Ein Briefing ist die Zusammenfassung aller Informationen, die ein Dienstleister vor einem Auftrag braucht: Ziel, Termine, Ort, Ansprechpartner, Motive und gewünschte Ergebnisse.
Das Wort kommt aus dem Englischen und bedeutet so viel wie kurze Einweisung. In der Foto- und Videoproduktion ist das Briefing das Dokument oder Gespräch, in dem der Auftraggeber festhält, was er erwartet. Es beantwortet die Fragen wofür, wann, wo, wer und was.
Ein Messebriefing enthält typischerweise Messe, Halle und Standnummer, Zeiten, Ansprechpartner vor Ort, wichtige Termine wie Vorträge oder Kundenbesuche, Personen, die auf die Bilder sollen, gewünschte Formate und Kanäle, Sprachen, Markenvorgaben sowie die Frist, bis wann das Material gebraucht wird.
Ein gutes Briefing ist die beste Versicherung für gute Ergebnisse. Ohne Briefing fotografiert ein Team, was es für sinnvoll hält. Mit Briefing entstehen die Bilder, die Sie tatsächlich brauchen, etwa das Foto mit dem wichtigsten Kunden oder die Aufnahme der Produktneuheit, bevor sie verkauft ist.
Es muss nicht lang sein. Eine Seite reicht oft aus, wenn die wichtigsten Punkte klar sind. Beginnen Sie mit dem Ziel: Sichtbarkeit auf LinkedIn, Material für den Vertrieb, Bericht an die Zentrale oder Recruiting. Ergänzen Sie die festen Termine mit Uhrzeit und die Namen der Menschen, die vor die Kamera sollen. Schicken Sie Logos, Schreibweisen von Namen und Produktbezeichnungen mit. Und nennen Sie eine Person am Stand, die Entscheidungen treffen kann. Je klarer das Briefing, desto weniger Korrekturen braucht es später, und desto schneller ist das Material veröffentlicht.
Bei Pixer besprechen wir das Briefing vor der Messe in einem kurzen Gespräch oder per E-Mail und fassen es in einer Shotlist zusammen. Wenn Sie zum ersten Mal ausstellen, schlagen wir Motive und Ablauf vor, die zu Ihrem Ziel passen.
Am Messetag beginnt der Einsatz mit einem kurzen Abgleich am Stand: Hat sich etwas verschoben, ist ein Termin dazugekommen, wer ist heute da. So bleibt der Plan aktuell, und Ihr Team kann sich auf die Gespräche mit Besuchern konzentrieren. Interviews und Briefing-Gespräche führen wir auf Englisch, Deutsch, Arabisch oder Persisch.
Eine Seite reicht meist. Wichtiger als der Umfang sind Ziel, feste Termine, Ansprechpartner und Personen, die auf die Bilder sollen.
Das ist normal. Schicken Sie, was feststeht, und ergänzen Sie den Rest bis kurz vor der Messe.
Sie möchten Ihr Foto- und Videoteam gut vorbereitet wissen? Schreiben Sie uns Messe, Datum und Ihr Ziel, wir melden uns für ein kurzes Briefing.
Antwort innerhalb von 24 Stunden. In Messewochen ist WhatsApp am schnellsten.
