Ratgeber · Content & Social Media

Messematerial für Distributoren und Partner weltweit

Ihre Distributoren verkaufen Ihre Marke in Märkten, die Sie selten besuchen. Material von der Messe hilft ihnen dabei, wenn es rechtzeitig, in den richtigen Formaten und mit klaren Regeln ankommt. Hier steht, was Sie produzieren, wie Sie es bündeln und was Sie vorher klären.

Lesezeit ca. 4 Min.Stand: Oktober 2026Für AusstellerContent & Social Media
Aussteller im Gespräch mit einem internationalen Distributor an einem Messestand, Produktmuster auf dem Tresen

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Warum Distributoren eigenes Messematerial brauchen

Für viele Aussteller sind die wichtigsten Besucher nicht Endkunden, sondern Importeure, Distributoren und Handelsvertreter aus dem Ausland. Auf Fachmessen wie der InterTabac in Dortmund oder der Anuga in Köln finden viele der entscheidenden Gespräche mit Partnern statt, die Ihre Produkte später in ihren eigenen Märkten verkaufen.

Diese Partner brauchen Material für ihre Arbeit: um ihren Kunden zu zeigen, dass die Marke in Europa präsent ist, um neue Produkte auf ihren Kanälen anzukündigen und um Ihr Unternehmen in Terminen vorzustellen. Bekommen sie nichts, machen sie Handyfotos am Stand oder greifen auf alte Katalogbilder zurück. Bekommen sie ein gut sortiertes Paket, erscheint Ihre Marke einheitlich in Märkten, in denen Sie kein eigenes Marketing haben.

Material für Ihre eigenen Kanäle passt nur teilweise. Distributoren brauchen andere Sprachen, andere Formate und oft Fassungen ohne Ihre Kontaktdaten, damit sie ihre eigenen ergänzen können. Das vor der Messe zu planen kostet wenig, alles hinterher anzupassen kostet viel Zeit.

Was in ein Paket für Distributoren gehört

MaterialWofürHinweis
Ausgewählte Fotos, etwa 20 bis 40Social Media, Website, PräsentationenStand, Produkte, Team, Gespräche, in Druck- und Webgröße
30-Sekunden-Highlight-VideoSocial Media, Newsletter, Monitore im ShowroomEine Fassung mit neutraler Endkarte
Vertikale 9:16-ClipsInstagram, TikTok, Messenger-Status, lokale PlattformenUntertitel in der Sprache des Partners
Interview mit dem DistributorSein Marketing und IhresAm Stand gedreht, in seiner Sprache
Videofassung ohne TextEigene Texte und Logo ergänzenOhne eingebrannte Titel oder Untertitel
Untertiteldateien und BeitragstexteÜbersetzen und PostenSRT-Dateien, zwei, drei kurze Texte auf Englisch
NutzungshinweisKlare RegelnWas erlaubt ist und was eine Freigabe braucht

Die Pixer-Pakete enthalten die Bausteine: Fotos, ein 30-Sekunden-Highlight-Video und vertikale Clips, im Full-Day-Paket zusätzlich einen 90-Sekunden-Film und Interviews. Eine Fassung für Distributoren ist vor allem eine Auswahl und zusätzliche Exporte aus demselben Material, die wir bei der Buchung mit Ihnen abstimmen. Eine zweite Produktion ist das nicht.

Distributoren am Stand vor die Kamera holen

Die Messe ist oft der einzige Termin im Jahr, an dem Partner aus mehreren Ländern an einem Ort sind. Ein kurzes Interview mit jedem von ihnen ist doppelt wertvoll: für Ihr eigenes Marketing, als Beleg, dass die Marke starke Partner hat, und für den Distributor, der es in seinem Markt einsetzen kann.

Fragen und Aufbau beschreibt der Ratgeber zum Kunden-Testimonial auf der Messe ausführlicher.

Sprachen, Formate und Zeitzonen

Pixer liefert die ersten Fotos noch am Messetag und die vollständige Auswahl innerhalb von 24 Stunden nach Messeende. Bei einer mehrtägigen Messe können Partner also posten, solange sie noch läuft und das Interesse am größten ist.

Rechte und Regeln: vor dem Teilen klären

Distributoren sind eigenständige Unternehmen. Bevor Sie Material weitergeben, klären Sie drei Punkte.

