Der Messe-ROI (Return on Investment) setzt den Nutzen einer Messeteilnahme ins Verhältnis zu ihren Kosten. Er zeigt, ob sich der Aufwand für Fläche, Standbau, Reisen, Personal und Marketing gelohnt hat.
Die Grundformel ist einfach: Nutzen minus Kosten, geteilt durch die Kosten. In der Praxis ist die Berechnung schwieriger, weil sich viele Wirkungen einer Messe nicht sofort in Umsatz zeigen. Aufträge entstehen oft Monate später, Kundenbeziehungen werden gefestigt, Presseberichte und Markenbekanntheit wirken langfristig.
Zu den Kosten zählen Standmiete, Standbau, Transport, Reise und Unterkunft, Personalzeit, Bewirtung, Werbemittel sowie Dienstleister wie Fotografen und Videografen. Auf der Nutzenseite stehen Aufträge und Angebote aus Messekontakten, neue Händler, gewonnene Mitarbeiter, Presseberichte und das Material, das Sie nach der Messe weiterverwenden.
Wer den Messe-ROI bestimmen will, muss vor der Messe festlegen, was gemessen wird. Ohne klare Messeziele und eine saubere Lead-Erfassung lässt sich später kaum sagen, welcher Auftrag auf die Messe zurückgeht.
Verknüpfen Sie die erfassten Leads mit Ihrem Vertriebssystem und markieren Sie sie als Messekontakte. So können Sie nach einigen Monaten auswerten, wie viele Angebote und Aufträge daraus entstanden sind. Setzen Sie realistische Zeiträume an, denn in vielen Branchen dauern Entscheidungen lange.
Berücksichtigen Sie auch Werte, die schwer in Euro auszudrücken sind: Gespräche mit Bestandskunden, Einblicke in den Wettbewerb, Kontakte zur Presse. Und rechnen Sie das Material mit ein, das Sie aus der Messe mitnehmen. Fotos und Videos ersetzen über Monate eigene Produktionen für Website, Social Media und Vertrieb. Vergleichen Sie die Ergebnisse über mehrere Messen hinweg, dann werden Unterschiede zwischen Veranstaltungen sichtbar.
Professionelles Foto- und Videomaterial ist einer der wenigen Posten, der nach der Messe weiter arbeitet. Während Stand und Bewirtung mit dem letzten Messetag verbraucht sind, nutzen Sie Bilder und Filme noch lange, oft bis zur nächsten Ausgabe.
Unsere Pakete haben feste Preise, so lässt sich dieser Posten im Messebudget von Anfang an planen. Die Nutzungsrechte sind unbegrenzt, und alle Fotos und Videos liefern wir innerhalb von 24 Stunden nach Messeende.
Wie Sie den Beitrag von Messecontent messen, beschreibt der Ratgeber Messe-Content und ROI. Hilfe bei der Kostenplanung gibt der Ratgeber zum Messebudget.
Nutzen minus Kosten, geteilt durch die Kosten. Wichtig ist, Leads sauber zu erfassen und über einen realistischen Zeitraum auszuwerten, weil Aufträge oft erst Monate später entstehen.
Ja. Sie verursachen Kosten, schaffen aber Material, das Sie lange weiterverwenden. Dieser Nutzen gehört in die Auswertung.
Schreiben Sie uns, was Ihre Messe erreichen soll. Wir planen Fotos und Videos so, dass Sie das Material direkt für Vertrieb, Presse und Social Media nutzen können.
Antwort innerhalb von 24 Stunden. In Messewochen ist WhatsApp am schnellsten.
