Eine hybride Messe verbindet die Veranstaltung vor Ort mit digitalen Angeboten wie Livestreams, Online-Profilen und virtuellen Terminen. So können auch Menschen teilnehmen, die nicht anreisen.
Bei einer hybriden Messe findet die Messe wie gewohnt in den Hallen statt. Zusätzlich stellt der Veranstalter eine digitale Plattform bereit, etwa mit Livestreams und Aufzeichnungen von Vorträgen, digitalen Ausstellerprofilen, Produktseiten, Chat- und Videoterminen oder Matchmaking.
Wie umfangreich der digitale Teil ist, unterscheidet sich stark. Bei manchen Messen ist es ein Online-Programm der Bühnenvorträge, bei anderen eine eigene Plattform, die vor, während und nach der Messe erreichbar ist. Das Format hat sich vor allem seit 2020 verbreitet. Die Begriffe hybride Messe und digitale Erweiterung werden dabei nicht einheitlich verwendet.
Für Aussteller erweitert eine hybride Messe die Reichweite über die Besucher in der Halle hinaus. Kunden, Partner und Kollegen, die nicht anreisen, können Ihre Neuheiten online sehen. Dafür brauchen Sie aber Inhalte: ein gepflegtes Ausstellerprofil, Produktbilder, kurze Videos und möglichst Beiträge aus dem laufenden Messegeschehen.
Prüfen Sie, welche Leistungen im Standpaket enthalten sind und was zusätzlich kostet, etwa Vorträge im Livestream oder hervorgehobene Profile. Klären Sie auch Formate und Fristen für Uploads und legen Sie fest, wer im Team die Plattform während der Messe betreut.
Ihre eigenen Kanäle sind dabei genauso wichtig wie die Plattform des Veranstalters. Wer nicht vor Ort ist, folgt Ihnen oft auf LinkedIn, per Newsletter oder auf Ihrer Website. Je schneller Material von der Messe verfügbar ist, desto mehr haben diese Menschen davon. Beiträge mit Untertiteln werden auch ohne Ton verstanden.
Für das Publikum zu Hause zählt Tempo. Erste Fotos liefern wir meist noch am selben Tag, das komplette Material innerhalb von 24 Stunden nach Messeende. Vorträge und Präsentationen auf Ihrem Stand zeichnen wir mit mehreren Kameras auf, sodass Sie sie auf der Plattform oder im eigenen Kanal zeigen können.
Kurze Interviews mit Untertiteln in Englisch, Deutsch, Arabisch oder Persisch erreichen auch internationale Kunden, vertikale Clips im Format 9:16 alle, die vor allem mobil folgen. Worauf es bei einer Übertragung vom Stand ankommt, zeigt der Ratgeber Livestream vom Messestand.
Ein vollständiges Ausstellerprofil mit Bildern und Texten, kurze Videos zu Ihren Produkten und Material vom Stand, das Sie während und nach der Messe teilen können.
Ja. Wir zeichnen Vorträge und Präsentationen auf Ihrem Stand mit mehreren Kameras auf. Für Bühnen des Veranstalters braucht es meist dessen Zustimmung.
Schreiben Sie uns Messe, Termin und welche Inhalte Sie online zeigen wollen. Wir planen Fotos, Video und Aufzeichnungen und liefern innerhalb von 24 Stunden nach Messeende.
Antwort innerhalb von 24 Stunden. In Messewochen ist WhatsApp am schnellsten.