  1. Ihre eigenen Rechte. Ihre Nutzungsrechte müssen die Weitergabe an Partner erlauben. Unsere Pakete enthalten unbegrenzte Nutzungsrechte. Sagen Sie uns bei der Buchung, dass Distributoren das Material nutzen, dann steht es ausdrücklich in der Vereinbarung.
  2. Personen im Bild. Mitarbeitende, Kunden und Partner haben Ihrer Nutzung zugestimmt. Diese Einwilligung sollte auch die Nutzung durch andere Unternehmen in anderen Ländern abdecken.
  3. Was Partner dürfen. Ein kurzer Nutzungshinweis: erlaubt auf der eigenen Website, in Social Media und in Präsentationen, Produktaussagen und technische Daten unverändert, keine Retusche an Personen, das eigene Logo nur an vereinbarten Stellen, Entfernung auf Anfrage.

Die allgemeinen Fragen beantwortet der Ratgeber zu Nutzungsrechten an Messefotos.

Übergabe: ein Link, eine klare Struktur

Ein Partner, der vierzig lose Dateien per Messenger bekommt, nutzt drei davon. Ein Partner, der einen Link mit klarer Ordnerstruktur bekommt, findet, was er braucht. Eine Struktur, die funktioniert:

Schicken Sie den Link mit einer kurzen Nachricht, was neu ist und welches Material zuerst eingesetzt werden soll. Bitten Sie die Partner, Ihnen die Links zu ihren Beiträgen zurückzuschicken. So sehen Sie, wo Ihre Marke erschienen ist, und haben Material für Ihren eigenen Messebericht.

Kurz gesagt

Das Wichtigste in Kürze

🤝

Partner sind Publikum

Distributoren verkaufen Ihre Marke in Märkten, die Sie selten besuchen. Geben Sie ihnen Material dafür.

📦

Ein Paket

Fotos, Highlight-Video, vertikale Clips, eine Fassung ohne Text, Untertiteldateien und Beitragstexte.

🎤

Partner filmen

Etwa fünfzehn Minuten pro Person am Stand, in der eigenen Sprache, mit schriftlicher Einwilligung.

🌍

Ihre Sprache, ihre Plattformen

Jeden Partner nach Formaten und Kanälen fragen, statt zu raten.

📜

Klare Regeln

Nutzungsrechte geklärt, Einwilligung inklusive Partnernutzung, kurzer Nutzungshinweis im Paket.

🔗

Ein Link, klare Ordner

Geordnete Übergabe mit Lies-mich-Datei, damit Partner finden, was sie brauchen.

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FAQ

Häufige Fragen

Welches Material nutzen Distributoren am häufigsten?

Meist Fotos von Stand und Produkten sowie kurze vertikale Clips mit Untertiteln in ihrer Sprache. Fragen Sie Ihre Partner vor der Messe, ihre Antwort bestimmt das Paket.

Dürfen Distributoren ihr eigenes Logo und ihre Kontaktdaten ergänzen?

Ja, wenn Sie es erlauben. Eine Videofassung ohne Text und eine neutrale Endkarte machen das einfach. Legen Sie im Nutzungshinweis fest, wo ihr Logo erscheinen darf.

Brauchen wir eine Einwilligung, wenn Partner Fotos mit Personen nutzen?

Ja. Die Einwilligung der gezeigten Mitarbeitenden, Kunden und Partner sollte auch die Nutzung durch andere Unternehmen in anderen Ländern abdecken, nicht nur durch Sie.

Können Sie unsere Distributoren in ihrer Sprache interviewen?

Wir führen Interviews auf Deutsch, Englisch, Arabisch und Persisch. In anderen Sprachen kann der Partner frei sprechen, die Untertitel stimmen wir vorher ab, chinesische Untertitel etwa über Übersetzungspartner.

Wie schnell bekommen Partner das Material?

Erste Fotos am Messetag, die vollständige Auswahl innerhalb von 24 Stunden nach Messeende. Zusätzliche Sprachfassungen folgen nach Ihrer Freigabe.

Sollte das Partnermaterial anders sein als unser eigenes?

Die Basis ist dieselbe. Unterschiede liegen in Auswahl, Sprachen, Formaten und einer Fassung ohne Ihre Kontaktdaten.

Kontakt

Fotograf und Videograf für Ihre nächste Messe

Sie treffen auf Ihrer nächsten Messe Distributoren und Partner? Nennen Sie uns Messe, Termin und die Sprachen Ihrer Partner, wir planen das Material mit Ihnen.

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