Imagefilm planen: Ziel, Länge, Drehtage, Budget

Zuerst das Ziel: Wer soll nach dem Film was tun?

Viele Imagefilm-Projekte beginnen mit einem Bild im Kopf: Drohnenflug über das Firmengelände, Menschen in der Produktion, am Ende das Logo. Das ist kein Ziel, sondern eine Szenenliste. Das Ziel beantwortet eine andere Frage: Wer sieht den Film, in welcher Situation, und was soll diese Person danach wissen oder tun?

Schreiben Sie die Antwort in einem Satz auf, bevor Sie mit einer Produktion sprechen. Vier Beispiele zeigen, wie verschieden die Filme dadurch werden:

• Neukunden auf der Website: Der Film muss in den ersten Sekunden zeigen, was Sie tun, und am Ende zur Anfrage führen. Kurz, klar, mit Untertiteln.
• Vertrieb nach dem Erstgespräch: Der Film darf länger sein und Abläufe, Qualität und Referenzen zeigen, weil der Zuschauer bereits interessiert ist.
• Zentrale, Mutterkonzern oder Investoren: Hier zählen Standort, Kapazität und Team, oft auf Englisch und ohne Werbeton.
• Besucher am Messestand: Der Film läuft ohne Ton in Schleife und muss allein mit Bildern und Texteinblendungen funktionieren.

Wenn zwei dieser Zielgruppen gleich wichtig sind, planen Sie zwei Fassungen aus einem Dreh statt eines Films, der beiden nur halb gerecht wird. Wo ein Imagefilm aufhört und ein Recruiting-Film beginnt, beschreibt unser Ratgeber Imagefilm oder Recruiting-Video.

Die richtige Länge: vom 60-Sekunden-Film bis zur Langfassung

Die Länge folgt aus dem Einsatz, nicht aus dem Budget. Ein Film, der auf der Startseite automatisch startet, wird anders geschaut als ein Film, den der Vertrieb nach einem Termin verschickt. Als Orientierung:

Die meisten Unternehmen brauchen nicht eine Länge, sondern eine Familie: einen Hauptfilm, eine Kurzfassung und einige vertikale Clips. Das kostet kaum zusätzliche Drehzeit, wenn es vorher geplant ist. Die Kurzfassung braucht eigene Anfangsbilder und Sätze, die ohne Zusammenhang funktionieren, und die entstehen nur, wenn im Interview danach gefragt wird.

Drehtage einschätzen: was ein halber, ein ganzer und zwei Tage leisten

Der größte Kostenfaktor ist die Drehzeit. Sie hängt davon ab, wie viele Orte, Interviews und Abläufe der Film zeigen soll. Eine grobe Regel aus der Praxis:

• Halber Drehtag (4 Stunden): ein Ort, ein bis zwei Interviews, Schnittbilder aus einem Bereich. Reicht für einen 60-Sekunden-Film.
• Ganzer Drehtag (8 Stunden): bis zu zwei Orte, mehrere Gesprächspartner, genug Schnittbilder für einen Film bis drei Minuten.
• Zwei Drehtage: mehrere Standorte, Abläufe, die nur zu bestimmten Zeiten stattfinden, oder ein Film mit ausgearbeitetem Skript und Sprecher.
• Drei Drehtage und mehr: Markenfilme mit Regie, Storyboard, Drohnenaufnahmen und mehreren Fassungen.

Was die Rechnung oft verschiebt: Wege zwischen Hallen und Gebäuden, neues Licht für jedes Interview, Maschinen, die nur zu einer bestimmten Uhrzeit laufen, und Kollegen, die nur in einer Schicht verfügbar sind. Planen Sie lieber einen Ort weniger und dafür bessere Bilder von den übrigen. Wie Sie den Tag selbst organisieren, steht im Ratgeber Drehtag im Unternehmen vorbereiten.

Budget: was ein Imagefilm kostet und was im Preis steckt

Bei Pixer sind die Preise fest und veröffentlicht. Sie richten sich nach dem Drehumfang, nicht nach dem Filmtyp, und gelten zzgl. MwSt.:

Unbegrenzte Nutzungsrechte sind in jedem Paket enthalten, die Anfahrt innerhalb von NRW ebenso. Separat im Angebot ausgewiesen werden zusätzliche Drehtage, Anreise außerhalb von NRW, Schauspieler, Studio-Miete und Zusatzleistungen wie Drohnenaufnahmen, weitere Sprachen oder Express-Lieferung. Alle Details stehen auf der Seite Imagefilm-Produktion.

Für die eigene Budgetplanung zählen auch interne Kosten: die Zeit der Geschäftsführung für Briefing und Abnahme, die Arbeitszeit der Kollegen vor der Kamera und die Stunden für Vorbereitung und Aufräumen der Drehorte.

Zeitplan: von der Idee bis zum fertigen Film

1. Briefing (30 bis 45 Minuten): Ziel, Zielgruppe, Kanäle, Personen vor der Kamera, Wunschtermin. Danach folgt ein festes Angebot.
2. Konzept: Ablauf, Interviewfragen, Shotlist und Drehplan. Sie geben es frei, bevor der Drehtag gebucht wird.
3. Vorbereitung im Haus: Räume, Personen, Einwilligungen, Zeitfenster. Meist ein bis zwei Wochen, abhängig von Ihren Terminen.
4. Dreh: ein halber bis zwei ganze Tage, je nach Paket.
5. Schnitt und Abnahme: Vorschau per Link, Kommentare mit Zeitstempel, zwei oder drei Korrekturschleifen.
6. Lieferung: 5, 7 oder 10 Werktage nach dem Dreh, je nach Paket.

Rechnen Sie mit drei bis fünf Wochen von der ersten Anfrage bis zum fertigen Film, wenn intern alles zügig entschieden wird. Hat der Film einen festen Termin, etwa einen Website-Relaunch, ein Jubiläum oder eine Messe, planen Sie rückwärts von diesem Datum.

Typische Planungsfehler und wie Sie sie vermeiden

• Zu viele Botschaften: Ein Film, der alles sagen will, sagt nichts. Eine Kernaussage und zwei bis drei Belege reichen.
• Nur die Geschäftsführung spricht: Kollegen aus Produktion, Service oder Vertrieb machen den Film glaubwürdiger.
• Kein Plan für die Kurzfassung: Wer erst im Schnitt an LinkedIn denkt, hat oft keine passenden Anfangsbilder.
• Zu viele Personen in der Abnahme: Legen Sie vorher fest, wer freigibt. Jede weitere Meinung verlängert die Korrekturschleifen.
• Musik und Rechte ungeklärt: Nur lizenzierte Musik verwenden und für jede Person vor der Kamera eine schriftliche Einwilligung einholen.
• Keine Untertitel: Im Büro und auf dem Handy laufen Filme oft ohne Ton, und internationale Zuschauer brauchen sie ohnehin.

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