Ihr Stand ist in Deutschland, die Zentrale in Shanghai, Dubai oder New York. Dieser Ratgeber zeigt die wichtigen Zeitunterschiede, wie Sie Uploads und Freigaben von der Zentrale aus rückwärts planen, und einen Zeitplan für den Messetag.
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Ein Messetag in Deutschland läuft vom Morgen bis in den frühen Abend. Für die Zentrale im Ausland liegt dieser Tag zu einer anderen Zeit: In China ist es schon später Nachmittag, wenn sich die Gänge in Deutschland füllen, in New York ist es noch Nacht, wenn die Türen öffnen. Plant niemand das ein, kommen die ersten Bilder an, wenn die Menschen, die sie brauchen, schon Feierabend haben, und ein ganzer Tag geht verloren.
Der Effekt ist größer, als er scheint. Ein Post vom ersten Messetag, der am zweiten Morgen zu Hause erscheint, funktioniert noch. Ein Post, der auf die Freigabe einer Führungskraft wartet, die während der Lieferung geschlafen hat und am nächsten Tag in Meetings sitzt, kommt zu spät. Für internationale Aussteller ist der Zeitunterschied eine Planungsfrage, keine technische.
Deutschland nutzt im Winter die Mitteleuropäische Zeit (MEZ) und vom letzten Sonntag im März bis zum letzten Sonntag im Oktober die Mitteleuropäische Sommerzeit (MESZ). Viele Herbstmessen fallen noch in die Sommerzeit, die Messen im Winter und frühen Frühjahr in die Normalzeit. China, die Golfstaaten, die Türkei, Pakistan und Indien stellen ihre Uhren nicht um, deshalb verschiebt sich ihr Abstand zu Deutschland im Lauf des Jahres um eine Stunde.
| Zentrale in | Abstand zu Deutschland (Winter / Sommer) | 18:00 Uhr in Deutschland ist |
|---|---|---|
| Shanghai, Shenzhen, Peking | +7 Std. / +6 Std. | 01:00 / 00:00 Uhr, am Folgetag |
| Mumbai, Delhi | +4,5 Std. / +3,5 Std. | 22:30 / 21:30 Uhr |
| Karachi, Lahore | +4 Std. / +3 Std. | 22:00 / 21:00 Uhr |
| Dubai, Abu Dhabi | +3 Std. / +2 Std. | 21:00 / 20:00 Uhr |
| Teheran | +2,5 Std. / +1,5 Std. | 20:30 / 19:30 Uhr |
| Riad, Doha, Istanbul | +2 Std. / +1 Std. | 20:00 / 19:00 Uhr |
| London | −1 Std. ganzjährig | 17:00 Uhr |
| New York | −6 Std. | 12:00 Uhr |
| Los Angeles | −9 Std. | 09:00 Uhr |
Die USA stellen ihre Uhren an anderen Terminen um als Europa. Deshalb beträgt der Abstand zu New York einige Wochen im März und um den Wechsel von Oktober auf November fünf statt sechs Stunden. Prüfen Sie den genauen Abstand für Ihre Messewoche.
Beginnen Sie mit einer Frage: Wann sitzt die Person zu Hause am Schreibtisch, und was braucht sie in diesem Moment? Von dort aus planen Sie den Messetag rückwärts.
Die Zentrale ist Deutschland voraus. Material, das am deutschen Abend geliefert wird, liegt bereit, wenn das Team in China, Pakistan oder Indien am nächsten Morgen anfängt. Das ist der natürliche Rhythmus: Das Team fotografiert tagsüber, die Bearbeitung läuft am Abend, und die Kollegen zu Hause posten zum Start ihres Arbeitstags.
Der Abstand ist klein genug für Posts am selben Tag. Eine Auswahl vom deutschen frühen Nachmittag kommt in Dubai am späten Nachmittag an, rechtzeitig für einen Post am selben Tag. Material vom deutschen Abend ist für den nächsten Morgen bereit.
