Ein Publikumstag ist ein Messetag, an dem neben Fachbesuchern auch Privatpersonen mit einem regulären Ticket Zutritt haben. Publikumstage sind meist voller, lauter und stärker auf Erlebnis ausgerichtet als Fachbesuchertage.
Messen für Konsumgüter, Freizeit, Reisen, Spiele oder Sport sind oft ganz oder teilweise für die Öffentlichkeit geöffnet. An Publikumstagen kann jeder ein Ticket kaufen. Bei Messen, die Fach- und Publikumstage kombinieren, liegen die Publikumstage häufig am Ende der Laufzeit oder am Wochenende.
Der Charakter der Messe verändert sich an diesen Tagen deutlich. Es kommen mehr Menschen, darunter Familien und Fans, die Gänge sind voller und die Verweildauer an einzelnen Ständen ist kürzer. Welche Tage für wen geöffnet sind, veröffentlicht der Veranstalter auf der Website der Messe.
Publikumstage sind eine Chance für Markenbekanntheit, Direktverkauf, Community und Social Media. Geschäftsgespräche mit Einkäufern finden an diesen Tagen seltener statt. Planen Sie Ihren Stand und Ihr Personal entsprechend: kurze Botschaften, Mitmachaktionen, Produkte zum Ausprobieren und genug Mitarbeiter für den Andrang.
Denken Sie an Sicherheit und Ordnung. Wertvolle Exponate sollten gesichert sein, Laufwege frei bleiben und Warteschlangen so geführt werden, dass sie Nachbarstände nicht blockieren. Bei Gewinnspielen und Verkäufen gelten eigene Regeln, die im Ausstellerhandbuch stehen.
Wenn Sie Kontaktdaten sammeln, etwa für einen Newsletter oder ein Gewinnspiel, brauchen Sie eine datenschutzkonforme Einwilligung. Privatpersonen reagieren darauf oft sensibler als Fachbesucher. Klären Sie vorher, ob Sie Einwilligungen digital oder auf Papier einholen, und wer die Daten nach der Messe verwaltet. Planen Sie außerdem Pausen für Ihr Team ein, denn lange Tage mit viel Publikum sind anstrengend.
Für Fotos und Video sind Publikumstage besonders dankbar, wenn Sie Andrang, Begeisterung und Aktionen zeigen möchten. Volle Gänge, Schlangen am Stand und Menschen, die Produkte ausprobieren, sind starke Motive für Social Media und Recap-Videos.
Saubere Standfotos sind an diesen Tagen dagegen kaum möglich, sobald die Hallen geöffnet sind. Wir planen Übersichten deshalb vor Öffnung oder an einem ruhigeren Tag. Da viele Privatpersonen im Bild sind, achten wir besonders darauf, wer erkennbar in den Vordergrund kommt. Hintergründe dazu finden Sie im Ratgeber Bildrechte auf der Messe und DSGVO.
Übersichten ohne Besucher nur vor der Öffnung. Dafür entstehen im Laufe des Tages lebendige Bilder mit Andrang, Aktionen und Begeisterung.
Im Überblick einer Menschenmenge ist das in der Regel unproblematisch. Wenn einzelne Personen erkennbar im Mittelpunkt stehen und die Bilder in Werbung erscheinen sollen, holen Sie eine Zustimmung ein.
Schreiben Sie uns Messe, Termin und Halle. Wir kümmern uns um Ablauf und Zeitplan der Aufnahmen und liefern innerhalb von 24 Stunden nach Messeende.
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