Nach der Messe liegen 60 oder 120 bearbeitete Fotos im Ordner, gebraucht werden zunächst zehn. Dieser Ratgeber zeigt, wie Sie in drei Durchgängen auswählen, welche Retusche sich lohnt, wo Bearbeitung unglaubwürdig wird und wie Sie Korrekturen bündeln.
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Ein professioneller Messefotograf liefert keine Rohserie, sondern eine Auswahl: Unscharfe Bilder, geschlossene Augen und Doppelungen sind bereits aussortiert, Farben und Belichtung angepasst. Bei Pixer sind das je nach Paket mindestens 30, 60 oder 120 bearbeitete Fotos, geliefert innerhalb von 24 Stunden nach Messeende, die ersten meist schon am selben Tag.
Das ist trotzdem noch nicht die Auswahl für Ihre Kanäle. Der Fotograf entscheidet nach fotografischen Kriterien, Sie nach Botschaft, Produkt und Zielgruppe. Welches Gespräch mit einem wichtigen Kunden stattfand, welches Produkt im Mittelpunkt stehen soll und wer im Unternehmen nicht gezeigt werden möchte, wissen nur Sie. Deshalb lohnt ein kurzer, fester Auswahlprozess direkt nach der Lieferung, bevor der Alltag nach der Messe wieder alles überlagert. Übernimmt eine Zentrale im Ausland die Veröffentlichung, schicken Sie die Notizen des Standteams mit: wer die Besucher waren und welche Termine wichtig waren.
Wer jedes Bild lange einzeln betrachtet, ist nach einer Stunde noch nicht fertig. Schneller geht es in drei Durchgängen:
Achten Sie dabei auf Punkte, die leicht übersehen werden:
Am Ende stehen eine A-Liste mit etwa zehn Bildern für den sofortigen Einsatz und eine B-Liste für später. Treffen Sie die Auswahl zu zweit, mit einer Person aus dem Marketing und einer aus dem Vertrieb. Das dauert selten länger als eine halbe Stunde.
Retusche soll ein Foto so zeigen, wie der Stand in einem guten Moment tatsächlich aussah. Diese Eingriffe sind sinnvoll und bei professioneller Bearbeitung meist schon erledigt:
Darüber hinaus lohnen sich kleine, gezielte Retuschen, wenn ein Bild sonst perfekt ist: ein Kabel am Boden, ein Kaffeebecher auf dem Tresen, ein Fleck auf der Standwand, ein Fingerabdruck auf dem Display. Bei Porträts und Teamfotos ist eine leichte Hautretusche üblich, etwa gegen glänzende Stirnen unter Standspots. Gesichter bleiben dabei so, wie sie sind. Narben, Falten oder Brillen zu entfernen, ohne dass die Person darum bittet, ist zu viel.
Aufwendigere Arbeiten wie Freisteller für Kataloge oder Onlineshops sind eine eigene Aufgabe. Klären Sie sie vorab mit dem Fotografen oder planen Sie separate Produktfotografie ein.
Messefotos wirken, weil sie echt sind. Diese Eingriffe untergraben genau das:
| Eingriff | Warum problematisch |
|---|---|
| Besucher in einen leeren Stand montieren | täuscht Andrang vor und fällt Branchenkennern auf |
| Produkte verändern oder Funktionen ergänzen | zeigt etwas, das es so nicht gibt, heikel bei Werbeaussagen |
| starke Hautglättung, veränderte Körperformen | wirkt künstlich, Mitarbeiter erkennen sich nicht wieder |
| mit KI erzeugte Bildteile | schwer erkennbare Fehler, Vertrauensverlust bei Entdeckung |
| Personen aus Gesprächsszenen entfernen oder hinzufügen | verändert, was tatsächlich passiert ist |
Für die Pressearbeit gilt ein strengerer Maßstab. Redaktionen erwarten Fotos, die über Korrekturen von Farbe, Belichtung und Zuschnitt hinaus nicht verändert wurden. Setzen Sie stärker bearbeitete Bilder dort nicht ein. Auch im Marketing gilt: Eine Retusche ist gut, wenn niemand sie bemerkt und niemand, der am Stand war, etwas anderes in Erinnerung hat. Mehr dazu im Ratgeber Pressemitteilung zur Messe.
Bei Pixer sind zwei Korrekturschleifen inklusive. Damit sie reichen, bündeln Sie Ihre Wünsche:
Nutzen Sie die ersten Bilder vom selben Tag für LinkedIn, ohne auf Retuschen zu warten, und reichen Sie Korrekturen für Website und Druck in Ruhe ein. Bewahren Sie die Originallieferung unverändert auf und speichern Sie bearbeitete Fassungen unter eigenem Namen. Wie die ausgewählten Bilder auf die Website kommen, zeigt der Ratgeber Messefotos für die Website.
Der Fotograf sortiert nach Technik, Sie wählen nach Botschaft und Kanal.
Ausdruck prüfen, Inhalt markieren, Kanälen zuordnen. Ergebnis: A-Liste und B-Liste.
Namensschilder, fremde Logos, unveröffentlichte Produkte, Personen ohne Einwilligung.
Farbe, Belichtung, gerade Linien, Zuschnitt und kleine Störungen entfernen.
Keine montierten Besucher, keine veränderten Produkte, keine KI-Ergänzungen.
Eine Liste mit Dateinamen und klaren Anweisungen, eine Person gibt frei.
Für den Start reicht eine A-Liste mit etwa zehn Bildern für Nachbericht, LinkedIn und Website. Den Rest nutzen Sie über das Jahr verteilt, etwa im Newsletter oder in Präsentationen.
Die normale Bearbeitung mit Farbe, Belichtung und Zuschnitt gehört zur Lieferung. Bei Pixer sind außerdem zwei Korrekturschleifen inklusive. Aufwendige Arbeiten wie Freisteller klären Sie vorab.
Eine einzelne Person am Bildrand zu entfernen, etwa weil sie nicht gezeigt werden möchte, ist in Ordnung. Personen aus einer Gesprächsszene zu entfernen oder hinzuzufügen verändert dagegen, was tatsächlich passiert ist.
Für Farbkorrektur und Rauschminderung sind KI-Werkzeuge hilfreich. Bildinhalte zu erfinden, etwa Besucher oder Produktteile, schadet der Glaubwürdigkeit und ist für Pressefotos ungeeignet.
Am besten zwei Personen gemeinsam: jemand aus dem Marketing für Wirkung und Kanäle, jemand aus dem Vertrieb, der weiß, welche Gespräche und Kunden wichtig waren.
Archivieren Sie sie mit Messe und Jahr. Sie sind nützlich für Rückblicke, Jubiläen oder den Vergleich mit dem nächsten Messeauftritt.
Sie möchten nach der Messe Fotos, die ohne großen Nachbearbeitungsaufwand einsatzbereit sind? Schicken Sie uns Messe, Stand und Ihre wichtigsten Motive, wir planen Aufnahmen und Lieferung.
Antwort innerhalb von 24 Stunden. In Messewochen ist WhatsApp am schnellsten.
