Eine Akkreditierung ist die Zulassung durch den Veranstalter, mit der eine Person mit einem bestimmten Status Zugang zur Messe erhält. Am häufigsten ist die Presseakkreditierung für Journalisten.
Der Veranstalter übt auf dem Gelände das Hausrecht aus und entscheidet, wer mit welchem Ausweis Zutritt hat. Akkreditiert werden vor allem Journalisten, die ihre Tätigkeit nachweisen, etwa mit einem Presseausweis oder dem Auftrag einer Redaktion. Manche Messen akkreditieren auch Blogger und Influencer nach eigenen Kriterien.
Die Akkreditierung erfolgt meist online vor der Messe. Nach der Prüfung erhält die Person einen Ausweis, der oft personalisiert und nicht übertragbar ist. Welche Nachweise verlangt werden, legt jeder Veranstalter selbst fest. Für Fachbesucher gibt es dagegen meist eine einfache Registrierung.
Für Aussteller ist wichtig: Ein Fotograf oder Videograf, der in Ihrem Auftrag arbeitet, ist kein Journalist. Die Presseakkreditierung ist für redaktionelle Berichterstattung gedacht und nicht der richtige Weg für ein beauftragtes Team. Wer sie trotzdem nutzt, riskiert Ärger mit dem Veranstalter.
Der übliche Weg ist der Ausstellerausweis, den Sie über das Ausstellerportal für Ihr Team bestellen. Manche Messen haben eigene Ausweise für Dienstleister oder für die Auf- und Abbautage. Welche Variante gilt, steht im Ausstellerhandbuch. Bestellen Sie die Ausweise früh, denn personalisierte Ausweise brauchen die richtigen Namen. Nachbestellungen sind oft möglich, kosten aber Zeit.
Die Presseakkreditierung betrifft Sie trotzdem, wenn auch indirekt. Akkreditierte Journalisten besuchen Stände, Pressekonferenzen und das Pressezentrum. Mit gutem Pressematerial und klaren Ansprechpartnern machen Sie ihnen die Arbeit leicht.
Nach der Buchung nennen wir Ihnen die Namen unseres Teams, damit Sie die Ausweise rechtzeitig im Portal bestellen können. Personalisierte Ausweise müssen exakt auf diese Namen lauten. Am Messetag tragen wir Ausweis und Personalausweis oder Reisepass bei uns. Kommt das Team schon vor Messeöffnung, klären wir mit Ihnen, ob der Ausweis zu dieser Zeit gilt. Planen Sie außerdem eine Ansprechperson ein, die das Team am Stand empfängt.
Der Ausweis regelt den Zutritt, nicht automatisch jede Aufnahme. Für Bühnen des Veranstalters, das Pressezentrum oder fremde Stände braucht es oft eine eigene Erlaubnis. Alle Einzelheiten stehen im Ratgeber Akkreditierung für Fotografen.
Nein. Für Aufnahmen im Auftrag eines Ausstellers ist der Ausstellerausweis der übliche Weg. Die Presseakkreditierung ist für Journalisten gedacht.
In der Regel Sie als Aussteller über das Ausstellerportal. Ihr Fotograf nennt Ihnen dafür die Namen seines Teams.
Schreiben Sie uns Messe, Termin und Halle. Wir nennen Ihnen direkt nach der Buchung die Namen für die Ausweise und liefern innerhalb von 24 Stunden nach Messeende.
Antwort innerhalb von 24 Stunden. In Messewochen ist WhatsApp am schnellsten.
