Eine Pressekonferenz auf der Messe ist ein angekündigter Termin, bei dem ein Unternehmen Journalisten Neuheiten, Zahlen oder Strategien vorstellt. Sie findet am eigenen Stand oder in Räumen statt, die der Veranstalter dafür bereitstellt.
Auf großen Messen sind Pressekonferenzen üblich, vor allem bei Produktneuheiten, Unternehmenszahlen oder strategischen Ankündigungen. Sie finden entweder am Stand statt, oft auf einer kleinen Bühne oder in einem abgetrennten Bereich, oder in Konferenzräumen, die viele Veranstalter im Pressezentrum anbieten.
Der Ablauf ist meist kurz: Begrüßung, eine oder mehrere Präsentationen, gegebenenfalls eine Produktenthüllung, Fragen der Journalisten und Zeit für Einzelgespräche. Ob und wann ein Termin im offiziellen Pressekalender der Messe erscheint, regelt die Pressestelle des Veranstalters. Für die Planung ist die Pressestelle der Messe der erste Ansprechpartner.
Eine Pressekonferenz lohnt sich nur, wenn Sie eine echte Nachricht haben. Journalisten haben auf Messen viele Einladungen und wählen sorgfältig aus. Eine klar formulierte Neuigkeit, kompetente Sprecher und gutes Material erhöhen die Chance, dass sie kommen und berichten.
Planen Sie Zeitpunkt und Ort mit Blick auf den Messekalender. Überschneidungen mit Terminen großer Wettbewerber oder zentralen Programmpunkten der Messe kosten Aufmerksamkeit. Laden Sie rechtzeitig ein und erinnern Sie kurz vorher.
Bereiten Sie eine Pressemappe vor, digital und bei Bedarf gedruckt, mit Pressemitteilung, Hintergrund und Bildern. Stellen Sie sicher, dass Ton, Licht und Bildschirme funktionieren, und planen Sie eine Probe. Überlegen Sie auch, wie Sie Journalisten erreichen, die nicht kommen können. Eine Aufzeichnung der Präsentation, ausgewählte Bilder und eine kurze Zusammenfassung, die Sie direkt nach dem Termin verschicken, verlängern die Wirkung. Bestimmen Sie einen festen Ansprechpartner für Rückfragen.
Bei Pressekonferenzen fotografieren wir die Sprecher, die Enthüllung, das Publikum und Einzelgespräche danach. Für Video zeichnen wir die Präsentation auf, bei Bedarf mit mehreren Kameras und sauberem Ton über eine Funkstrecke, damit sich Ausschnitte später schneiden lassen.
Ausgewählte Bilder liefern wir auf Wunsch noch am selben Tag, damit Sie sie Journalisten nachreichen und online veröffentlichen können. Wichtig ist, dass wir den Ablauf vorher kennen, denn Momente wie eine Enthüllung lassen sich nicht wiederholen.
Mehr dazu in den Ratgebern Pressemitteilung mit Messefotos und Messe mit Bühne und Vortrag.
Am eigenen Stand oder in Konferenzräumen, die viele Veranstalter im Pressezentrum anbieten. Die Pressestelle der Messe hilft bei der Planung.
Ja, bei Bedarf mit mehreren Kameras und Funkmikrofonen. So lassen sich später Ausschnitte für Social Media und die Website schneiden.
Schreiben Sie uns, was Ihre Messe erreichen soll. Wir planen Fotos und Videos so, dass Sie das Material direkt für Vertrieb, Presse und Social Media nutzen können.
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