Messe-Lexikon

Anzahlung: den Messetermin verbindlich sichern

Eine Anzahlung ist ein Teilbetrag, der bei der Buchung gezahlt wird. Sie macht die Reservierung verbindlich und wird mit dem Gesamtpreis verrechnet.

BegriffBuchungFür Aussteller
Messestand mit Markenwand

Definition

Bei einer Anzahlung zahlt der Auftraggeber einen Teil des vereinbarten Preises im Voraus, der Rest folgt später, etwa am Tag der Leistung oder nach der Lieferung. Die Anzahlung wird auf den Gesamtpreis angerechnet und ist damit keine zusätzliche Gebühr.

Im Veranstaltungsbereich sind Anzahlungen verbreitet, weil Dienstleister feste Termine reservieren und dafür andere Anfragen absagen. Wie hoch die Anzahlung ist und was bei einer Absage passiert, regeln das Angebot oder die Geschäftsbedingungen des Anbieters. Lesen Sie diese Punkte vor der Zahlung, damit später keine Missverständnisse entstehen.

Was das für Aussteller bedeutet

Für Aussteller ist die Anzahlung der Moment, in dem aus einer Anfrage eine feste Buchung wird. In Messewochen sind erfahrene Teams gefragt, und wer nur angefragt hat, hat den Termin noch nicht sicher. Mit der Anzahlung ist der Einsatz an Ihrem Messetag verbindlich eingeplant.

Achten Sie darauf, dass Betrag, Fälligkeit und Restzahlung klar im Angebot stehen, ebenso die Regeln für Verschiebung oder Absage. Klären Sie intern früh, wer die Zahlung freigibt, denn bei internationalen Unternehmen dauern Freigaben manchmal länger als gedacht. Für Aussteller aus dem Ausland ist außerdem wichtig, dass die Rechnung die richtigen steuerlichen Angaben enthält, also bei EU-Unternehmen die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und bei Nicht-EU-Unternehmen den Hinweis, dass keine deutsche Mehrwertsteuer berechnet wird. Eine korrekte Rechnung beschleunigt die Zahlung und erspart Ihrer Buchhaltung Rückfragen.

In der Praxis

Gezahlt wird per Rechnung oder online per Kreditkarte; die Details stehen im Angebot. Mit der Anzahlung ist Ihr Termin fest reserviert, und wir planen Team, Technik und Ablauf für Ihren Stand.

Die Rechnung für die Anzahlung erhalten Sie direkt mit der Buchungsbestätigung. Die Restzahlung am Messetag bedeutet für Sie, dass Sie nicht lange nach der Messe noch offene Rechnungen verfolgen müssen. Die ersten Fotos kommen in der Regel am selben Tag, das komplette Material innerhalb von 24 Stunden nach Messeende. Die Paketpreise ab 990 € verstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer, sofern diese anfällt.

Verwandte Begriffe

Weitere Begriffe und Ratgeber

FAQ

Häufige Fragen

Wann ist die Anzahlung bei Pixer fällig?

Bei der Buchung. Gezahlt wird per Rechnung oder online per Kreditkarte; die Details stehen im Angebot.

Wird die Anzahlung auf den Preis angerechnet?

Ja. Sie ist Teil des Gesamtpreises und keine zusätzliche Gebühr.

Kontakt

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