Die RDA Group Travel Expo ist die Fach- und Ordermesse der Bus- und Gruppentouristik: 2025 kamen 380 Aussteller aus 27 Nationen und rund 1.800 Fachbesucher, 85 Prozent davon mit Entscheidungsbefugnis. Hier gibt es kein Produkt zum Fotografieren — es gibt Destinationen, Hotels, Reedereien und Busunternehmen, die an zwei Tagen Verträge für die nächste Saison verhandeln. Wir fotografieren Menschen und Gespräche so, dass daraus Material für Ihren Vertrieb wird.
Alle Preise zzgl. MwSt. · Lieferung in 24 Stunden · Max. 4 Aussteller pro Messetag · Alle Leistungen & Pakete ansehen
| Termin | Dienstag, 20. bis Mittwoch, 21. April 2027, täglich 9:30 bis 18 Uhr |
|---|---|
| Ort | Koelnmesse, Messeplatz 1, 50679 Köln |
| Turnus | Jährlich, zwei Tage, ausschließlich Fachbesucher |
| Profil | Führende Fach- und Ordermesse der Bus- und Gruppentouristik: Destinationen, Hotels und Hotelketten, Reedereien, Freizeitparks, Kultur- und Ausflugsziele, Verkehrsunternehmen und Dienstleister — veranstaltet von der RDA Expo GmbH |
| Besonderheit | 2025: 380 Aussteller aus 27 Nationen und rund 1.800 Fachbesucher, 85 Prozent mit Entscheidungsbefugnis; Besucher sind Busunternehmer, Gruppenreiseveranstalter und Einkäufer von Reisebüros |
| Unsere Anfahrt | Rund 60 Minuten von Essen — Anfahrt im Paketpreis enthalten |
Auf der RDA verkauft niemand ein Gerät. Ein Destinationsstand zeigt Bilder von Landschaften, ein Hotel zeigt Prospekte, ein Busunternehmen zeigt sein Team. Was zählt, ist das Gespräch zwischen Ihrem Vertrieb und dem Reiseveranstalter, der Kontingente für die nächste Saison plant. Genau das fotografieren wir: Beratung am Tisch, Katalog in der Hand, Handschlag — ohne Blitz und ohne zu unterbrechen. Dazu Teamporträts in einheitlichem Licht, die Ihre Vertriebsmitarbeiter auf Website, in Verkaufsunterlagen und auf LinkedIn zeigen, mit echten Kollegen statt Stockfotos.
Viele Stände sind Systemstände mit Grafikwänden. Wir fotografieren sie vor Öffnung aus Positionen, in denen Logo, Grafik und Beratungstisch zusammenkommen, und heben sie mit eigenem Licht an, damit sie auf dem Bild nicht kleiner wirken, als sie sind.
Ein Destinationsmanager, der in 40 Sekunden erklärt, warum sich seine Region für Busgruppen eignet, ist das nützlichste Material dieser Messe. Wir nehmen solche Statements mit Funkmikrofon am Stand auf, auf Deutsch oder Englisch, und liefern sie untertitelt im Hochformat für LinkedIn und im Querformat für Website und Verkaufspräsentationen. Statements zufriedener Kunden — Busunternehmer, die Ihre Region schon fahren — sind noch glaubwürdiger; wenn ein solcher Termin am Stand geplant ist, planen wir ihn ein.
Aussteller aus Österreich, der Schweiz, Italien, Kroatien, Skandinavien und weiteren Ländern briefen wir auf Englisch oder Deutsch.
Die Messe hat zwei Tage, und der Dienstag ist der stärkere. Wir empfehlen ein Vier-Stunden-Paket am Dienstag: Standaufnahmen und Teamporträts vor 9:30 Uhr, danach Gespräche und Statements, wenn die Veranstalter am Stand sind. Zwei Stunden am Mittwoch reichen für Nachzügler-Termine. Highlight-Video und erste Bilder liefern wir am Dienstagabend, damit Ihr Post online ist, während die Messe noch läuft.
