Ein Ausstellerausweis ist die Eintrittsberechtigung für das Personal eines Ausstellers. Er erlaubt den Zutritt zum Messegelände während der Laufzeit und meist auch während Auf- und Abbau.
Der Ausstellerausweis weist eine Person als Mitarbeiter eines Ausstellers aus. Er gilt für das Messegelände und die Hallen, oft schon vor der Öffnung für Besucher und länger danach. Die meisten Messen stellen ihn heute als personalisiertes digitales Ticket aus.
Wie viele Ausweise ein Aussteller erhält, richtet sich bei vielen Messen nach der Standgröße. Zusätzliche Ausweise können in der Regel kostenpflichtig nachbestellt werden. Daneben gibt es häufig eigene Ausweise für Aufbau und Abbau sowie für Dienstleister. Welche Arten es gibt und wie sie bestellt werden, steht im Ausstellerhandbuch oder im Online-Portal des Veranstalters.
Planen Sie Ihre Ausweise frühzeitig. Wer am Messemorgen ohne gültigen Ausweis am Eingang steht, verliert Zeit, die am Stand fehlt. Legen Sie eine Liste an, wer an welchen Tagen am Stand arbeitet, und personalisieren Sie die Ausweise rechtzeitig.
Denken Sie dabei auch an externe Helfer: Hostessen, Techniker, Dolmetscher, Fotografen und Videografen. Je nach Messe brauchen sie einen Ausstellerausweis, einen Dienstleisterausweis oder eine Anmeldung durch Sie als Aussteller. Klären Sie das spätestens eine Woche vor der Messe, damit am ersten Tag nichts hängen bleibt.
Ausweise sind personengebunden. Die Weitergabe an Dritte ist bei vielen Messen untersagt, und Kontrollen am Eingang sind üblich. Halten Sie außerdem ein oder zwei Reserveausweise bereit, falls kurzfristig jemand einspringen muss. Bei digitalen Tickets sollte jeder Mitarbeiter seinen Ausweis vor der Anreise auf dem Smartphone gespeichert oder ausgedruckt haben.
Für unser Team klären wir den Zutritt vorab mit Ihnen. Je nach Messe genügen Ausstellerausweise aus Ihrem Kontingent, oder es wird ein Dienstleisterausweis benötigt. Wir brauchen dafür die Namen des Teams, die wir Ihnen rechtzeitig mitteilen.
Wenn wir Aufnahmen vor Messeöffnung oder am Aufbautag planen, muss der Ausweis auch zu diesen Zeiten gültig sein. Welche Regeln für Fotografen auf Messen gelten, beschreibt der Ratgeber Akkreditierung für Messefotografen. So stehen wir am Messemorgen pünktlich an Ihrem Stand. Falls Ihre Messe eine Frist für die Anmeldung von Dienstleistern hat, erinnern wir Sie rechtzeitig daran.
Ja, er braucht eine gültige Zutrittsberechtigung. Je nach Messe ist das ein Ausstellerausweis aus Ihrem Kontingent oder ein Dienstleisterausweis. Wir klären das vorab mit Ihnen.
Das legt jede Messe selbst fest, oft abhängig von der Standgröße. Zusätzliche Ausweise lassen sich meist nachbestellen.
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