Messe-Lexikon

Messekalender: das Messejahr im Überblick

Ein Messekalender ist eine Übersicht über anstehende Messen mit Datum, Ort, Branche und Turnus. Aussteller nutzen ihn, um ihr Messejahr zu planen.

BegriffOrganisationFür Aussteller
Weitwinkelaufnahme einer belebten Messehalle

Definition

Ein Messekalender listet Messen in zeitlicher Reihenfolge auf, meist mit Namen, Datum, Stadt, Messegelände, Branche und dem Rhythmus, in dem die Messe stattfindet. Messegesellschaften veröffentlichen eigene Kalender für ihre Gelände, Verbände wie der AUMA bieten Übersichten für ganz Deutschland, und viele Branchenportale führen eigene Listen.

Weil viele Messen nicht jährlich stattfinden, sondern im Zwei- oder Dreijahresrhythmus, zeigt ein Kalender auch, in welchem Jahr eine bestimmte Messe wieder ansteht. Termine können sich verschieben, deshalb gilt immer die Angabe des Veranstalters. Gute Kalender nennen außerdem Aufbau- und Abbautage oder verlinken auf die offizielle Messeseite.

Was das für Aussteller bedeutet

Für Aussteller ist der Messekalender die Grundlage der Jahresplanung. Aus ihm ergeben sich Budget, Personalbedarf, Standbau, Reisen und die Frage, welche Messen sich lohnen. Wer früh plant, sichert sich bessere Standplätze, günstigere Hotels und einen Standbauer mit freien Kapazitäten. Auch die Abstimmung mit Vertrieb und Marketing fällt leichter, wenn die Termine früh im Kalender stehen.

Das gilt auch für Foto und Video. In großen Messewochen sind erfahrene Teams stark gefragt, besonders wenn in einer Stadt mehrere Messen gleichzeitig laufen. Tragen Sie deshalb schon bei der Messeplanung ein, an welchem Messetag fotografiert und gefilmt werden soll, und fragen Sie früh an. Für internationale Aussteller lohnt es sich, mehrere Messen in Deutschland zu bündeln, denn Reisekosten für Dienstleister lassen sich dann oft mit anderen Ausstellern derselben Messewoche teilen. Prüfen Sie Termine immer auf der Website des Veranstalters.

In der Praxis

Pixer führt einen eigenen Messekalender mit anstehenden Messen in Deutschland, sortiert nach Monat und filterbar nach Stadt. Wo vorhanden, verlinken die Einträge auf eine eigene Seite zur jeweiligen Messe mit Informationen für Aussteller, die dort Foto und Video planen. Der Kalender wird regelmäßig aktualisiert, verbindlich bleiben aber die Angaben der Veranstalter.

Wenn Ihre Messe feststeht, schreiben Sie uns einfach Messe, Datum und Halle. In Nordrhein-Westfalen ist die Anreise im Paketpreis enthalten, für andere Städte nennen wir die Reisekosten einmal pro Reise vorab, geteilt zwischen Ausstellern derselben Messewoche.

Verwandte Begriffe

Weitere Begriffe und Ratgeber

FAQ

Häufige Fragen

Wo finde ich verlässliche Messetermine?

Am sichersten auf der Website des Veranstalters. Übersichten wie unser Messekalender helfen bei der Planung, verbindlich ist aber immer die Angabe der Messegesellschaft.

Wie früh sollte ich Foto und Video für eine Messe anfragen?

Sobald Ihre Teilnahme feststeht. In großen Messewochen sind die Termine schnell verplant.

Kontakt

Fotograf und Videograf für Ihre nächste Messe

Ihre nächste Messe steht fest? Schreiben Sie uns Messe, Datum und Halle, wir bestätigen die Verfügbarkeit innerhalb von 24 Stunden.

Antwort innerhalb von 24 Stunden. In Messewochen ist WhatsApp am schnellsten.