Messe-PR umfasst die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit vor, während und nach einer Messe. Ziel ist, dass Fachmedien, Tagespresse und Online-Medien über Ihr Unternehmen, Ihre Neuheiten und Ihren Auftritt berichten.
Messen sind für Fachjournalisten ein wichtiger Termin, weil sie viele Unternehmen und Neuheiten an einem Ort sehen können. Messe-PR nutzt diese Gelegenheit. Sie beginnt Wochen vorher mit Vorabinformationen und Einladungen, setzt sich während der Messe mit Pressegesprächen, Standführungen und Pressekonferenzen fort und endet mit Nachberichten.
Viele große Messen betreiben ein Pressezentrum, in dem Aussteller Pressemappen auslegen oder digital bereitstellen können. Die Regeln dafür nennt der Veranstalter. Ansprechpartner sind oft die Pressestellen der Messe, die auch Termine und Presseführungen koordinieren. Auch Online-Medien und Branchenportale gehören heute zur Zielgruppe.
Journalisten haben auf Messen wenig Zeit und viele Termine. Sie berichten eher über Unternehmen, die ihnen die Arbeit leicht machen: mit einer klaren Neuigkeit, einem kompetenten Ansprechpartner und Material, das sofort verwendbar ist.
Bereiten Sie eine Pressemitteilung, Hintergrundinformationen und hochauflösende Bilder vor. Produktfotos können Sie oft schon vorab erstellen. Bilder vom Messeauftritt selbst, von Sprechern und der Präsentation entstehen dagegen erst vor Ort und werden umso wertvoller, je schneller sie verfügbar sind.
Legen Sie fest, wer am Stand für Presseanfragen zuständig ist und was gesagt werden darf. Klären Sie außerdem die Bildrechte: Medien brauchen die Zusage, dass sie Ihre Bilder mit Quellenangabe verwenden dürfen. Denken Sie auch an Fachmedien, die nicht vor Ort sind. Sie freuen sich über einen kurzen Bericht mit Bildern, den sie direkt übernehmen können. Schicken Sie ihn möglichst noch während der Messe.
Für die Messe-PR fotografieren wir Neuheiten, Sprecher, Pressegespräche und den Stand im Betrieb. Die wichtigsten Bilder können wir auf Wunsch schon am selben Tag liefern, damit sie in Nachberichte und Online-Meldungen einfließen, solange das Thema aktuell ist.
Die Nutzungsrechte sind in unseren Paketen unbegrenzt, sodass Sie Bilder auch an Medien weitergeben können. Klären Sie mit Personen, die im Bild erkennbar sind, ob sie mit der Veröffentlichung einverstanden sind.
Wie Pressemitteilung und Fotos zusammenspielen, beschreibt der Ratgeber Pressemitteilung mit Messefotos.
Ja. Journalisten übernehmen gern Bilder, die sofort verwendbar sind. Eigene Aufnahmen vom Stand, von Neuheiten und Sprechern erhöhen die Chance auf einen Bericht.
Ausgewählte Bilder auf Wunsch am selben Tag, alle Fotos und Videos innerhalb von 24 Stunden nach Messeende.
Schreiben Sie uns, was Ihre Messe erreichen soll. Wir planen Fotos und Videos so, dass Sie das Material direkt für Vertrieb, Presse und Social Media nutzen können.
Antwort innerhalb von 24 Stunden. In Messewochen ist WhatsApp am schnellsten.
