Was kostet ein Messevideo? Von 30 Sekunden bis Messefilm

Welches Video brauchen Sie eigentlich?

Die Frage nach dem Preis lässt sich erst beantworten, wenn klar ist, welches Video gemeint ist. Auf Messen entstehen vor allem vier Formate, die sich im Aufwand deutlich unterscheiden:

• Highlight-Video, etwa 30 Sekunden: Atmosphäre, Stand, Besucher, Logo. Kein Sprecher, keine Interviews. Der schnellste Weg, Präsenz zu zeigen. Wie es aufgebaut ist, steht im Ratgeber zum 30-Sekunden-Highlight-Video.
• Vertikale Clips im Format 9:16: für Reels, Shorts und Stories, als eigener Schnitt im Hochformat.
• Messefilm, etwa 90 Sekunden: mit Interviews, Produktvorführung und einem erzählerischen Bogen. Gut für Website, Vertrieb und Distributoren.
• Bühnen- und Vortragsaufzeichnung: Keynotes, Panels, Produktpräsentationen, meist mit mehreren Kameras und Ton vom Mischpult.

Dazu kommt das Corporate Video, das nicht auf der Messe, sondern im Unternehmen gedreht wird: Imagefilm, Recruiting-Film, Kundenstimmen. Es folgt einer eigenen Kalkulation, weil Konzept, Drehorte und Schnitt aufwendiger sind.

Wovon der Preis abhängt

Beim Video entsteht ein großer Teil der Arbeit erst nach dem Dreh. Diese Faktoren bestimmen den Preis:

1. Drehzeit am Stand: Ein Highlight-Video braucht weniger Material als ein Film, der Besucher, Produkt und Team zu verschiedenen Tageszeiten zeigt.
2. Anzahl der Fassungen: Jede zusätzliche Länge und jedes zusätzliche Format ist ein eigener Schnitt, kein Knopfdruck.
3. Interviews und Ton: Funkmikrofon, ruhige Ecke, abgestimmte Fragen, danach Tonbearbeitung und Untertitel.
4. Sprachen: Untertitel in mehreren Sprachen brauchen Übersetzung und Kontrolle. Wir liefern Untertitel auf Deutsch, Englisch, Arabisch und Farsi.
5. Musik: Die Lizenz muss alle Kanäle abdecken, auf denen das Video laufen soll.
6. Lieferzeit: Ein fertiges Video noch in der Messewoche setzt voraus, dass parallel zum Dreh geschnitten wird.
7. Kameras: Für den Stand reicht meist eine Kamera. Für Bühnen mit mehreren Sprechern kommen zwei bis vier Kameras zum Einsatz.

Deshalb sagt die Drehzeit allein wenig über den Preis. Zwei Stunden am Stand können zu einem einzigen kurzen Video führen oder zu einem Highlight-Video, mehreren vertikalen Clips und zwei Interviews mit Untertiteln in zwei Sprachen. Der Unterschied liegt fast vollständig im Schnitt. Fragen Sie im Angebot deshalb immer nach der Liste der fertigen Fassungen, nicht nur nach den Stunden vor Ort.

Pakete mit festen Preisen

Bei Pixer entsteht Video auf der Messe nie allein, sondern immer zusammen mit Fotos. Das spart einen zweiten Dienstleister und eine zweite Abstimmung. Alle Preise zuzüglich MwSt.:

Wer ein kürzeres Paket bucht und trotzdem eine Stimme im Film haben möchte, ergänzt für 190 € ein Interview am Stand mit einer 90-Sekunden-Langfassung. Mehrkamera-Aufzeichnungen von Bühnen, Keynotes und Panels kalkulieren wir auf Anfrage, weil Dauer, Anzahl der Sprecher und Schnittfassungen stark variieren. Details stehen auf der Seite Messevideo-Produktion.

Für ein Corporate Video, das in Ihrem Unternehmen gedreht wird, beginnen unsere Pakete bei 1.990 € zzgl. MwSt. Mehr dazu unter Corporate Video.

Was im Preis enthalten sein sollte

Ein Videoangebot ist nur vergleichbar, wenn diese Punkte geklärt sind:

• Fertiger Schnitt mit Farbkorrektur und Tonmischung, nicht nur Rohmaterial.
• Lizenzierte Musik für alle geplanten Kanäle, auch für die Website und den Monitor am Stand.
• Untertitel, sobald jemand spricht, und kurze Texteinblendungen für den stummen Feed.
• Formate: 16:9 für Website und YouTube, 9:16 für Reels und Stories, jeweils als eigener Schnitt.
• Korrekturschleifen: Bei uns sind zwei enthalten.
• Nutzungsrechte: unbegrenzt, ohne Laufzeit, auch für Partner und Distributoren.
• Lieferzeit: bei uns innerhalb von 24 Stunden nach Messeende.

Rohmaterial ist ein eigener Punkt. Manche Unternehmen möchten es für spätere Schnitte archivieren. Klären Sie vorher, ob und in welcher Form es Teil der Lieferung ist.

So setzen Sie das Budget sinnvoll ein

Die günstigste Lösung ist nicht immer das kleinste Paket, sondern die, bei der ein Dreh mehrere Aufgaben erfüllt. Drei typische Fälle:

1. Nur Präsenz zeigen: Ein Highlight-Video und ein vertikaler Clip reichen für LinkedIn und die Follow-up-Mail. Zwei gut gewählte Stunden genügen.
2. Vertrieb und Distributoren beliefern: Ein 90-Sekunden-Film mit Produktvorführung und einem Statement aus der Geschäftsführung arbeitet das ganze Jahr. Hier lohnt der ganze Tag oder das Interview als Zusatz.
3. Messe und Unternehmensfilm verbinden: Wenn ohnehin gedreht wird, lassen sich Messeaufnahmen später im Imagefilm verwenden. Wie das geplant wird, steht im Ratgeber Corporate Video und Messe kombinieren.

Für Aussteller aus dem Ausland gilt zusätzlich: Unternehmen außerhalb der EU erhalten die Rechnung ohne deutsche MwSt., Unternehmen aus der EU im Reverse-Charge-Verfahren. Und das Video sollte fertig sein, bevor Ihr Team zurückfliegt, mit Untertiteln in der Sprache, die Ihre Kunden im Heimatmarkt lesen.

Typische Kostenfallen

• Nur Rohmaterial: günstig im Angebot, teuer, wenn danach jemand im eigenen Haus schneiden muss.
• Musik ohne passende Lizenz: Das Video darf dann auf der Website oder am Stand nicht laufen.
• Hochformat als Ausschnitt: Ein aus 16:9 beschnittenes 9:16 schneidet Köpfe und Logos ab. Planen Sie vertikale Clips als eigene Fassung.
• Späte Lieferung: Ein Messevideo, das Wochen nach der Messe kommt, hat seinen wichtigsten Einsatz verpasst.
• Getrennte Dienstleister für Foto und Video: zwei Teams, zwei Briefings, zwei Anreisen. Ein Team für beides spart Abstimmung und Kosten.
• Keine vereinbarten Korrekturen: Ohne feste Korrekturschleifen wird jede Änderung am Schnitt zur Nachverhandlung.

Das Wichtigste in Kürze

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Häufige Fragen