Messe-Lexikon

Festpreis: vorher wissen, was es kostet

Ein Festpreis ist ein vorab vereinbarter Gesamtpreis für eine klar beschriebene Leistung, unabhängig vom tatsächlichen Aufwand des Dienstleisters.

BegriffBuchungFür Aussteller
Weitwinkelaufnahme einer Messehalle

Definition

Beim Festpreis, auch Pauschalpreis genannt, einigen sich Auftraggeber und Dienstleister vor Beginn auf einen Betrag für ein festgelegtes Ergebnis. Bei Foto und Video gehören dazu typischerweise Einsatzdauer, Zahl der Fotos, Länge und Anzahl der Videos, Lieferzeit, Korrekturrunden und Nutzungsrechte.

Das Gegenmodell ist die Abrechnung nach Aufwand, etwa nach Stunden oder Tagessätzen, bei der Bearbeitung, Schnitt und Zusatzleistungen getrennt berechnet werden. Welche Variante günstiger ist, hängt davon ab, wie genau der Umfang vorher feststeht. Bei Messen ist das meist gut möglich, weil Termin, Dauer und gewünschte Formate früh bekannt sind.

Was das für Aussteller bedeutet

Für Aussteller schafft ein Festpreis Planungssicherheit. Das Messebudget steht oft Monate im Voraus fest, und Nachforderungen nach der Messe sind unangenehm. Mit einem Festpreis wissen Sie, was Sie bekommen und was es kostet, und können Angebote verschiedener Anbieter direkt vergleichen.

Vergleichen Sie dabei nicht nur den Betrag, sondern den Inhalt. Wie viele Stunden ist das Team vor Ort, wie viele bearbeitete Fotos werden geliefert, welche Videos sind enthalten, wie schnell kommt das Material, wie viele Korrekturrunden gibt es und sind die Nutzungsrechte unbeschränkt. Prüfen Sie auch, ob Anreise und Mehrwertsteuer eingerechnet sind. Ein niedriger Preis ohne Schnitt oder mit eingeschränkten Rechten kann am Ende teurer werden als ein höherer Preis, der alles enthält. Klären Sie außerdem, was passiert, wenn der Termin sich verlängert, und ob ein Wechsel in ein größeres Paket kurzfristig möglich ist.

In der Praxis

Bei Pixer arbeiten wir mit drei Festpreis-Paketen, jeweils zuzüglich Mehrwertsteuer: Basic für 990 € mit zwei Stunden, mindestens 30 Fotos, einem 30-Sekunden-Video und einem vertikalen Clip, Professional für 1.490 € mit vier Stunden und mindestens 60 Fotos, Full Day für 1.990 € mit acht Stunden, mindestens 120 Fotos, 90-Sekunden-Film und Interviews.

Lieferung innerhalb von 24 Stunden, zwei Korrekturrunden und unbegrenzte Nutzungsrechte sind immer enthalten. In NRW ist die Anreise inklusive, für andere Städte nennen wir die Reisekosten vorab einmal pro Reise, geteilt zwischen Ausstellern derselben Messewoche.

Verwandte Begriffe

Weitere Begriffe und Ratgeber

FAQ

Häufige Fragen

Kommen zum Festpreis noch Kosten hinzu?

Bei Pixer die Mehrwertsteuer, sofern sie anfällt, und außerhalb von NRW die vorab genannten Reisekosten. Weitere Zusatzkosten gibt es nur, wenn Sie Zusatzleistungen buchen.

Was, wenn der Messetag länger dauert als geplant?

Das klären wir vorab. Sie können auf ein größeres Paket wechseln oder eine Zusatzleistung wie Interview und 90-Sekunden-Film für 190 € ergänzen.

Kontakt

Fotograf und Videograf für Ihre nächste Messe

Sie möchten ein Angebot zum Festpreis? Nennen Sie uns Messe, Datum und Halle, wir schlagen das passende Paket vor.

Antwort innerhalb von 24 Stunden. In Messewochen ist WhatsApp am schnellsten.