Nach der Messe will die Geschäftsführung wissen, ob sich der Auftritt gelohnt hat. Ein guter Bericht beantwortet das auf einer Seite, mit Ihren eigenen Zahlen, und zeigt mit Fotos und Video, was Zahlen allein nicht zeigen. Hier ist ein bewährter Aufbau.
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Wer das Budget für die nächste Messe freigibt, stand meist nicht selbst am Stand. Die Fragen sind überschaubar:
Ein guter Bericht beantwortet diese Fragen auf der ersten Seite, alles Weitere ist Beleg. Fotos und Video gehören zu diesen Belegen: Sie zeigen Stand, Gespräche und Produkt allen, die nicht dabei waren. Zahlen ersetzen sie nicht. Fehlten vor der Messe klare Ziele, fangen Sie beim nächsten Mal dort an, siehe Messeziele definieren.
Für die meisten Messen reichen acht bis zwölf Folien oder wenige Seiten. Leadlisten und Kostendetails folgen im Anhang für alle, die sie brauchen.
Jedes Bild im Bericht hat eine Aufgabe. Bewährte Kombinationen:
| Folie | Bild | Was es zeigt |
|---|---|---|
| Zusammenfassung | Standübersicht mit Menschen | Was wir gebaut haben und wie es im Betrieb aussah |
| Leads und Gespräche | Zwei oder drei Gesprächsfotos | Mit wem wir gesprochen haben, auf welcher Ebene |
| Produkt | Vorführung oder Produktdetail | Was Besucher gesehen und gefragt haben |
| Team | Teamfoto | Wer das Unternehmen vertreten hat |
| Content | 30-Sekunden-Highlightvideo | Die Messe in einer halben Minute |
Ein bis zwei Bilder pro Folie reichen, jeweils mit kurzer Unterschrift zu Tag und Situation. Wählen Sie ehrlich aus: Ein Foto zeigt einen Moment, keinen Durchschnitt. War der Stand nachmittags ruhig, ändert das Bild der vollsten Minute daran nichts, und die Geschäftsführung erfährt es ohnehin.
Auch eine interne Präsentation ist eine Nutzung der Bilder. Verwenden Sie nur Fotos, die Sie nutzen dürfen, besonders bei erkennbaren Besuchern, siehe Bildrechte auf der Messe. Beobachtungen zum Wettbewerb gehören in den Text, Fotos fremder Stände höchstens in interne Notizen.
Foto und Video erscheinen als Kostenposition, das Material arbeitet aber lange nach der Messe weiter: in Vertriebspräsentationen, auf der Website, im Newsletter, im Recruiting und bei der Vorbereitung der nächsten Messe. Zeigen Sie beide Seiten:
Wenn Sie Kosten pro Lead berechnen, nehmen Sie Ihre eigenen Zahlen: Gesamtkosten der Messe geteilt durch qualifizierte Leads, mit Ihrer Definition von „qualifiziert“ direkt daneben. Vergleichen Sie mit Ihren früheren Messen statt mit Zahlen von anderswo. Mehr dazu im Ratgeber ROI von Messe-Content messen.
Festpreise machen diese Position planbar: Pixer-Pakete kosten 990 €, 1.490 € oder 1.990 € zuzüglich Umsatzsteuer, mit unbegrenzten Nutzungsrechten. Die Weiterverwendung in Berichten und Präsentationen verursacht also keine zusätzlichen Lizenzkosten.
Am einfachsten sind Berichte, die vor der Eröffnung geplant werden:
| Wann | Was |
|---|---|
| Tag nach der Messe | Fotos und Videos liegen vor, Lead-Export aus der App, erster Dankes-Beitrag |
| Tag 2 bis 5 | Nachfassen bei Leads beginnt, kurzes Team-Debriefing, Kosten sammeln (Schätzungen markieren, wo Rechnungen noch fehlen) |
| Innerhalb von zwei Wochen | Bericht fertig und präsentiert |
| Nach drei bis sechs Monaten | Kurzes Update: Angebote, Aufträge und Projekte aus der Messe |
Das Update ist wichtig, weil aus Messekontakten oft erst nach Monaten Aufträge werden. Tragen Sie es in den Kalender ein, sobald Sie den ersten Bericht vorstellen. Wie Sie die ersten Tage nach der Messe organisieren, beschreibt der Ratgeber Messe-Nachbereitung.
Pixer liefert Fotos und Video innerhalb von 24 Stunden nach Messeende. Der Bildteil des Berichts steht also vor dem ersten Debriefing, auch wenn Ihr Team noch auf der Heimreise ist.
Ziele, Ergebnisse, Kosten und Empfehlung vor jedem Detail.
Leads, Termine und Kosten aus Ihren eigenen Daten, klar definiert.
Ein bis zwei pro Folie, jedes stützt eine Aussage, mit Unterschrift.
Typische Momente zeigen, nicht nur die vollste Minute der Messe.
Die Position Foto und Video neben dem Einsatz des Materials zeigen.
Bericht innerhalb von zwei Wochen, ein Update zu Aufträgen nach einigen Monaten.
Für die meisten Messen reichen eine Zusammenfassung auf einer Seite und acht bis zwölf Folien. Leadlisten und Kostenaufstellungen gehören in den Anhang.
Ja, wenn es kurz ist. Ein 30-Sekunden-Highlight auf der Zusammenfassungsfolie gibt allen in einer halben Minute dasselbe Bild der Messe.
Sagen Sie es auf Seite eins, mit Gründen und mit dem, was Sie ändern würden. Eine klare Darstellung hilft der nächsten Entscheidung mehr als eine geschönte.
Halten Sie Beobachtungen zum Wettbewerb im Text fest. Fotos fremder Stände gehören höchstens in interne Notizen, und die Fotoregeln des Veranstalters gelten.
Die Standleitung oder die für die Messe verantwortliche Person, mit Zuarbeit aus dem Vertrieb zu Leads und aus der Buchhaltung zu Kosten.
In einem Update einige Monate später. Viele Messekontakte brauchen Zeit, bis daraus Angebote und Aufträge werden.
Fotos und Video innerhalb von 24 Stunden nach Messeende liefern den Bildteil Ihres Berichts vor dem ersten Debriefing. Nennen Sie uns Messe und Stand.
Antwort innerhalb von 24 Stunden. In Messewochen ist WhatsApp am schnellsten.