Die Zentrale liegt hinter Deutschland. Morgendliche Standaufnahmen, die am deutschen Nachmittag bearbeitet werden, liegen in New York zu Beginn des Arbeitstags bereit. Das Team dort kann am Vormittag posten, während die Messe in Deutschland noch läuft.
| Zeit in Deutschland | Am Stand | Für die Zentrale |
|---|---|---|
| Vor der Öffnung | Leerer Stand, Produktdetails, Teamfoto | Tagesplan an die Zentrale schicken |
| Gegen Mittag | Erster Upload des Vormittagsmaterials an die Bearbeitung | New York: vor Arbeitsbeginn |
| Nachmittag | Erste bearbeitete Fotos | Golfregion: später Nachmittag, noch Zeit zum Posten; New York: Vormittag |
| Abend | Die besten Bilder des Tages | China, Pakistan, Indien: bereit zum nächsten Arbeitsbeginn |
| Innerhalb von 24 Stunden nach Veranstaltungsende | Komplettes Fotoset, Highlight-Video, vertikale Clips | Alle Teams |
Dieser Rhythmus entspricht unserer Arbeitsweise bei Pixer: Das Team lädt tagsüber hoch, ein Bearbeitungsteam arbeitet parallel aus der Ferne, erste bearbeitete Fotos kommen meist noch am selben Tag, das komplette Set mit Highlight-Video innerhalb von 24 Stunden nach Veranstaltungsende. Den Ablauf im Detail beschreibt der Ratgeber Messe-Content in 24 Stunden veröffentlichen.
Die größte Verzögerung ist selten die Lieferung, sondern die Freigabe. Braucht jeder Post das Okay einer Führungskraft in einer anderen Zeitzone, kann eine einzige Rückfrage einen Tag kosten. Drei Maßnahmen helfen:
Schreiben Sie den Zeitplan ins Briefing für das Team und für die Zentrale, jede Uhrzeit in beiden Zeitzonen. Wie das auf eine Seite passt, zeigt der Ratgeber Content-Plan für die Messewoche, Sprachen und Formate behandelt der Ratgeber Messematerial für den Heimatmarkt.
Jede Lieferzeit im Briefing gehört in deutscher Zeit und in der Zeit der Zentrale angegeben.
Material vom deutschen Abend liegt bereit, wenn China, Pakistan oder Indien in den Tag starten.
Fotos, die am deutschen Nachmittag bearbeitet werden, liegen zum Arbeitsbeginn in New York bereit.
Deutschland stellt auf Sommerzeit um, China, die Golfstaaten und Indien nicht, die USA an anderen Terminen.
Vorlagen für Bildunterschriften und eine Freigabe am Stand verhindern einen verlorenen Tag.
Erste bearbeitete Fotos meist am selben Tag, das komplette Set innerhalb von 24 Stunden nach Veranstaltungsende.
Sieben Stunden während der deutschen Winterzeit und sechs Stunden während der deutschen Sommerzeit. China ist Deutschland voraus.
Am deutschen frühen Nachmittag, wenn in Dubai später Nachmittag ist. Dann können die ersten Posts noch am selben Tag erscheinen.
Eine erste Auswahl bearbeiteter Fotos kommt meist noch am selben Tag. Das komplette Set, das Highlight-Video und die vertikalen Clips folgen innerhalb von 24 Stunden nach Veranstaltungsende.
Ja. Nennen Sie uns bei der Buchung die Arbeitszeiten der Zentrale, dann planen wir Uploads und die erste Auswahl danach, soweit der Messetag es zulässt.
Am besten eine Person am Stand für die täglichen Posts, mit vorab freigegebenen Vorlagen. Die Zentrale gibt Pressemitteilungen und Kampagnen frei.
Ja, bei Ländern ohne Sommerzeit wie China, den Emiraten und Indien, weil Deutschland die Uhren umstellt. Bei den USA ändert er sich für einige Wochen im Frühjahr und Herbst.
Sagen Sie uns, wo Ihre Zentrale sitzt und wann sie das Material braucht. Wir planen Uploads und Lieferungen vor der Messe passend zu Ihren Zeitzonen.
Antwort innerhalb von 24 Stunden. In Messewochen ist WhatsApp am schnellsten.
