Ein Fachbesuchertag ist ein Messetag, an dem ausschließlich registrierte Fachbesucher Zutritt haben. Es gibt ihn bei Messen, die neben dem Fachpublikum an anderen Tagen auch Privatbesucher zulassen.
Viele Messen richten sich entweder an Fachbesucher oder an die Öffentlichkeit. Einige verbinden beides: An bestimmten Tagen ist die Messe nur für Fachbesucher geöffnet, an anderen für alle. Die Tage für das Fachpublikum liegen häufig am Anfang der Laufzeit.
An Fachbesuchertagen ist die Registrierung mit beruflichen Angaben Pflicht, manchmal mit Nachweis. Dadurch sind weniger Menschen in den Hallen, die Gespräche sind gezielter und dauern oft länger. Welche Tage für wen geöffnet sind, veröffentlicht der Veranstalter auf der Website der Messe und im Ausstellerhandbuch.
Für Aussteller mit geschäftlichen Zielen sind die Fachbesuchertage meist die wichtigsten Tage der Messe. Hier treffen Sie Einkäufer, Händler und Entscheider, hier entstehen die meisten Leads. Planen Sie Ihre erfahrensten Mitarbeiter und Ihre Kundentermine für diese Tage ein.
Die Atmosphäre ist ruhiger als an Publikumstagen. Das erleichtert ausführliche Beratungen, Vorführungen und Verhandlungen. Stellen Sie sicher, dass Besprechungsplätze frei sind und Unterlagen, Muster und Preislisten bereitliegen.
Wenn Ihre Messe auch Publikumstage hat, passen Sie Personal und Präsentation an: fachliche Tiefe an den Fachbesuchertagen, mehr Aktion und kurze Erklärungen an den Tagen für alle. Viele Aussteller teilen ihr Team deshalb in zwei Schichten mit unterschiedlichen Aufgaben. Die eine Gruppe führt Fachgespräche und Verhandlungen, die andere betreut den Andrang an den übrigen Tagen und kümmert sich um Vorführungen und kurze Beratungen.
Für Fotos und Video sind Fachbesuchertage ideal, wenn es um Gespräche, Beratung und Geschäftsszenen geht. Der Stand ist belebt, aber nicht überfüllt, und wir können Szenen zeigen, die für Vertrieb und LinkedIn glaubwürdig sind.
Wir planen die Aufnahmen meist so, dass Standübersichten vor Öffnung entstehen und Gesprächsszenen am Vormittag und frühen Nachmittag, wenn die meisten Fachbesucher unterwegs sind. Welche Zeitfenster sich bewährt haben, beschreibt der Ratgeber Zeitplan für Foto und Video am Messetag. Sagen Sie uns, an welchem Tag Ihre wichtigsten Termine liegen, dann richten wir den Drehplan danach aus.
Für Geschäftsszenen und Kundengespräche meist an einem Fachbesuchertag. Wenn Sie auch den Andrang zeigen möchten, kann ein zusätzlicher Einsatz am Publikumstag sinnvoll sein.
In der Regel ja, weil nur registrierte Fachbesucher Zutritt haben. Dafür sind die Gespräche gezielter.
Schreiben Sie uns Messe, Termin und Halle. Wir kümmern uns um Ablauf und Zeitplan der Aufnahmen und liefern innerhalb von 24 Stunden nach Messeende.
Antwort innerhalb von 24 Stunden. In Messewochen ist WhatsApp am schnellsten.
