Messe-Nachbereitung umfasst alle Aufgaben nach einer Messe: Leads nachfassen, Material veröffentlichen, Ergebnisse auswerten und Erkenntnisse für die nächste Teilnahme festhalten. Sie entscheidet darüber, ob aus Gesprächen am Stand tatsächlich Geschäft wird.
Die Messe-Nachbereitung beginnt eigentlich schon am Stand, mit einer sauberen Lead-Erfassung. Nach der Messe folgen die Nachfass-E-Mails und Anrufe, das Versenden versprochener Unterlagen und Angebote, Beiträge in Social Media und auf der Website, die interne Auswertung und das Archivieren von Fotos, Videos und Notizen.
Der wichtigste Faktor ist Zeit. Je schneller Sie sich melden, desto besser erinnern sich Ihre Gesprächspartner an Sie. Viele Unternehmen planen die Nachbereitung deshalb schon vor der Messe und legen fest, wer welche Kontakte bis wann bearbeitet.
Nach einer Messe konkurrieren Sie im Posteingang Ihrer Kontakte mit vielen anderen Ausstellern. Eine persönliche Nachricht, die sich auf das Gespräch bezieht, hebt sich ab. Ein Foto vom Stand oder vom gemeinsamen Gespräch kann dabei helfen, sich zu erinnern.
Veröffentlichen Sie Ihr Messematerial, solange das Thema aktuell ist. Die Tage während und direkt nach der Messe sind die Zeit, in der Beiträge über die Messe die meiste Aufmerksamkeit bekommen. Danach nutzen Sie das Material weiter in Newslettern, Präsentationen und auf der Website.
Werten Sie die Messe ehrlich aus. Welche Ziele wurden erreicht? Welche Gespräche waren wertvoll? Was hat am Stand gut funktioniert, was nicht? Diese Notizen sind die beste Grundlage für die nächste Teilnahme.
Beziehen Sie dabei auch das Standpersonal ein, das die Gespräche geführt hat.
Damit Sie gleich nach der Messe loslegen können, liefern wir alle Fotos und Videos innerhalb von 24 Stunden nach Messeende, erste Fotos meist schon am selben Tag. So haben Sie das Material zur Hand, wenn die Nachfass-E-Mails hinausgehen und die ersten Beiträge erscheinen.
Ein strukturierter Ablauf für die Tage danach steht im Ratgeber Messe-Nachbereitung. Wie Sie Inhalte schon während der Messe veröffentlichen, beschreibt der Ratgeber zum Messe-Content in 24 Stunden. Auf Wunsch schneiden wir zusätzlich vertikale Clips, die Sie direkt in Social Media und in persönlichen Nachrichten an Ihre Kontakte einsetzen können.
So bald wie möglich, idealerweise in den ersten Tagen. Legen Sie schon vor der Messe fest, wer welche Kontakte nachfasst.
Innerhalb von 24 Stunden nach Messeende, erste Fotos meist schon am selben Tag.
Schreiben Sie uns, was Ihre Messe erreichen soll. Wir planen Fotos und Videos so, dass Sie das Material direkt für Vertrieb, Presse und Social Media nutzen können.
Antwort innerhalb von 24 Stunden. In Messewochen ist WhatsApp am schnellsten.
