mit USt-IdNr. im Reverse-Charge-Verfahren |
| Lieferung vor dem Rückflug | Innerhalb von 24 Stunden nach Veranstaltungsende, erste Fotos meist am selben Tag |
| Nutzungsrechte | Unbegrenzte Nutzungsrechte, damit das Material in allen Ihren Märkten eingesetzt werden kann |
| Erfahrung am Messeplatz | Wer Hallen, Eingänge und Ausweisregeln kennt, spart Zeit an Aufbau- und Messetagen |
| Kleines Team | Zwei bis drei Personen vor Ort, die keine Verkaufsgespräche unterbrechen |
Unsere Pakete und die Messeplätze, an denen wir arbeiten, finden Sie auf der Seite Messefotograf Deutschland. Wie die Rechnung für Unternehmen aus dem Ausland funktioniert, erklärt der Ratgeber Rechnung für ausländische Aussteller.
Was das Team vor der Messe von Ihnen bekommen sollte, zeigt der Ratgeber Messefotograf briefen.
Internationale Stände arbeiten selten in nur einer Sprache. Ein Hersteller aus China hat vielleicht ein deutsches Vertriebsteam, arabischsprachige Distributoren und eine englischsprachige Marketingleitung am selben Stand. Legen Sie fest, in welcher Sprache jedes Interview aufgenommen wird: Menschen sprechen am überzeugendsten in der Sprache, in der sie sich am sichersten fühlen, und Untertitel machen die Antwort für alle anderen verständlich.
Für arabisch- und persischsprachige Gäste macht ein Teammitglied, das ihre Sprache spricht, einen echten Unterschied. Besucher werden entspannter, Gesprächsfotos wirken natürlicher, und Interviewantworten kommen flüssiger. Für Sprachen, die das Team nicht spricht, kann eine Kollegin oder ein Kollege aus Ihrem Team das Interview führen, während das Team sich um Kamera und Ton kümmert.
Angebot, Briefing, Regie, Interviews, Lieferung und Rechnung, nicht nur Small Talk.
Hallenpersonal, Standbauer und Servicestellen arbeiten oft auf Deutsch. Ein zweisprachiges Team regelt das.
Englisch, Deutsch, Arabisch und Persisch, mit Untertiteln in denselben Sprachen.
Für Unternehmen außerhalb der EU. EU-Unternehmen mit USt-IdNr. im Reverse-Charge-Verfahren.
Lieferung innerhalb von 24 Stunden nach Veranstaltungsende, erste Fotos meist am selben Tag.
Messe-Portfolio, ein kurzes Gespräch, ein klarer Zeitplan und eine schriftliche Bestätigung.
Nicht für Sie, aber vor Ort hilft es. Hallenpersonal, Sicherheitsdienst und Servicestellen arbeiten oft auf Deutsch, und ein Team, das beide Sprachen spricht, löst kleine Probleme, ohne Ihr Team einzubinden.
Ja. Unser Team nimmt Interviews auf Englisch, Deutsch, Arabisch und Persisch auf und liefert Untertitel in denselben Sprachen.
Ja, der ganze Ablauf läuft auf Englisch: Angebot, Bestätigung, Rechnung und Lieferung. Unternehmen außerhalb der EU erhalten die Rechnung ohne deutsche Umsatzsteuer.
Erste bearbeitete Fotos kommen meist noch am selben Tag, das komplette Set mit Video innerhalb von 24 Stunden nach Veranstaltungsende, also vor dem Rückflug.
Mit einem kurzen Gespräch und einem einseitigen Briefing: Ziele, Schlüsselpersonen, Produkte, Shotlist, Formate und Lieferzeiten. Eine Ansprechperson am Stand erledigt den Rest.
Bei uns nicht. Die Pakete sind in jeder Sprache gleich: 990 €, 1.490 € und 1.990 €, zuzüglich Umsatzsteuer, wo sie anfällt, je nach Stunden vor Ort.
Sie stellen mit einem internationalen Team in Deutschland aus? Briefen Sie uns auf Englisch, Deutsch, Arabisch oder Persisch, wir kümmern uns um Foto und Video an Ihrem Stand.
Antwort innerhalb von 24 Stunden. In Messewochen ist WhatsApp am schnellsten.
