Eine Standparty ist eine Veranstaltung auf dem eigenen Messestand nach Ende der regulären Öffnungszeit, meist für Kunden, Partner und Team. Sie verbindet Bewirtung, Gespräche und oft Musik oder kurze Reden.
Standpartys finden meist am Abend eines Messetags statt, direkt nach Hallenschluss. Typisch sind Getränke und Fingerfood, Musik, eine kurze Begrüßung, manchmal eine Produktvorstellung oder eine Ehrung. Eingeladen werden Kunden, Händler, Partner und das eigene Team, manchmal auch Nachbaraussteller. Die Gästezahl reicht von einer kleinen Runde bis zu einem vollen Stand.
Der Veranstalter regelt, wie lange nach Messeschluss auf dem Stand gefeiert werden darf, welche Lautstärke erlaubt ist und ob die Veranstaltung angemeldet werden muss. Für Musik kann zusätzlich eine GEMA-Anmeldung nötig sein.
Eine Standparty ist eine Gelegenheit, Beziehungen außerhalb des Verkaufsgesprächs zu pflegen. Viele Gäste kommen gern, wenn der Messetag vorbei ist und Zeit für persönliche Gespräche bleibt. Laden Sie gezielt ein und bestätigen Sie die Zusagen, damit Sie Menge und Personal planen können. Eine kurze Rede zu Beginn gibt dem Abend einen klaren Rahmen.
Klären Sie früh mit dem Veranstalter Zeiten, Anmeldung, Musik und Sicherheit und mit dem Caterer Menge und Ablauf. Denken Sie daran, dass Ihr Team am nächsten Morgen wieder am Stand steht. Ein Fotopunkt mit Logowand gibt Gästen einen Anlass für gemeinsame Bilder, und Wertsachen und Exponate sollten gesichert sein.
Die Party wirkt über den Abend hinaus, wenn Sie sie dokumentieren. Bilder von einem vollen Stand, lachenden Gästen und einer kurzen Rede eignen sich für Dankesbeiträge, Newsletter und die Einladung zur nächsten Messe.
Abends ist das Licht in der Halle oft anders als tagsüber, und die Stimmung ändert sich schnell. Wir fotografieren deshalb früh am Abend, wenn die Gäste ankommen und sich Gruppen bilden, halten Rede und Anstoßen fest und filmen kurze Szenen für einen Clip. Menschen mit Glas in der Hand ja, unvorteilhafte Momente nein.
Auf Wunsch fotografieren wir auch Gruppenbilder mit wichtigen Gästen. Die Bilder erhalten Sie zusammen mit dem Material vom Messetag. Gäste, die nicht fotografiert werden möchten, respektieren wir. Wie ein kurzes Recap-Video aufgebaut ist, zeigt der Ratgeber Event-Recap-Video.
Das legt der Veranstalter fest. Die Regeln zu Zeiten nach Messeschluss, Lautstärke und Anmeldung stehen im Ausstellerhandbuch.
Ja. Nennen Sie uns bei der Anfrage Beginn und Ablauf der Party, dann stimmen wir die Aufnahmen am Abend mit Ihrem Messetag ab.
Schreiben Sie uns Messe, Halle und den Ablauf Ihrer Standparty. Wir planen die Aufnahmen am Abend und liefern innerhalb von 24 Stunden nach Messeende.
Antwort innerhalb von 24 Stunden. In Messewochen ist WhatsApp am schnellsten.
