Eine Eigenveranstaltung ist eine Messe, die eine Messegesellschaft auf ihrem eigenen Gelände selbst plant, vermarktet und durchführt. Veranstalter und Betreiber des Geländes sind hier dasselbe Unternehmen.
Viele deutsche Messegesellschaften sind zugleich Betreiber und Veranstalter. Sie entwickeln Messen für bestimmte Branchen, vergeben die Flächen und kümmern sich um Besucherwerbung und Rahmenprogramm. Bekannte Beispiele sind die MEDICA der Messe Düsseldorf, die Anuga der Koelnmesse, die Ambiente der Messe Frankfurt und die HANNOVER MESSE der Deutschen Messe.
Das Gegenstück ist die Gastveranstaltung, bei der ein externer Veranstalter Hallen auf dem Gelände mietet und die Messe dort selbst organisiert. Einige Eigenveranstaltungen gelten als Leitmessen ihrer Branche und finden in einem festen Turnus statt.
Bei einer Eigenveranstaltung kommt alles aus einer Hand: Anmeldung, Platzierung, Ausweise, Technische Richtlinien, Serviceleistungen und Hausordnung. Das Ausstellerportal bündelt diese Themen meist an einem Ort, und die Ansprechpartner kennen sowohl die Messe als auch das Gelände. Bei Fragen zu Standbau, Anschlüssen oder Ausweisen müssen sich keine zwei Organisationen abstimmen, und Fristen und Bestellwege sind meist einheitlich.
Große Eigenveranstaltungen belegen oft viele oder alle Hallen des Geländes. Für Aussteller heißt das: frühe Anmeldung, lange Wege zwischen Eingang und Stand und eine hohe Nachfrage nach Hotels in der Messewoche. Planen Sie Anreise und Unterkunft für Ihr Team entsprechend früh.
Für Foto und Video gelten die Regeln der Messegesellschaft. Welche Ausweise Ihr Team braucht und was außerhalb des eigenen Stands erlaubt ist, steht im Ausstellerhandbuch.
Wir arbeiten regelmäßig auf den großen deutschen Messegeländen, von Düsseldorf, Köln und Essen bis Frankfurt, Hannover und München. Bei großen Eigenveranstaltungen planen wir mehr Zeit für die Wege ein und sind vor Messeöffnung am Stand, um die ruhigen Aufnahmen ohne Besucher zu machen. Unser Büro liegt direkt an der Messe Essen, 30 Sekunden vom Eingang, und für Messen in NRW ist die Anreise im Preis enthalten.
Aussteller aus dem Ausland profitieren davon, dass wir vor Ort sind: kein Team, das eingeflogen werden muss, und keine zusätzlichen Hotelzimmer in einer vollen Messewoche. Welche Messen in Deutschland die größten sind, zeigt der Ratgeber Die größten Messen in Deutschland.
Bei der Eigenveranstaltung organisiert die Messegesellschaft die Messe selbst. Bei der Gastveranstaltung mietet ein externer Veranstalter Hallen und organisiert die Messe.
Es gelten die Regeln der Messegesellschaft, die im Ausstellerhandbuch stehen. Aufnahmen am eigenen Stand sind in der Regel unproblematisch.
Schreiben Sie uns Messe, Termin und Halle. Wir planen die Aufnahmen passend zu Ihrem Stand und liefern innerhalb von 24 Stunden nach Messeende.
Antwort innerhalb von 24 Stunden. In Messewochen ist WhatsApp am schnellsten.