Vertrieb und Reiseveranstalter am Tisch, Katalog in der Hand — ohne Blitz, ohne Unterbrechung.
Einheitlich ausgeleuchtete Porträts Ihres Vertriebsteams am Stand — Stockfoto-Ersatz für ein Jahr.
Ihr Destinationsmanager erklärt die Region — Hochformat für LinkedIn, Querformat für Präsentationen.
Systemstand mit eigenem Licht angehoben, Logo und Grafik vor Messeöffnung.
30-Sekunden-Recap der Messetage, noch am Dienstagabend geschnitten.
Busunternehmer und Veranstalter, die Ihre Region schon fahren, mit Funkmikrofon, untertitelt.
Ein Post mit Ihrem Stand, während die Messe noch läuft, wird gesehen und geteilt. Deshalb liefern wir fertig bearbeitete Fotos und Video in jedem Paket innerhalb von 24 Stunden nach Veranstaltungsende — erste Bilder meist noch am selben Tag. Zwei Korrekturrunden inklusive.
Ein Beispiel aus unserer Produktion: das Event-Recap für Website und LinkedIn — darunter echtes Hochformat-Material (9:16) für Reels, Shorts und Stories, gedreht parallel zur Hauptproduktion.
Event-Recap · YOOZ
Event-Reel · izy
Brand-Event · YOOZ
Messe-Clip · Vapes Bars
Feste Preise, klar definierte Leistungen, planbare Lieferzeiten. Alle Preise zzgl. MwSt., inkl. Anfahrt innerhalb NRW.
Zusatz: Interview am Stand + Langversion des Highlight-Videos (ca. 90 Sek.) 190 €
Zahlung: 50 % Anzahlung bei Buchung per Kreditkarte (Stripe-Link kommt mit dem Angebot) oder Überweisung, 50 % am Messetag. Rechnung mit USt-IdNr. für EU-Firmen, ohne deutsche MwSt. für Nicht-EU-Firmen.
Kapazität: maximal 4 Aussteller pro Messetag — bitte früh reservieren.
Sie schildern Termin, Ort, Standgröße und Ziel. Sie erhalten in der Regel innerhalb von 24 Stunden ein Festpreisangebot ohne versteckte Positionen.
Wir kommen mit eigenem Equipment, arbeiten diskret am Stand und stören weder Gespräche noch Vorführungen. Shotlist vorab abgestimmt.
Bearbeitete Fotos und geschnittene Videos über einen privaten Download-Link — bei ausgewählten Paketen noch am selben Tag.
Ab 990 € zzgl. MwSt. für zwei Stunden Foto und Video vor Ort mit mindestens 30 bearbeiteten Bildern und einem 30-Sekunden-Highlight-Video. Vier Stunden ab 1.490 €, ein ganzer Messetag ab 1.990 €. Die Anfahrt nach Köln ist im Preis enthalten.
Menschen und Gespräche: Ihr Vertriebsteam mit Veranstaltern, Teamporträts, den Stand und kurze Statements. Das ist das Material, das Destinationen und Hotels für LinkedIn, Verkaufsunterlagen und Website brauchen.
Der Dienstag: Standaufnahmen und Porträts vor Öffnung, danach Gespräche und Statements. Der Mittwoch eignet sich für Nachzügler-Termine.
Ja. Zwei Stunden reichen für Teamporträts, Standaufnahmen und zwei Statements. Wir heben den Stand mit eigenem Licht an, sodass er auf dem Bild wirkt.
Ja. Interviews, Briefing und die gesamte Abwicklung sind auf Englisch möglich — ein großer Teil unserer Messekunden kommt aus dem Ausland. Rechnung mit USt-IdNr. für EU-Firmen, ohne deutsche MwSt. für Firmen außerhalb der EU.
Nennen Sie uns Standnummer, geplante Kundentermine und die Kollegen, die im Mittelpunkt stehen. Wir schlagen ein Zeitfenster vor und schicken ein Festpreisangebot.
Antwort in der Regel innerhalb von 24 Stunden. Kurzfristige Anfragen während der Messewoche: bitte anrufen.
